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高海东:管理者应该掌握的时间管理技能

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别让不懂时间管理害了你
管理者应该掌握的时间管理技能
主讲:高海东老师
【课程背景】
时间管理并不是要把所有的事情做完,而是更有效的运用时间、管理时间,这样同样的时间内我们才能产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的差距。
管理者对时间的管理能力决定了企业投入产出的效率。很多管理者并不觉得自己的时间管理有问题,那么让我们看看下面几种因时间管理不当而产生的个人感叹:
Ø  明明已经很努力了,为什么工作还是没有按时做完?
Ø  除了工作,怎么还是工作?
Ø  转眼间一天就过去了,为何什么事也没做成?
Ø  你不禁自问:时间究竟跑哪儿去了?
面对上面的几种感叹,很多人都有切身的体会。时间管理是一门科学,也是一门技术,需要科学的学习和持续的训练,本课程将带学员了解以下内容:
Ø  你的大部分时间浪费在了哪些地方?
Ø  如何在更短的时间内完成更多的事情?
Ø  如何为自己设立有效目标,以使个人工作效率得到大大提升?
Ø  如何逃离“瞎忙”的误区?
Ø  如何通过授权来节省时间,让你做更多的事情?
Ø  如何让自己感觉更好,精力更充沛?
Ø  如何把更多的时间留给家人,自己?
【课程收益】
Ø  了解四代时间管理理论
Ø  掌握提高效率的8大秘诀
Ø  掌握设定目标时满足SMART5个原则
Ø  学会停止拖延的6个技巧
Ø  强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维
Ø  提升学员管理时间的能力,提升工作效率
【课程特色】定制,学员自检;科学,容易操作;实战,学之能用;投入,案例精彩
【课程对象】企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工
【课程时间】1天(每天6小时)

【课程大纲】
一、时间使用分析
1.     你的一天都是如何过的?
工具:主要时间统计表
案例:任经理的一天
2.     谁偷了你的时间?
Ø  常见有形的时间陷阱
Ø  常见无形的时间陷阱
3.     时间管理从时间使用记录开始
工具:时间日志
二、时间管理理论有哪些?
1.      时间管理的基本认识
2.      四代时间管理理论
Ø  备忘时代
Ø  计划时代
Ø  效率时代
Ø  价值时代
讨论:学员所处的时间管理阶段
3.      高效时间管理的前提
Ø  积极的心态
Ø  使命与目标
练习:分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划
4.     管理时间的四大任务是什么?
三、  时间管理技术
1.      设定目标时满足SMART原则
Ø  S——让目标更明确、具体的5W2H法
Ø  M——不能衡量,就不能管理
Ø  A——跳起来摘桃,而非星星
Ø  R——以结果为导向,不做“白日梦”
Ø  T——运用“判断树”掌握好时间进度
工具:SMART目标工具
2.      时间管理矩阵表
工具:时间管理矩阵图
Ø  如何“做正确的事”
Ø  执行顺序的8大误区
Ø  提高效率的8大秘诀
3.      崔西定律有什么指导意义?
Ø  越简短越好
Ø  深入了解办公软件的简便功能
案例:EXCEL函数制作智能报表
Ø  如何组织一次高效的会议?
Ø  如何提升沟通的效率?
Ø  如何精简报告?
演练:分小组演练组织高效会议
4.      停止拖延的6个技巧
Ø  学会委派
Ø  设想结果
Ø  减压
Ø  做好日程表
Ø  确定最终期限
Ø  找到“监督者”
工具:番茄时间管理法
5.      利用好零碎时间
Ø  利用好零碎时间的技巧
Ø  好好算算“15分钟”这笔账
Ø  挤出时间,不断充电
6.      转换思维,妙省时间
Ø  你真的“会检查”工作吗?
Ø  旅游时务必请个导游
Ø  关于“会员”
Ø  图书馆缺的不是座位而是一把椅子
案例:总经理查账的案例,差点就错过日月同辉,去图书馆随时都有位置
四、团队时间管理
1.      如何培养团队合作能力
Ø  寻找团队积极的品质
Ø  对别人寄予希望
Ø  时常检查自己的缺点
Ø  让大家喜欢你
Ø  保持足够的谦虚
互动游戏:小组成员互贴标签
2.      时间有限,不做职场“独行侠”
案例:乔布斯的故事
3.      选择好合作对象
4.      个人如何参与团队合作?
Ø  具有强烈的归属感
Ø  懂得参与与分享
Ø  他人信任与尊重他人
Ø  学会取长补短
5.      授权注意事项
6.      80/20法则
Ø  用帕累托法则帮你调整生活
Ø  20%与80%的权衡
Ø  如何对重要的事情投入兴趣
Ø  对不重要的事说“不”
Ø  如何增加有效时间
7.      领导者时间管理要诀
8.      如何选好沟通时机
工具:推荐沟通时间表
五、平衡生活模块
1.     适时卸下“重担”
2.     关于睡眠的良好建议
3.     勿用健康换财富
4.     生活不止工作,还有诗和远方
5.     别让工作拖累你的家庭
附录:高效办公时间管理通则

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