正视自己,做好管理 新晋管理者的能力锻炼+问题解决工作坊 主讲:高虎 博士 【课程背景】 新晋管理者是组织持续发展的动力基石! 成为一名管理者与作为一名被管理者是截然不同的。岗位与职责的变化带来的是新晋管理者在角色定位、工作内容、能力要求、人际关系、思维视角等诸多方面的改变。如何快速适应这一变化,对于新晋管理者是一个巨大的挑战。 如果不能处理好从员工到管理者的转变,对于组织而言,“少了一位优秀的骨干员工,却多了一名不称职的管理者”;对于个人来说,“期盼已久的发展机会带来的不是成功,而是迷茫、困惑、不适、挫败,甚至无助”。 作为一名管理者,首先要认清自己的角色和定位,理解管理的基本常识,认识管理者与被管理者的区别。其次,要关注于管理者应该从事的工作。这包括诸多方面,第一,在管理他人之前,先要学会管理自己;第二,管理者必须掌握管理工作的基本内容,以及使之卓有成效的管理方法。第三,要学会通过管理他人来获得工作结果。第四,要掌握影响通过他人的方式来激发团队去实现共同的目标。第五,理解沟通是管理有效性的根本保障,掌握多维度沟通的基本要领;最后,还应该掌握培养下属的基本方式。 【课程收益】 « 认识管理的基本常识,厘清管理者的角色与认识 « 掌握自我管理——时间管理的具体方法 « 学习管理工作的基本内容,以及相应的工具技术和方法 « 理解团队的作用,能够运用适合的方式对团队实施有效的管理 « 能够运用影响的方式来引领团队共同前进 « 理解沟通的重要管理价值,掌握沟通的基本方法 « 了解培养下属的方式,掌握多维度沟通的基本要领 « 探寻对于本组织新晋管理者的典型问题切实可行的解决方案或思路 【课程特色】 « 内容学习:知识解析+案例分享+问题研讨+观点陈述+测试+视频案例+示例演示+游戏+小组PK « 研讨思考:诸多问题研讨与思考环节的设置有助于激发学员的参与和主动学习 « 案例学习:以视频录像和经典故事为案例,带入感强,生动有趣、轻松诙谐 « 行动学习:通过问题解决工作坊,借助所学内容来探寻具有实操性的问题解决方案或思路,互动性强,参与度高、现场气氛热烈 【课程对象】 新晋管理者、储备干部、业务骨干,及对提升管理能力感兴趣者。 【课程时间】12小时(2天) 【课程大纲】 破冰: 1、创建学习小组 2、本组织中典型团队管理与领导问题现场调研 一、从被管理到管理——新角色的认知与定位 1、管理的常识 □ 何为管理者 □ 管理的五大职能 □ 管理者必须对团队的工作结果负责 ◆ 管理启示 ◆ 思考:在你的组织里,哪些人成了管理者,为什么? 2、技术骨干≠团队经理 □ 技术骨干与团队经理的差异 ◆ 案例分享:“技”而优则仕带来的后果 ◆ 管理启示 3、新晋管理者的困惑与挣扎 ◆ 小组讨论:作为管理者,我面临哪些主要的问题? 二、管理自我——从管理时间开始 1、时间管理——卓有成效的基石 ◆ 思考:成为管理者后,在工作时间安排上,出现了哪些变化? □ 写下你每天在做的五件事及时间分配 2、时间都去哪儿了? ◆ 案例:你究竟在忙些什么呢? □ 了解时间的去向——记录你的时间 ◆ 示例:时间记录表 □ 三个问题帮你有效管理时间 □ 谨防组织中的时间“杀手” ◆ 自测:我在时间管理上存在的问题 3、忽视时间管理的后果 ◆ 视频案例1:忙死的经理人 □ 剧情回顾与讨论 ◆ 视频案例2:有罪的“好人” □ 剧情回顾与讨论 □ 好人≠高效能人士 ◆ 视频案例3:如何自我管理 □ 我们从案例中学到了什么? □ 时间管理的4D原则 4、时间管理的法则 三、管理工作——做卓有成效的管理者 1、确定工作目标 □ SMART原则 □ 将目标转化为工作任务 2、分解工作任务 □ 工作分解的利器——WBS ◆ 实战演练:编制某实际项目(工作/任务)的WBS 3、编制工作计划 □ 基于WBS的计划编制思路 4、安排工作分工 □ 责任分配矩阵 ◆ 示例:责任分配矩阵 ◆ 实战演练:编制某项实际工作的责任分配矩阵 5、监控工作进程 □ 跟进工作状态 □ 实施控制 6、评估工作结果与持续改进 □ 工作结果评估的四个基本维度 □ 论功行赏 □ 复盘你的工作 ◆ 示例:复盘模板 7、帮你管好工作的九句话 四、管理团队——大家好,才是真的好 1、TEAM不仅仅是一伙人 □ 从TEAM来看团队的意义 ◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙? ◆ 案例分享:NBA梦之队的奥运惨败 □ 团队是那只会下蛋的“鸡” ◆ 管理启示 2、从《西游记》看团队成功的三个秘密 ◆ 案例场景1:“乌合之众”的西游团队却取到了真经 □ 为什么团队是“乌合之众”? □ 秘密1:团队领导需“高人” ◆ 案例场景2:孙悟空出走带来的后果 □ 秘密2:技术担当用“能人” □ 如何管理孙悟空式的“刺头”员工? ◆ 问题:为什么能力爆表的孙悟空最终还是败了? ◆ 案例场景3:变得“无能”的悟空反倒成就了团队 □ 秘密3:协作配合靠“俗人” 3、基于团队成员差异化的管理策略 □ 理解团队成员的个性化差异 ◆ DSIC性格测试 ◆ 案例分享:《西游记》取经团队成员行为特征分析 □ 基于能力意愿矩阵的管理策略 第五章 引领团队——用领导的方式激发团队动力 1、为什么领导重于管理? 2、有关领导力多种表述的分享 3、唐僧的领导力究竟从哪里来? □ 名正言顺的团队领导 □ 被认可,被接受 □ 专业能力突出,具有核心竞争力 □ 言传身教、关注下属的培养 □ 目标导向,意志坚定,愿景指引 4、赢得团队协作的四种方式 ◆ 管理启示 5、员工激励的七种策略 □ 授人以“煜”:定目标给方向 □ 授人以“与”:让员工当家做“主人” □ 授人以“雨”:做员工的好帮手 □ 授人以“欲”:知其所欲,诱之以利 □ 授人以“遇”:士为知己者死 □ 授人以“誉”:让员工为荣耀而战 □ 授人以“御”:发挥反向激励的正效作用 六、管理沟通——为工作赢得支持 1、沟通——管理有效性的根本保障 2、沟通的正确“姿态” 3、向上沟通的要领 □ 积极主动,与领导建立关系 □ 如何向领导汇报工作 □ 如何向领导建言 4、平级沟通的要领 5、向下沟通的要领 6、跨部门沟通的要领 □ 尊重与欣赏 □ 换位思考 □ 积极主动 □ 建立通畅的沟通机制 □ 关注贡献 □ 将沟通力转换成影响力 ◆ 游戏:众志成城 □ 学员分享与讲师点评:游戏带来的管理启示 七、培养下属——做成就下属的好领导 1、培养下属——管理者的首要责任 □ 曾国藩与杰克·韦尔奇如是说 □ 华为与海尔如此做 ◆ 案例:观音菩萨是个成就下属的好领导 2、如何让下属成长? □ 下属辅导的四字诀 □ 培训与非正式学习 □ 师徒制/导师制/轮岗 □ 激发自主而非越厨代庖 □ 创建学习型团队 3、授权——给他空间,让他折腾 □ 什么是授权? □ 授权的作用 ◆ 视频案例4:如此授权 ◆ 思考:理查德的授权方式是有效的吗?为什么? ◆ 视频案例5:应该如何授权 □ 我们从案例中学到了什么? □ 有效授权的八个关键要素 问题解决工作坊 世界咖啡 本组织团队管理与领导问题研讨及解决方案探寻 课程回顾与分享
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