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邵华:团队目标管理与执行力提升

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团队目标管理与执行力提升
课程背景:
马云说“一个公司我宁可选择三流的创意、一流的执行,也不会选择一流的创意和三流的执行”由此可见,执行力对于一个团队来说有多么的重要。但在工作中很多管理者却在抱怨员工的执行力差,交代的任务总是完成的不尽人意,一出问题总是各种推诿和借口,工作缺乏主动性和积极性。
然而打鸡血,灌鸡汤对执行力的提升却收效甚微,俗话说得好,没有不好的士兵只有不好的将军,其实员工的执行力等于领导的领导力,如果你认为员工缺乏执行力多半是因为管理者自身缺乏领导力,一个无能的领导不可能带出嗷嗷叫的团队,那么到底如何才能提升团队的执行力呢?
这门课程我们将分享给管理者团队执行、目标管理、计划组织、问题解决等7把金钥匙,帮助管理者排除一切阻力和干扰,通过专业的管理能力提高团队执行力,从而达成组织的战略目标,7把金钥匙已经被众多管理者实践,并得到了众多管理者的认可和好评。
课程收益:
● 掌握打造团队执行力的关键动作,帮助学员全面提升个人及团队执行力
● 学习目标制定、分解、量化、达成的专业方法,保证目标的高效达成
● 掌握制定计划、执行计划的步骤和技巧,让工作更加有序
● 通过工作流程5步法及配套工具,建立工作流程,促使团队高速运转
● 提升沟通技巧,处理好人际关系,营造良好的工作氛围
● 清晰认知组织中高效协作的障碍根源,打造双赢思维,提升团队协作的能力
● 掌握企业文化落地的流程、工具和方法,运用文化落地提升团队领导力,增强凝聚力
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:新经理、部门经理、业务总监,项目经理等各层级管理人员
课程方式:理论讲授、视频体验、案例分析、小组讨论、情境演练
课程大纲
第一讲:团队执行力提升-高效获取成果
一、洞悉执行力的本质与内核
课堂活动:3分钟执行力挑战
1. 团队执行力的3度修炼:速度×力度×尺度
案例分享:快鱼吃慢鱼
案例分享:九段秘书
案例分享:很傻很天真,又猛又持久
问题思考:员工为什么没有执行力
2. 团队执行力差的5种原因
1)缺目标:不知道干什么
2)缺方法:不知道怎么干
3)缺分工:不知道谁来干
4)缺流程:干起来不顺畅
5)缺奖惩:不知道为啥干
3. 高效执行的黄金圈思维模型
4. 执行力的底层逻辑
公式:行为 = 动机 + 能力 + 触发
二、团队执行力打造的道与术
1. 构建团队执行文化的4要素:建立信任、以身作则、共启愿景、利他精神
2. 团队高效执行4关键
1)聚焦最重要目标
2)关注引领性指标
3)坚持激励性记分表
4)建立规律的问责制
案例分享:苹果公司的起死回生
问题思考:当下最重要的目标是什么
3. 滞后性指标VS引领性指标
案例分享:张雪峰的团队目标
小组演练:设计团队记分表
三、团队执行力提升的要素及细节
1. 团队高效执行7要素
——任务清晰、目标明确、结果导向、责任到位、跟踪检查、明确奖惩、及时反馈
2. 执行力提升的4个Tips
1)清除负面因子
案例分享:美酒与污水的道理
2)拒绝差不多
案例分享:差不多先生
3)没有不可能
案例分享:万达王健林的执行力法则
4)设置Dead line
案例分享:职场帕金森理论
第二讲:目标管理-明确团队方向
一、目标管理的现状及常见问题
1. 哈佛大学关于目标的调查
2. 目标制定的常见问题
——目标缺失、目标太多、目标过高、目标摇摆、目标偏差
课堂活动:写下你的Flag
问题思考:为什么目标总是达不成?
二、目标制定的关键原则
案例分享:失落的最后1英里
1. 目标制定的SMART原则
——具体不抽象、指标可衡量、跳起可实现、相关且一致、守时不拖延
案例分享:李彦宏的年度目标
2.目标的2种类型
3.目标量化的4个维度:数量、时效、成本、质量
案例研讨:王秘书管理印章
案例分享:传奇的山本田一
4.目标分解的2种思路
——剥洋葱法、多叉树法
5.目标分解的7种方法
——时间顺序、岗位职责、工作任务、达成路径、核心要素、关键动作、影响因素
三、利用目标管理高效达成目标
案例分享:德鲁克谈目标管理
1.目标管理3个步骤:制定目标、分析目标、推进目标
问题思考:我该高兴吗?
2.目标管理5要素:目标、分析、策略、行动、复盘
课堂活动:目标练练看
3. 目标达成的3大保障:充分沟通、营造氛围、及时复盘
第三讲:计划与组织-有序开展工作
一、计划的意义和价值
案例分享:如何给猫挂铃铛
1.从中德机房看计划的重要性
问题思考:个人计划和团队计划的区别
课堂活动:穿越撒哈拉
2.计划制定的现状及误区
——计划赶不上变化、计划就是目标分解、有计划没执行
问题思考:如何看待计划没有变化快
3. 计划的好处与价值
1)指南针:明确工作方向
2)刻度尺:确定工作内容
3)度量仪:衡量工作结果
4)分配器:合理分配资源
5)路径图:明确行动路线
二、科学制定计划的流程及要素
1.计划的3个类别:按时序、按层次、按对象
问题思考:哪些工作需要制定计划
2.团队计划制定5步法:明确目标、分解任务、落实到人、匹配资源、限定时间
案例研讨:一次成功的旅行计划
3.计划制定的5W2H要素
案例分享:日本儿童用品进入中国市场
三、保证计划落地的工具与技巧
1.RACI责任分配矩阵
案例分享:责任稀释理论
2.基于WBS分解工作任务
案例研讨:西红柿炒鸡蛋的任务分解
工具:利用甘特图控制工作进度
课堂活动:一页纸团队计划
第四讲:建立工作流程-组织高效运转
一、工作流程的意义与价值
案例分享:中外企业的差距
1. 两种不同的组织基因
——精英模式、系统模式
案例分享:从中德机房看工作流程的意义
2. 建立工作流程的好处
1)避免总是从0开始
2)统筹多人协作,避免扯皮
3)沉淀经验,升级工作能力
4)提高专注力,执行最小单元
5)避免过度依靠人的能力
二、建立工作流程的原则和方法
1. 企业发展的4个阶梯:人治、法治、心治、无为而治
问题思考:流程和制度的区别
2. 建立工作流程的4个原则:建标准、可操作、抓细节、有考核
3. 建立工作流程5步法
1)成立流程设计小组
2)罗列问题清单
3)任务研讨
4)工作步骤拆解
5)岗位验证
案例分享:麦当劳成为第一的秘诀
三、建立工作流程的工具与要素
1. 建立工作流程的任务类型:重复性、周期长、人员多
2.工作流程5要素:任务、动作、标准、结果、工具
案例分享:保洁的标准化工作流程
课堂活动:利用思维导图建立SOP
3. 利用泳道图建立协同流程
4. 流程落地的6个步骤
1)制造紧迫感
2)建立流程落地团队
3)确定流程设计区域
4)梳理关键任务
5)核心流程设计
6)巩固设计成果
案例分享:华为的流程建设
第五讲:制胜沟通-增进团队融合
一、沟通的底层框架及问题根因
1. 沟通的底层框架
案例分享:家庭的战争
2. 沟通的漏斗效应
课堂活动:传声筒
2. 有效沟通的3项能力:倾听、表达、反馈
二、有效沟通的方法和技巧
1. 有效沟通的乔哈里视窗:公开象限、盲点象限、隐私象限、未知象限
2. 结构化表达的PREP原则:陈述观点、阐明理由、列举案例、重申观点
案例分享:开不成的会
3. 倾听的5个层次
4. 3F倾听原则:情绪、事实、意图
5. 反馈的基本原则:具体的、及时的、客观的、面相未来
案例分享:总迟到的小明
三、有效沟通的原则及策略
1. 职场360度沟通原则:向上沟通有胆量、向下沟通有心肝、平级沟通有肺腑
2. 有效沟通的5个关键:处理情绪、明确目的、基于事实、双赢思维、寻求共识
案例分享:经理小白的完美沟通
课堂活动:关键对话演练
第六讲:协作与冲突管理-克服协作障碍
一、团队协作的常见障碍及克服要点
课堂活动:太极推手的启示
1. 团队协作的5大障碍
——缺乏信任、惧怕冲突、欠缺承诺、逃避责任、忽视结果
课堂活动:团队协作评估诊断
2. 克服协作障碍的4个要点
1)领导者承担协作责任
2)树立清晰的价值观
3)令人对开会紧张又期待
4)带领团队刻意练习
二、克服团队协作障碍的策略及方法
1. 建立信任的5种方法
——背景分享、团队效率讨论、行为风格测评、360度意见反馈、开展集体活动
视频分享:人生的选择
课堂活动:心灵过山车
2. 掌控冲突的3部曲:挖掘冲突话题、维护冲突环境、总结冲突成果
3. 明确承诺的4种手段:瀑布式沟通、不利情况分析、确定截止日期、低风险激进法
4. 共担责任的3种策略:公示目标、定期回顾、团队奖励
5. 关注结果的2种方法:团队公开承诺、奖励集体成就
案例分享:华为誓师大会&京东的奖金包
三、跨部门协作的
1. 跨部门协作的4项原则:共同目标、流程职责、坦诚沟通、协同文化
案例分享:种树的故事
2.跨部门协同的5把钥匙:目标对齐、换位思考、双赢思维、明确价值、长期维系
课堂活动:我能做些什么
第七讲:组织文化建设-营造组织氛围
一、理解组织文化的意义和价值
1. 德鲁克眼中的文化
案例研讨:特斯拉的组织文化
2. 组织文化的力量
3. 组织文化的3个层次
——信念、制度、行为
4. 组织文化的来源
二、创建组织文化的方法与步骤
1. 组织文化建设5步法
——萃取、整合、落地、深化、迭代
案例分享:阿里味儿与字节范儿
课堂活动:价值观关键词大作战
2. 组织文化建设的3个关键问题
1)组织文化是什么
2)为什么要做组织文化
3)做怎样的组织文化
3. 组织文化的4大属性
——共有、普遍、内隐、持续
案例分享:马云的第一课
三、落地组织文化的策略与技巧
1. 组织文化落地的3座大山:零散不成体系、文化业务两张皮、员工感知度低
案例分享:亚马逊的企业文化落地
2.组织文化落地的3部曲:知、信、行
3.组织文化落地的关键举措
案例分享:华为文化的落地实践
课堂活动:组织文化共创
制定训后行动计划

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