高效驱动团队,实现团队目标——打造高绩效团队 课程背景: 近年来,新的商业环境更加复杂多变和充满不确定性,许多企业不得不面对同质化竞争、行业内卷、员工焦虑等增长和生存挑战。管理是规模化组织一定会探讨的话题,也是能够挖掘出巨大红利的板块之一。组织期待员工能够更效率,期待管理者能够创造更多价值降低更多成本,期待在管理领域里充分挖掘红利,应对BANI时代下的企业发展。在这样的大环境和期待下,如何在企业核心管理者群体中挖掘增长红利,真正的通过质量创造价值,通过对人的排兵布阵和激励激发拿到业务结果实现战略目标,是当前企业都会面对和需要解决的问题。 管理者作为企业最核心的结果交付责任人,规模化组织常呈现的状态是: 对于企业战略方向和上级目标的理解并不一致,导致战略思想和目标方向在上传下达层面呈现多样性,力难以往一处使,协同太难,不停的向上找Why,变化发生时往往难以应对,以上情况司空见惯;对人的选择偏短期,以解决当下问题为主,缺乏团队内人才梯队的搭建,领导力的体现更多是个人魅力和兄弟情谊,管理手段偏单一,尤其是对人的激励激发,明显洞察不足、用的生疏;对“管理者的使命和担当”思考不足,还没有实现从我到我们的过渡,从自我成长到团队进阶再到组织进化的发展链路没有打通,知识越来越多,但信心不足; 《打造高绩效团队》课程吸收阿里巴巴三板斧的管理精华,不仅对阿里沉淀的管理理念方法进行原汁原味的还原,同样增加了高绩效团队的关键管理场景,强调在更为丰富的场景中管理者的可为之处,以业务的拿结果和团队持续发展为核心抓手,看工具,看流程,学方法,建心法,树认知,课程内容充满干货,讲在点子上,用在业务上。 课程收益: 1、掌握阿里管理三班沉淀的精华,启发对管理的思考,建立系统且全面的管理逻辑; 2、掌握做好业务的心法要领,学会给理解目标,给团队定一个好目标,PDCA做辅导追过程,以及带领团队做好复盘促进团队能力持续迭代进阶; 3、掌握带好团队的心法要领,学会团队开门的关键要事,掌握团队分工,激励激发,辅导带教的心法工具; 4、掌握传好文化的心法要领,能够解读公司文化,明确团队的要与不要,持续践行且能够进行自我评价评估; 5、学会自我管理的心法要领,能够集中资源解决重点难题,理解和管理自我情绪,认知冲突的本质掌握化解冲突的方法; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:业务线各层级经理/主管,储备管理者,需要提升个人领导力的P岗员工; 课程方式:理论讲授+团队学习+模拟演练+行动计划的教学方式 课程框架:
课程大纲 第一讲:业务导航——明确目标,精准驱动 一、定目标 讨论:在带领团队明确“打哪”之前,我们还要掌握什么? 1. 客户价值引领目标设定 1)客户价值:从客户价值出发,做正确的事 2)上下同欲:让员工把团队的方向目标变成自己的方向目标 2. 定目标的三个维度 1)从客户价值出发,不能只唯KPI 2)长短期都要考虑,不能只顾眼下 3)与团队充分共识,不要直讲数字目标,自说自话 3. 定目标的四步法 第一步:理解上级组织的目标 第二步:明确团队自己的目标 第三步:明确“销售”目标,让员工理解团队目标 第四步:员工达成共识,让员工清晰自己的目标 二、追过程 讨论:平时有哪些卓有成效的追过程的方法? 1. 功在平时的追过程核心 功在平时:心里有一张目标达成大图,把控好拿结果的节奏,多给空间勤观察,狠抓节点做员工辅导,随时进行复盘调优,做团队的叠加式能力进阶; 2. 全面视角下的过程管理策略 追的是目标达成的过程,并非只有业务结果 给团队成员及时的、有效的反馈,视人为人视己为人 抓住时机给及时且有效的辅导,不要直讲方向不给方法 3. 追过程的有效步骤 1)制定行动计划 2)持续追踪过程 3)及时反馈推进 4)复盘与沉淀 三、推协同 讨论:什么场景下需要协同,协同遇到的最大难题是什么,有哪些尝试? 推协同的1个核心理念:相向而行 1. 多维度的协同视角 1)找寻共同的目标,不能协别人同自己 2)换位思考,眼里不能只有自己 3)一起解决问题,不要推诿甩锅 2.推协同的关键四步 1)明确协同方(清晰自己和对方的需求,能够达成合作的意愿) 2)共同明确目标(建立初步的信任,能够共识目标及分工) 3)有效推进过程(过程中的承诺、沟通与难题处理) 4)激励与复盘(明确正向的激励与反馈,做好复盘) 四、做复盘 讨论:你从复盘中得到的最大的启发和收益是哪一次复盘?为什么会有启发和收益的发生? 1. 复盘的四个视角 1)务实的解决真问题,不要只证明自己是对的 2)找到本质和规律,不能流于形式只走过场 3)真正的做好反思和自我剖析,不能只强调客观推卸责任 4)重点在改进和能力提升,不能把复盘会开成了批斗会 3. 做复盘的四步法 1)回顾目标,回顾项目背后的Why,不仅要复盘指哪,也要复盘打哪 2)评估结果,基于目标,评估结果,明确亮点与不足 3)分析原因,知道到亮点和不足背后的根因 4)总结行动,沉淀能力,形成未来新的行动计划 五、会沉淀 讨论:日常作沉淀的方法,对于团队沉淀的要求 ——过程有沉淀,经验有总结,方法能复用 2. 会沉淀的4个维度 1)要躬身入局参与沉淀,不要埋头苦干不留痕迹 2)要清晰职责共建框架,不要盲目堆砌缺乏逻辑 3)要推动团队营造氛围,不要只提要求不闻不问 4)要推进内容实践复用,不要沉淀过后缺乏跟进 3. 从四步做好沉淀 1)以身作则,作为管理者,带头做好沉淀 2)设计沉淀的框架,确保沉淀的内容有重点,够清晰 3)关注过程,推动团队产生沉淀意识,养成沉淀习惯 4)共享应用,讲沉淀的内容转化为关键点和方法论,互相看见和学习,创造价值 工具:SMART原则 工具:销售目标的公式 工具:追过程PDCA 工具:乔哈里窗 工具:复盘画布 工具:复盘过山车 工具:5W2H 工具:四步萃取法 案例:针对做好业务的三大场景,各匹配阿里巴巴典型案例; 演练:针对“销售”目标,根据实际业务场景进行模拟演练; 第二讲:团队协作——凝聚力量,高效运转 一、明分工 讨论:给定特定场景,进行团队分工的讨论与演练 1. 认清职责清晰与知人善用 2. 科学分工的多视角原则 原则一:每项职责都有清晰的主责人,不要职责边界模糊 原则二:要考虑员工的优势和特质,不能任人唯亲 原则三:要考虑员工的发展需求和意愿,不要忽略他成长的需求 3. 明分工三步法 1)明确团队职责 2)设置岗位职责 3)结合岗位用人所长 二、找对人 讨论:通过面试,我判断一个人是否适合团队的依据是什么 ——找到合适的人,从需求出发,想清楚要什么样的人,通过面试作录用决定 1. 精准选人需考量的三种情况 情况一:要找到味道相符的同路人,不要因为缺人而将就 情况二:要从业务需求出发找人,不要因为有HC就找人 情况三:要接受和自己不一样的人,不要仅凭个人喜好找人 2. 四步让你“找对人” 第一步:盘点需求 ——清晰团队为什么要招人,要招什么样的人,招人要解决什么问题 第二步:明确人员画像 ——明确核心工作内容,岗位要求,能力要求 第三步:作好面试 ——看经验、看动机、看特质、看潜力 第四步:作录用决定 三、会激发 讨论:你自己作为员工,感受到的被激励的那一刻是什么样子 1. 有效激励的策略 策略一:要给到明确的认可,不能千篇一律的只是走流程 策略二:庆祝表扬要公开进行,不能只是私下给到庆祝 策略三:要树立好榜样,明确榜样背后的故事 2. 会激发4步法 1)给期待,给到归属感,给到明确的期待和目标 2)给认可,过程中发现美和善,给到认可鼓励 3)有庆祝,对于阶段性显著成果,小胜即庆 4)树榜样,建立榜样,宣传榜样,学习榜样 四、做辅导 ——我说你听,我做你看,你说我听,你做我看 1. 差异化辅导的三个要点 要点一:因材施教 要点二:激发自驱 要点三:根据事实分享方法 2. 做辅导4步法 1)诊断员工的发展阶段,从基本的能力意愿四象限进行诊断 2)选择合适的辅导策略,因人而异因材施教 3)持续做观察,重点在报表、过程、反馈等为度进行观察 4)进行结果衡量,通过业务结果和人的变化明确后阶段的成长目标 五、会评估 1. 科学评估的要求 要求一:牵引员工持续进步成长,不要把员工当工具人 要求二:要有扎实的过程管理,不要只给surpise 要求三:有责任和担当,不要推卸责任 2. 会评估的策略 1)明确团队的评价规则 2)过程中给予高质量的反馈 3)进行绩效评估,看结果也看过程,笃定传递要与不要 4)进行绩效面谈,持续激发同学的成长 六、做汰换——为今天也为明天 ——为今天也为明天做汰换是变动员工和团队的关系,是团队的一次升级 1. 合理汰换的注意要素 1)要NoSurpise,不要秋后算账 2)心要慈,刀要快,不要优柔寡断不敢决定 3)要HappyStayHappygo,不要把Fire当作任务,不敢承担责任 2. 做汰换的关键步骤 1)做好识别,明确什么样的员工需要被请出去 2)给辅导,针对能力和结果不符的员工给予辅导和评估 3)做决定,自问自答三个问题,明确汰换的决定 4)汰换沟通,通过情/理/法的工具进行汰换沟通 工具:IPO、RASIC 工具:SCARF模型 工具:冰山模型 工具:辅导十六字诀 工具:IDP个人绩效改进计划 工具:情/理/法的汰换工具 案例:针对带好团队的三大场景,各匹配阿里巴巴典型案例; 演练:针对明确团队分工,根据实际业务场景进行模拟演练; 第三讲:文化传承——塑造灵魂,激发动力 讨论:针对企业文化,我团队是如何践行的 ——身体力行,文化是共同认可的源动力,管理者要以身作则,身体力行 一、准确解读文化的要点 要点一:能清晰解读文化,不能盲目行动 要点二:以身作则,不能说一套做一套 要点三:持续的去做,不只图一时新鲜 二、文化践行与校验 1. 清晰解读文化,包括使命愿景价值观和文化关键词 2. 共识团队的要与不要 3. 持续践行并进行落地结果的校验 第四讲:自我管理——以身作则,引领前行 一、管理时间 讨论:利用时间管理四象限,自我描述当前精力分布以及可以提效的部分 ——要事第一:把时间和要事匹配起来。清晰要事,规划好时间分配,定期Review时间,及时调整提升时间使用效率 1. 高效时间管理的策略 策略一:集中精力处理要事 禁忌:不要面面俱到没有重点 策略二:开有目的有效率有作用的会 禁忌:没有必要的会或者低效的会不开 策略三:要把时间当资源 禁忌:不要随意的投入自己时间 3. 做好时间管理提升效率 1)规划时间 2)高效使用时间 3)利用总结提升效率 二、管理冲突 讨论:根据实际冲突案例,讨论什么是正确的冲突观,如何解决? ——求同存异:冲突的根源是因为“不一样”,我们应该寻求关键核心的“一样”。树立正确的冲突观,不把冲突隐藏起来 1. 正确处理冲突 1)要敢于正视问题,不能害怕冲突 2)真实坦诚,不遮遮掩掩拖泥带水 3)要比充分更充分的沟通,不要单方面偏听偏信 2. 管理冲突2步法 1)认知冲突,了解冲突时如何来的,了解我处理冲突的方式与障碍 2)化解冲突,先平静,再倾听,找共识,促行动 三、管理情绪 讨论:作为管理者,情绪波动最大的时刻,自己是如何面对和理解的? 1. 有效管理情绪 1)要学着停一停,接纳对于情绪的认知,不要受情绪支配而不自知 2)面对负面情绪建立良性看法,不悲观不自怨自艾 3)同理共情他人,不只顾自己的感受 2. 管理情绪4步法 1)情绪觉察 2)情绪接纳 3)情绪调节 4)解决问题 工具:四种高效会议 工具:3F倾听法则 工具:情绪管理ABCDE 案例:针对管理自我的三大场景,各匹配阿里巴巴典型案例 演练:给定场景,进行针对冲突的模拟演练; 沙盘演练:管理探寻(18道管理案例的沙盘模拟) 目的:通过对6大场景18道管理案例进行沙盘模拟,带着对学习的收获和思考做反思做应用 1. 新官上任:新接手团队,业务开着飞机换引擎,接下来我们带领团队做什么? 2. 述职报告:带领新团队进行工作复盘,团队交付的结论出乎意料,我要做什么? 3. 火力不足:让团队完成项目计划修改,大家直接把你的所有建议写了进去,你觉得有点问题。 4. 耳语风波:团队有员工向你“打小报告”,说是为了团队好,你要怎么做? 5. 调查真相:你找了被“小报告”的员工,你觉得应该怎么开始? 6. 强烈反弹:员工强烈反抗,认为都是子虚乌有,你有点难堪,你要怎么做? 7. 重大过失:团队成员犯了很低级的错误,导致了公司收到损失,你计划怎么做? 8. 屡教不改:你跟犯错误的员工屡次沟通后,对方没有明显改善,但是他挺受团队喜欢,你应该怎么做? 9. 对症下药:这位员工持续的还在犯错,你打算怎么解决? 10. 再次晋升:恭喜你再次晋升,管理多层团队,以前同事变成你的下属,此刻你如何面对呢? 11. 公开挑战:你受到了团队资历老、有能力、有资源的员工挑战,你如何处理? 12. 周报延迟:这位老员工公开反对你提出的要求,你要怎么做? 13. 固执己见:这位老员工负责团队任务的重要模块,你担心他是否有能力完成,你会如何开启对话? 14. 不被信任:这位老员工已经感受到了你的不信任,明确表示不想讨论细节,接下来你会做什么? 15. 一些瑕疵:老员工真的交付了结果,但是你发现了瑕疵,你如何应对? 16. 团队协作:你被和其他部门的团队协作所困扰,你想解决这个问题,你要如何开始? 17. 资源分配:团队成员因为资源分配不公对你表示了不满,甚至有些提出了转岗,你如何处理? 18. 结果评估:到了年终的结果评估,面对难以权衡的结果,你的标准是什么? 课程总结+回顾
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