管理干部综合能力提升 课程背景: 今天的干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 为什么我每天都陷身于具体事务而疲惫不堪? 为什么下属总是不能按照我的要求完成工作? 为什么我总是扮演消防员救火队的角色,到处救火,分身乏术? 为什么我投入了那么多的时间,仍然达不到预期的绩效目标? 为什么管人的和被管的都很郁闷?“在上司面前想当好兵,在下属面前想当好官,结果常常是兵不是好兵,官不是好官;上司说你连几个人都管不好,下属说你不替他们说话,跟着你真没劲……”! 中高层管理干部是企业人才的中坚力量,他们的素质好与差、能力能否得到充分发挥,直接影响到企业的生产经营和发展。如果把一个企业比做一个人,高层管理者就是大脑,要思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。如何让“绵羊”变成“狮子”,打造一支能打硬仗的中层队伍是每个老总梦寐以求的,但中高层经理的问题往往也是老总们最头疼的。中层觉得自己最累,老总们觉得中层执行不力,基层员工觉得中层瞎指挥。多数中层都是从基层做起来的,绝大部分自己做事很出色,对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 “千里之堤,溃于蚁穴”。管理上的问题会影响“管理机器”的正常运转,阻碍企业的正常运营和持续发展。打造企业强大的中层,已经成为国内企业做强做大的燃眉之急! 本课程从实战的角度出发,旨在提高中高层干部的综合管理素质,帮助中高层干部全面理解管理内涵,掌握一套行之有效的管理方法,提升企业管理人员管理沟通能力、执行能力、决策水平与问题分析解决能力,使干部们成长为具有职业素质,能够带领下属实现企业远景目标的高绩效中层管理者,成为企业真正的铁骨脊梁! 课程收益: 1、建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作; 2、清楚地理解如何来搜集、排序、分析与确认数据、信息、经验与知识; 3、了解如何在紧急状况与时间压力下理性地处理问题与决策,并获得良好的结果; 4、了解到如何才能增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误; 5、能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并制定解决方法; 6、更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会; 7、学会避免管理决策的四大陷阱 8、掌握一套科学正确的决策流程和程序 9、学习基于沟通模式匹配的高效沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境,促进高效执行; 10、掌握高效执行的4项原则 课程方式:理论讲授+案例分享+游戏互动+视频赏析+角色扮演+行动学习等多元化的教学方式。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管理者 课程大纲 DAY1 模块一:管理者的科学决策 第一讲:为什么企业停滞不前? 美国兰德公司分析 美国财富杂志数据 管理的循环圈 管理与决策-执行的紧密关系 第二讲:管理决策的实践 1、 企业愿景/战略目标/产品定位决策 2、 决策的三种成本(直接-机会-损失成本) 3、 风险情况下的决策分析 4、 决策者的风格特质 案例分析:台塑集团决策案例分析 第三讲:决策的方法与工具 管理决策的5大原则 原则01:客观审视 原则2:控制情绪 原则03:收集信息 原则4:理性分析 原则05:系统思考 管理决策的4大陷阱 决策陷阱01:独断专行 决策陷阱02:仓促决策 决策陷阱03:陷入僵局 决策陷阱04:分析瘫痪 管理决策的三套工具实践: 工具01:西蒙的决策三步骤 工具02:IBM的最佳决策五步骤 工具03:彼得德鲁克的决策六步骤 案例分析:施乐决策失误的案例分析 模块二:管理者的执行力提升 第一讲:要结果不要任务
一、阻碍高效执行的因素有哪些 1)沟通不畅 2)责任缺失 3)目标模糊 4)行动力差 5)缺乏监督 6)缺少计划 二、什么才是真正的执行?
1、 有结果的行动才是真正的执行!
三、警惕执行中的三个假象
1、 好态度≠好结果
2、 履行责任≠好结果
3、 完成任务≠好结果
四、衡量结果的三要素
1、 有时间
2、 有价值
3、 可考核
五、怎么才能做出好结果
1、 做结果的三个原则
1)客户原则
2)交换原则
3)检查原则
2、 做结果的两个思维
1)底线思维
2)外包思维
3、 做结果的三种方法
1)复述承诺法
2)结果分解法
3)重点聚焦法
演练:结果思维练习,把工作中的任务变成结果
演练:任意说出下周打算要做的一项工作,看看结果对不对? 第二讲:组织执行力的概念 中小企业发展“缺失的一环” 公司没有实现目标的主要因素 沟通与执行力之间的关系 管理与执行力之间的关系 第三讲:执行不力的现状 01-不注重细节,不追求完美 02-不能做到在其位谋其职,寻找理由借口 03-不能够严格遵守组织制度规范 案例1:柳传志:执行力就是任用会执行力的人 案例2:戴 尔:执行力就是在每一个阶段,每一个环节都力求完美,切实执行 第四讲:组织执行力管控 01-确定执行目标 02-目标有效分解 03-编制执行计划 04-构建考核体系 05-运用远景督导 06-战略执行评估 案例分析:您能做到把信送给加西亚吗? 第五讲:高效执行的四项原则 一、 聚集最重要目标 1、 为什么要聚集目标 2、 聚集目标的四项原则 二、 关注引领性指标 1、 滞后性指标VS引领性指标 2、 引领性指标的两大特征 案例:孙经理的困惑 三、 坚持激励性积分表 1、 激励型积分表的四个标准 案例:黑白对垒 四、 建立规律问责制 1、 员工士气低下的三个原因 2、 目标会议法 DAY2 模块一:管理者的问题解决 第一讲:基本思维模式 l 透视思维流程 l 面对复杂的情境 l 思维模式的种类(垂直思考/水平思考/发散思考) l 思维 vs 提问引导技术 第二讲:状况分析 l 状况分析流程 l 拆解与理清复杂状况 l 优先级的思维模式 l 判断状况与思维的模式 l 梳理问题的解决程序,分工组合应用问题解决不同模块 第三讲:原因分析 l 问题定义与结构剖析 l 问题的种类 l 问题的层次 l 描述问题(收集问题相关信息) l 找出可能原因的方法 l 测试可能原因的逻辑 l 验证真因 l 各种问题解决手法的介绍与比较 l 人员问题的分析与处理 l 原因分析的团队应用 第四讲:决策分析 l 决策定义/种类 l 决策的层级 l 快速决策模式 l 标准决策模式 l 决策的目标与决策 l 选择决策方案的方法 l 创意与决策方案 l 不确定因素下的决策制定 l 团队决策制定与执行 l 决策风格与影响 l 决策制定的陷阱 第五讲:风险与机会分析 l 风险 / 机会定义 l 应急与预防 / 促进与扩大 l 风险/机会分析流程 l 加强执行的成功概率 第六讲:冲突分析 l 冲突产生的因素 l 冲突中正反行为的辨别与描述 l 冲突背后的假设模式 l 识别产生冲突的关键假设 l 针对关键假设进行冲突破除程序 l 制定冲突化解的突破性解决方案 第七讲:远大目标分析 l 区分目标与有野心的目标 l 远大目标的细分程序 l 细分目标的关键网络图 l 厘清中程目标与障碍的关系 l 中程目标机会图转化为行动计划图 模块二:管理者的高效沟通 第一讲:管理与沟通 1、 管理沟通的内涵 1)达成任务 2)建立关系 2、管理沟通三要素 1)倾听 2)表达 3)逻辑 3、倾听的层次 1)下载:基于过去的经验倾听 2)事实:基于发生的事件倾听 3)同理:基于当下感受的倾听 4)生成:基于未来目标的倾听 4、管理者倾听的两大工具 1)积极主动倾听 2)同理心倾听 5、管理者沟通的正向反馈 1)用为什么! 2)多关注人! 3)不要但是! 6、管理者沟通的负向反馈 1)用什么原因! 2)多关注事! 3)多用但是! 7、理性思考+感性表达 1) 基于事实 2)表达感受 3)明确影响 4)表明希望 8、管理沟通的十二字箴言 1)想什么:想要达到的目的是什么? 2)要什么:对方需要的是什么? 3)给什么:我可以给对方什么? 4)做什么:我希望对方做什么? 第二讲:自我沟通——是什么在阻碍你的团队沟通与执行力? 一、“知”情,了解情绪是什么,我们拥有的基本的情绪 二、“解”情,知道情绪对我们工作的影响,随时随地自我觉察 1、情绪是如何影响我们工作? 2、应对工作中的隐形负面情绪 3、最正能量的三种情绪和最负能量的三种情绪 三、是什么阻碍了你的团队沟通与执行力——你被潜意识控制了吗? 1、情商认知与潜意识控制 2、案例分析: 1)蘑菇式的小女孩; 2)刚入职的叛逆青年 第三讲:高效沟通的四步法 一、关注目标,放下情绪 视频赏析:马喊水解决水涨价的问题 二、掌控情绪,拒绝暴力沟通 1、何为暴力沟通? 视频赏析:亲子暴力沟通方式 2、暴力沟通的原因 视频赏析:村民与水站人员的冲突 3、非暴力沟通的话术 视频赏析:亲子非暴力沟通方式 4、非暴力沟通的方法应用 1)长颈鹿式沟通法则 2)非暴力沟通的四步法 场景演练:如何用长颈鹿式的沟通方式进行沟通 视频赏析:马得福解决水站供水问题 三、营造安全的沟通氛围 1、寻求共同目的,感受理解 2、学会对比说明,防止伤害 3、标注对方情感,赢得接纳 1)定位情感 视频赏析:冯森审讯米振东 2)标注情感 4、合理使用“道歉”和“拔刺” 1)道歉:学会低头才是大智慧 视频赏析:道歉 2)拔刺:巧用预防针降低不满 视频赏析:拔刺 第四讲、团队执行力按钮——从“要我做”变为“我要做” 一、 DISC与高效沟通 1、读懂性格,更懂意图 2、DISC性格分析与沟通 视频赏析1:D老虎型性格的沟通策略(干劲型) 视频赏析2:I孔雀型性格的沟通策略(表达型) 视频赏析3:S考拉型性格的沟通策略(亲和型) 视频赏析4:C猫头鹰型性格的沟通策略(分析型) 与D型相处:降低压迫感、汇报要点、预防D过快做决策、随时找他、婉转提醒错误 与I型相处:热情回应、幽默、告诉他“很有趣”、强调你的感受、坚持 与S型相处:多用温暖的话语、多关怀与包容 与C型相处:保持距离、用数字说话、让C说话、善用比较法 3、不同性格特点在工作中的表现与高效沟通建议 二、抓住团队成员的核心需求“动力按钮” 1、马斯洛的五层核心需求的职场核心运用 2、如何抓取他人的核心需求 现场演练:我自己团队成员的核心驱动力是什么?
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