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张咏《跨部门沟通与冲突管理》

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破冰·破壁·破局
《跨部门沟通与冲突管理》课程介绍
《课程介绍》
²  工业时代的阶段特征:机械化、规模化、标准化、确定性
²  信息时代的阶段特征:易变性、不确定、复杂性、模糊性
²  数智时代的阶段特征:脆弱性、焦虑性、非线性、不可预知
在这种快速变化的时代中,分工更细/要求更高/迭代更快/创新更多,跨部门沟通变得更容易还是更难?冲突是更容易避免还是会更多发生?
卓越的组织不但能理性的面对、高效的处理冲突,更能科学的创造、合理的利用冲突。本课程有别于传统的高效沟通课程,从三个维度:
²  部门破壁 能力/机制/经验
²  个体破冰 天赋/情商/心智
²  组织破局 认知/责任/升维
对跨部门沟通与冲突中存在的风险与机遇进行全面认知,培养企业管理团队及关键成员,从深陷到回避到处置到管理到预防,提升跨部门沟通和冲突管理能力。
《课程收益》
²  强化职业意识突破视角限制,建构跨部门沟通和冲突管理的认知基础
²  成为协作高手,打破部门壁垒
²  读懂人性心理,打破人际坚冰
²  提升经营认知,打破组织困局
²  学习并掌握跨部门沟通和冲突管理的原理、步骤、方法与技巧,并有效预防干预处置冲突;
《课程对象》企业的各级管理者、核心骨干员工、部门窗口性关键岗位员工;
《课程时间》1-2天,根据培训需求、组织现状等因素进行规划与定制;
《课程方法》知识讲解、案例解析、小组研讨、开放搜索、分享对话、导师点评等;
《课程纲要》
u  训前调研:根据组织需求,开展课前调研(访谈或问卷),搜集组织的部门架构图,跨部门沟通和冲突的案例;
u  学员预习:导师下发训前思考题,请学员运用AI工具,开放搜索,记录相关的发现和自我的觉察,提交导师;
u  第一模块:达成学习共识,建构认知基础
²  思考一:为什么跨部门沟通能力被企业认为越来越重要?
ü  工业时代的阶段特征:标准性、确定性、流程性、经验性;
ü  信息时代的阶段特征:易变性、不确定性、复杂性、模糊性;
ü  数智时代的阶段特征:脆弱性、焦虑感、非线性、不可预知;
ü  社会个体的成长策略:开放度、正念力、适应性、前瞻性;
ü  企业组织面临的挑战:主动进化、创新与试验、利用外部变化与引领客户需求、敏捷与领先;
ü  第一个共识:不夸大问题,不回避问题;
²  思考二:跨部门沟通与传统高效沟通课应该有什么区别?
ü  部门层面 能力/机制/经验
ü  个体层面 天赋/情商/心智
ü  组织层面 认知/责任/升维
ü  第二个共识:人类真正的成长,是低维到高维,无意识到有意识
u  第二模块:成为协作高手,打破部门壁垒
²  人都有个性,那部门会不会也有自己的性格?
ü  哪些部门 话比较多/少?
ü  哪些部门 给人感觉脾气比较好/坏?
²  跨部门沟通问题与冲突发生的先天基因(部门)
ü  职能分工、立场利益、工作模式、思维习惯
²  课前作业:四种部门思维特点及其各自的优劣势探讨
ü  训前作业回顾和点评
ü  小组讨论:结合本司情况,分析重点部门的倾向思维;讨论与他们跨部门沟通的注意点?
哪些行为/语言,能让他们保持情绪思维?
哪些行为/语言,会让他们跳出情绪思维?
ü  四种思维的认知、理解与兼容  
²  跨部门沟通问题与冲突发生的后天因素(部门)
ü  小组讨论:结合本部门实际进行研讨与交流,哪两项是你们部门的“优秀基因”?请举例说明…
²  成为协作高手,打破壁垒的认知模型
ü  基于自我的绝对误解与基于换位的AB部门不同理解
²  成为协作高手,打破壁垒的实践工具
ü  工具应用和实践:跨部门合作者需求分析表
ü  借助AI数字助手,来帮我们思考分析
²  成为协作高手,打破壁垒的三个思维
ü  客户思维、多赢思维、终局思维
ü  跨部门沟通和冲突管理的期待:双轮循环
u  第三模块:读懂人性心理,打破人际坚冰
²  跨部门沟通中产生的冲突,绝大多数源于事,但处理主体永远是人
²  跨部门沟通问题与冲突发生的先天基因(个人)
ü  暴力对抗 vs 转身就逃
²  课前作业:跨部门沟通中的人性关键词
ü  1、面子VS里子:鱼和熊掌,能否兼得?
ü  2、主动VS被动:何时主动,何时让出主动?
ü  3、权力VS边界:放大权力,忽略边界?
ü  4、舒适VS挑战:照顾感受,顾及利益?
²  跨部门沟通问题与冲突发生的后天因素(个人)
ü  沟通风格冲突:正确看待并认知“个性”,脱离唯我独尊的巨婴心态
  性格测评工具(DISC) or 性格测评工具(MBTI) 区别
  DISC行为风格测试,发现天性特点和沟通偏好
ü  观点冲突:工具与方法
  真正聆听,懂得区分观点与事实
l  技巧1:辨析“事实和观点”
l  技巧2:辨析“情绪和判断”
l  搭档练习案例:倾听和反馈
  保持提问,探索观点背后的需求
l  提问原则:针对需求的回溯
l  跨部门沟通中常用的提问
  清晰观点,积极寻找共同的目的
l  技巧1:辨析“主动和被动”
l  技巧2:辨析“具体和模糊”
l  技巧3:积极寻找共同的目的
ü  情绪冲突:工具和方法
  认知情绪:认识自己的“逆鳞时刻”
l  测试:跨部门沟通冲突的压力应对方式
  调节情绪:调节自己的“情商管理”
l  视频:延迟六秒亮剑
  转换情绪:改变你的“故事情节”
l  红色心态(墨菲定律)
l  绿色心态(约翰定律)
ü  价值观冲突:工具和方法
  测试:选择你的个人价值观
接纳:价值观没有绝对的对错
  理解:鬼知道她经历了什么
  陈述:我是这样看待这个问题的
  影响:述说感受,表达诉求,提出请求,利益交换
u  第四模块:提升经营认知,打破组织困局
²  研讨与对话:优秀的组织有没有冲突?为什么这么说?
²  冲突的积极作用与消极影响分别有什么?
²  组织困局的先天性
ü  认知传统金字塔组织架构的优/劣势
ü  以及对于管理、沟通、协作、冲突等方面的影响
²  组织困局的后天性
ü  集体能力性、开放包容性、责任机制性
ü  文化引领性、资源支持性、持续改进性
ü  集体共创:组织破局的建议做法
²  预防重于解决
ü  工具应用和实践:情感储蓄·零存整取
ü  借助AI数字助手,来帮我们思考分析
u  第五模块:课程复盘
²  导师引导,课程复盘
²  根据组织的需求,定制训后的个人行动计划

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