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陈知一:班组长管理能力提升

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班组长管理能力提升
【课程背景】
银行的客服中心面对的是广大金融客户,跟普通的民生消费群体的服务有很大的差别,银行服务涉及到的金融知识繁多,服务中要求的专业度比较高。客服中心管理,特别是中基层管理是一项痛苦而又重要的工作,班组长代表着一个团队的腰部力量,腰部挺起来高度才能起来,换句话说,班组长代表了坐席水平的天花板。在实际管理过程中,我们会经常碰到以下难题:比如,老员工不服从管理‌,老员工可能由于工作经验丰富,对新上任的班组长管理存在抵触情绪。老员工可能觉得自己的技能和经验足以应对工作,无需过多管理。班组执行力较弱‌,员工对上级指令理解不到位或存在抵触情绪,导致工作进展缓慢。员工技能水平有限,无法顺利完成指令要求的任务,影响整体执行力‌。班组长之间可能相互推脱工作任务,缺乏有效沟通和协作。班组内部可能存在小团体心态,导致成员之间过分强调自身利益,忽视团队指标的完成。员工整体综合素质不高‌。员工的职业技能素质和职业道德素质参差不齐,影响团队整体表现。部分员工可能缺乏工作热情,导致团队凝聚力和战斗力下降‌此外,银行客服班组长还可能面临如何调动组员积极性、如何使员工快乐工作等管理难点,这些都需要班组长在日常管理中不断探索和实践有效的解决策略。此次课程我们致力于提升对管理的思考,对新生代员工的了解,探索新的的管理模式,晋级我们的管理手段,让我们真正的从一个被动的管理者变成一个主动的管理者。
【课程目标】:
1、扩展班组长对管理的创新思考
2、增加对新生代95-00后的认识和了解
3、具体管理措施和管理手段的应用
4、给予员工服务赋能与辅导的方式
5、加强员工心态健康的管理和调节
【课程对象】:
1.      班组长
2.      基层管理者
【课程时间】:2天
【课程大纲】:
第一章:管理者创新思维的拓展
1.      创新思维的内涵
Ø  创造思维及其特征
Ø  独立性、求异性、联动性、跳跃性、实践性
2.      固有思维产生的原因
3.      突破管理思维定式
Ø  从大看小-切入点
Ø  从长看短-着眼点
Ø  内外兼顾-基本点
4.      创新思维需要具备的能力
Ø  联想能力、预测能力、分析能力、提问能力、批判能力
Ø  由受害者走向责任者、由问题模式走向目标模式、由失败者思维走向反馈者思维
思考讨论:从组织架构和管理的目标和价值出发,思考基层管理者在管理中的价值和作用分别是什么?
第二章:客服中心管理痛点和难点的思考
1.       班组管理的痛点分析
Ø  ‌老员工不服从管理‌,工作积极性不高
Ø  班组执行力较弱‌,团队绩效考核指标完成度不高
Ø  班组内部存在小团体心态,成员之间过分强调自身利益,忽视团队整体的协作
Ø  员工整体综合素质有待提升,对服务(营销)工作接受度不高
Ø  员工工作热情欠缺,导致团队凝聚力和战斗力下降‌
2.       班组长面临实际的管理难题
Ø  问题多:服务问题,投诉问题,业务知识更新,班前班后会
Ø  事太杂:现场管理,人员出勤,人员排班
Ø  考核严:指标考核问题,绩效指标问题
Ø  人难管:老员工心态,新员工技能,团队氛围
Ø  时间少:个人指标,小组指标
3.       管人和理事如何平衡,如何在少量的时间内实现有效管理?
思考讨论:为什么班组长一直在忙,似乎上班就没有闲下来的时候,但管理结果和成效似乎不太高,原因在哪些方面呢?
第三章:管理动作的改变:从权威式管理到教练式管理
1.      授权式管理
Ø  集权   
Ø  身份依赖
Ø  控制
Ø  以个人为中心
Ø  以恐惧为驱动力
Ø  契约关系
Ø  只关注事
2.      教练式管理
Ø  授权
Ø  互赖
Ø  自发
Ø  以信任为驱动力
Ø  合作关系
Ø  关注事更关注人
3.      营造顺畅的沟通氛围,构建信任的管理机制
Ø  上下级沟通冲突产生的原因:价值冲突、认知冲突、目标冲突
Ø  新生代管理:不是用权力威慑,而是用魅力感染
Ø  新生代沟通的柔性表达的技巧-感性表达与理性表达方式的运用
4.       沟通管理:不是要有权力,而是要有魅力
Ø  邀请而非命令
Ø  关怀而非干涉
Ø  尊重而非放纵
Ø  分享而非教导
思考讨论:班组长管理如何从刚性管理向柔性管理进行倾斜?
第四章:心动力--员工心态与激励措施
1.       员工的心态管理
Ø  洞察:员工内在的心理活动,帮助对方更清晰的了解自己
Ø  定位:协助对方清晰自己的定位
Ø  延展:开展对方的信念范围
Ø  调整:转移关注,向积极方面调整
2.       建立共同目标,助力员工提升
Ø  挖掘组员的优势与优点:建立工作目标
Ø  给予员工成就感―与员工建立约定
Ø  打造竞争氛围-建立关键影响者
Ø  创造正面环境-缓解员工职业压力与疲倦
Ø  寻找有效的管理机会――深度感动员工
3.       寻找激励点,激发员工潜在动机
Ø  好员工是激励出来的,同样新生代员工也需要激励,关键是要寻找到激励点
Ø  建立员工管理档案-员工情况面面观
Ø  员工的工作胜任力分析
Ø  寻找员工激励需求点:情感需求、团队氛围、成长晋升、物质需求
思考讨论:找到不同类型员工,团队中不同梯队员工的内心需求和刺激点。
第五章:新生代员工的管理的:4轮驱动与员工心智模式的升级与迭代
     1.  95-00工作价值感的实现与自我成就
Ø  岗位体验(胜任感)
Ø  赋权体验(自主感)
Ø  人际体验(归属感)
Ø  价值体验(意义感)
2.    员工管理的四轮驱动
Ø  见(观察):接纳而非评价,客观理解新生代员工的心智规律
Ø  解(思考):解决而非埋怨,积极引导新生代员工的情绪反应
Ø  思(决策):拥抱而非抵触,激发转变新生代员工的行为模式
Ø  行(行动):引领而非应对,主动拓宽新生代员工的认知边界
思考讨论:了解新生代员工成长背后的社会背景,洞察他们共同的时代特征和人格特质,面对“整顿”职场的00后,我们该如何激活他们身上的创造力。

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