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陈海艇:适时授权,赋能团队 —— 实现有效授权的五把金钥匙

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《适时授权,赋能团队 —— 实现有效授权的五把金钥匙》
主讲:陈海艇
【课程背景】
大多数管理者都希望自己“位高权重责任轻”,主要工作都由下属处理得妥妥帖帖的,但在现实工作中,我们经常听到管理者的各种抱怨:
Ø  每天的时间都不够用,总是有那么多事情需要自己亲自去处理。
Ø  在公司已经累得像头牛,晚上回家还要继续加班,晚睡像条狗。
Ø  每到节假日,总是无法和家人欢聚,因为自己总是陷入加班中。
Ø  已经接近于7x24地忙碌了,可还是有那么多工作在等着自己。
Ø  自己很累,下属却无事可做;团队很忙,但是绩效总是不理想。
Ø  有模式,有流程,绩效还是难提升;下面阳奉阴违经常出现,目标常常泡汤。
Ø  人在企业上班,心在朋友圈点赞,人在心不在;带下属像带孩子,疲惫不堪。
Ø  给了方法,给了思路,最后还是搞砸了,面对庞杂任务,如何让员工动力十足?
Ø  .........
但另一方面,我们又看到很多优秀的企业家,好像成天不务正业似的:
Ø  任正非每年大多数时间,都是在世界各地拜会用户、走访不同国家、跟各个领域的科学家喝咖啡。
Ø  王石还在担任万科董事长的时候,就经常外出爬山、玩帆船、登珠峰。
Ø  曹德旺、雷军、马云等大佬经常到处演讲、游历、开会,很多时间都没有在办公室。
Ø  .........
他们各自公司的业务不但没有出现下滑,反而蒸蒸日上。
前后两种绝然不同的工作状态,这其中的差别到底在哪里呢?
关键就在于,管理者是否懂得赋能团队、激励团队,学会授权!管理者不管有多么优秀,他的时间和精力毕竟是有限的,公司的事不可能全部由他一个人来决策。同时,如果权力过度集中,不仅会影响企业的发展和创新、难以有效激发员工的积极性,而且也限制了管理者自身的长远发展——他们没有足够的精力关注自身的成长。
为了促进企业的正常运营和良性发展,让管理者可以将有限的时间和精力投入到更有价值的事情上,管理者必须学会授权,懂得赋能团队、激励团队——这项能力,也成为了卓越管理者与普通管理者最关键的分水岭。
本课程所讲授的科学方法和实战工具,可以帮助各位学员,提升在工作授权方面的技能。
【课程收益】
Ø  认清自我角色:明确管理者角色概念,帮助管理者认清自我角色:管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上,越俎代庖,事事参与。
Ø  树立授权观念:了解权力的本质内涵以及授权的3层含义,树立积极正确的授权观念。
Ø  理解权力运用:了解授权与管理的4重关系,掌握领导者的7个工作重心,懂得如何发挥权力的价值和作用。
Ø  界定授权范围:掌握80/20法则,将工作中的事项分为3大类,正确理解授权的4项基本原则和3种尺度,科学合理地界定工作中的授权事项及范围。
Ø  实现有效授权:掌握有效授权的5个关键策略,能够在工作中现学现用,实现有效授权。
Ø  规避授权风险:了解授权过程中面临的5类难题,掌握正确的解决办法,确保授权措施的合理有效并能够落实到位。
【课程特色】
Ø  授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。
Ø  课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。
Ø  学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。
【课程对象】企业中高层领导者、部门经理、项目经理、新晋升经理人
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
开场互动:信息帐篷搭建
一、管理者如何做好角色认知?
1、管理者应该担当什么角色?
Ø 思考:为什么领导总是很忙、很累?
2、管理者常见的工作误区
Ø 喜欢抓具体业务工作
Ø 不善于、不习惯做计划
Ø 布置工作不明确
Ø 救火现象普遍
Ø 关心事远比关心人多
3、管理者角色认知
Ø 角色含义
Ø 亲历亲为
Ø 培养人才
Ø 管理就是学会放手
视频:《司马懿的心机》、《任正非眼中的领导者》
二、授权的本质是什么?
1、权力的本质内涵
Ø 权力的基本定义
Ø 权力的影响:临贵、使富、治人
Ø 权力如何发挥作用?
Ø 权力与能力
Ø 权力与魅力
Ø 领导者的七个工作重心
视频:《替天行道与桃园结义》
2、授权的含义
Ø 权责授予下属,代理上级执行任务
Ø 授权不意味着责任下放
Ø 授权是一个过程
3、授权与管理的关系
Ø 提高组织效率和员工绩效
Ø 使管理者专注于战略和决策
Ø 合理分配和管理资源
Ø 授权与管理相辅相成
三、如何界定授权的范围?
1、可以授权的事项
Ø 帕累托定律:80/20法则
Ø 工作中80%的事情可以授权
Ø 必须授权的工作
Ø 应该授权的工作
2、酌情授权的工作
Ø 突发事项
Ø 不很紧急但又必须的
3、不能授权的事项
Ø 选人阅人
Ø 资金支配
Ø 显示身份
Ø 制定标准
Ø 重大决策
Ø 战略层面
Ø 检查评估工作
Ø 签字权
案例:授权任务示例
小组互动:请结合自己的实际工作,思考可以授权的工作都有哪些?
4、授权基本原则
Ø 抓大放小
Ø 把握方向
Ø 容忍小错
Ø 放弃无能者
视频:《汉高祖刘邦的用人之道》
5、把握授权的尺度
Ø 完全不授权
Ø 部分授权
Ø 完全授权
四、如何有效实施授权?
实现有效授权的五把金钥匙
1、选对人才
Ø 品德为先,合适为上
Ø 扬长避短,用人所长
Ø 用人要疑,疑人也用
Ø 勿求全面,不论资级。
视频:《任正非的人才观》
案例:《巴林银行的覆灭》
2、成果导向
Ø 秉承“以终为始”原则
Ø 了解被授权人能力与才干
Ø 如何做到因人授权?
Ø 说清目标和要求
Ø 请被授权人重述任务
发布指令工具1:“6W3H”工作法
发布指令工具2:五步法交代工作任务
工作汇报工具:“6W3H”汇报法则
课堂演练:请结合自己的实际工作,选择一项工作任务,采用“6W3H”汇报法则汇报工作
3、权责匹配
Ø 模糊授权
Ø 明确授权
Ø 责权利一致
4、检查评估
Ø 授权不等于弃权
Ø 过程中要检查过问
Ø 该撤权时要及时收回权力
Ø 评估应以成果为导向
视频:《朱元璋杀戮功臣》、《赵匡胤杯酒释兵权》
5、解决困难
Ø 提前告知可能面临的挑战
Ø 过程中帮助下属解决困难
五、如何解决授权过程中面临的难题?
1、避免倒授权
Ø 教他做,不能替他做
2、不越级授权
Ø 遵守组织层级设置
Ø 尊重下级管理人员
Ø 保证管理秩序有效运转
视频:《蒋介石越级指挥》
3、责任/2=0
Ø 责任落实到人
Ø 避免重复和推诿
Ø 能够清晰追责
视频:《明珠索要招抚专权》
4、有效授权的保证
Ø 合理的岗位设置
Ø 明确的职责权限
5、责任落实到位
Ø 规章制度
Ø 授权协议
Ø 职责说明书
视频:《粟裕反对过江》
小结:有效授权七步骤
小组互动:请大家结合自己的实际工作,讨论如何做好对于下属的授权管理?同时,请列出5条具体的授权事项及措施。
六、课程回顾与总结

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