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陈海艇:向上管理,向下赋能,横向服务 — 中层管理者的必修课

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《向上管理,向下赋能,横向服务 — 中层管理者的必修课》
主讲:陈海艇
【课程背景】
作为一个中层管理者,通常是上有领导,下有团队,横向有协作部门。作为承上启下的桥梁,中层管理者需要履行好以下几个方面的职责:
Ø  如何有效地与上级建立互信,赢得上级的信任和支持,并积极影响组织的战略决策;
Ø  如何有效领导自己的团队完成组织赋予的工作任务和目标;
Ø  如何与横向协作部门实现有效协同,积极合作并提供优质的服务。
综上所述,如何通过上述几个方面的努力,形成组织、个人、上级共赢的最佳局面,是每位中层管理者都会面临的挑战。在企业的实际经营管理工作中,中层管理者可能会遇到以下问题:
1、向上管理:
Ø  为什么在月度、季度、年度汇报时,明明自己做的很好,在汇报时却不能得到上级的认同?
Ø  您是否清晰地了解上司目前最大的挑战和目标是什么?您是否清晰地知道上司对您的期望?
Ø  如何识别上司的意图和核心需求?如何跟上司沟通,才能更高效地达成共识?
Ø  .........
2、横向协同:
Ø  为什么我坦诚相待,平行部门却不愿配合?
Ø  为什么一件事情由一个部门主导,另外的部门却在观望?如何打通部门墙,保持信息的畅通?
Ø  何挖掘跨部门沟通问题的根源,对症下药,提升管理者跨部门沟通协作的能力?
Ø  .........
3、向下赋能
Ø  为什么下级总是不理解上级的指令,执行难以到位?
Ø  员工工作上遇到了难题,为什么不及时去请示领导,而是试图去掩盖或回避?
Ø  作为上级,您是否经常困惑:部下那里的情况不明,很是担心,为什么总得要我去问他才说?
Ø  ……...
    本课程从向上、向下、横向三个方面全方位切入,专门针对中层管理者在管理工作中遇到的实际问题与困惑,设计了三个维度的课程内容,纯实战讲解,让学员掌握向上、向下、横向管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升管理者的工作效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。
【课程收益】
Ø  明确职场角色定位:明确管理者在企业职场中的角色,能够从向上、向下、横向三个角度去换位思考。
Ø  摆正向上管理心态:了解向上管理的本质,树立正确的理念和心态,与上级建立默契的工作关系。
Ø  提升向上管理能力:掌握向上沟通的5大核心技巧,学会运用向上管理“六脉神剑”辅佐上级领导。
Ø  准确发布工作指示:掌握发布指令“6W3H”法则,确保下级能够准确接收上级指示,实现工作目标。
Ø  提高工作汇报质量:掌握“6W3H”汇报工具,指导下属准确、高质量做好工作汇报,把握工作方向
Ø  做到过程赋能员工:掌握辅导下属员工3大技巧、辅导流程3个关键环节、辅导员工4个核心步骤、交代任务5步法、完成任务3个关键点等工具和方法,提高沟通有效性,确保下属真正理解上级布置任务的意图,实现任务目标成果。
Ø  激发员工内在动力:掌握授权3大核心要点和原则,学会对下属进行授权,有效激发员工内在动力。
Ø  做好横向破墙架桥:了解平行部门交往6种模式及横向沟通障碍原因,掌握打破横向沟通障碍的方法。
Ø  实现横向协同服务:掌握与平级同事沟通的5种技巧,提升跨部门沟通能力,在跨部门之间实现良好的横向协同服务局面。
【课程特色】
Ø  授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。
Ø  课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。
Ø  学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。
【课程对象】企业中层干部、部门经理、基层主管以及储备干部
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
开场互动:搭建信息帐篷
故事:《巴别塔神话》
一、如何做好向上管理?
1、为什么要做好向上管理?
Ø 获得上级资源支持
Ø 实现公司、上级与个人共赢
视频:《触龙说赵太后》
2、向上管理的实质
Ø 管理与上司的工作关系
Ø 改善自己,影响上级
3、与上司交往的心态
Ø 要改变自己
Ø 避免关系破裂
Ø 尊重上司
Ø  学会察言观色
视频:《年羹尧膨胀作死》、《秦将王翦千里救驾》
4、向上管理“六脉神剑”
Ø 主动让上司了解你
Ø 你跟上司速配吗?
Ø 注意上司的不安全感
Ø 影响上司的基本策略
Ø 如何处理与上司的冲突
Ø 完善的辅佐
视频:《三国演义:师勖之死》、《康熙王朝:姚启圣的职场智慧》、《三打白骨精之师徒冲突》
视频:《观音送悟空归队》、《曹操杀杨修》
5、与上司形成良好互动“三板斧”
A. 正确地接收指令,是做好工作的根本
Ø 如何“接受指令”?
Ø “接受指令”时,要问清楚什么?
故事:《Shuijing的故事》
工具:“接受指令”6W3H工作法
B. 学习汇报的技巧,把握正确的工作方向
Ø “汇报”的基本功:事BI回复,记得闭环
Ø 能让上级和平行部门满意的“汇报”
案例:《春节福利》
案例:《麦肯锡30秒电梯法则》
汇报工具1:131演讲框架(结论先行、论据支持、总结陈词)
练一练:过把霸道总裁瘾
汇报工具2:金字塔原理
汇报工具3:“6W3H”汇报法则
课堂演练:请结合企业的实际工作,练习“6W3H”汇报法则
C. 学习商谈的技巧,发挥集体的力量
Ø 商谈的重点在哪里?
Ø “商谈”的基本功:YU变请示,切勿专擅
Ø 帮助自己解困的商谈
视频:《医生擅自输血》
案例:《哪错了?》
向上管理案例分享
案例1:《面对上级不合适的任务委派,管理者应该如何处理?》
案例2:《如何应对上级下达的裁人难题?》
小结:向上管理的要诀
Ø 战略格局
Ø 主动请示
Ø 善于汇报
Ø 高效沟通
Ø 积极建言
视频:《曾国藩善始善终》
二、如何做好向下赋能?
1、向下管理的误区
Ø  管理者不良倾向:用考评来替代指导
Ø  员工最讨厌“突然惊喜”
Ø  管理者责任:帮助员工去达标,而非考评
2、向下管理的立足点——关心
Ø  关注员工的状况与难处
Ø  关注员工的需求与不便
Ø  关注员工的痛苦与问题
视频:《零零后助理》
3、向下管理的基本原理
Ø  积极沟通
Ø  用心倾听
Ø  主动指导
视频:《汉高祖刘邦的用人之道》
4、如何做好向下辅导?
(1)辅导下属的工作流程
Ø 安排
Ø 做到
Ø 结果
(2)把任务干得漂亮的三个要点
Ø 上级要说清楚
Ø 下属要听明白
Ø 做到位,有结果
(3)辅导下属做好工作的四个步骤
Ø 听到:正确地发出指令,是做好工作的根本
Ø 确认:明确目的、结果、任务、节点
Ø 快做:别完美、小目标、求反馈,及时把握工作方向
Ø 做好:比领导的要求略胜一筹
发布指令工具1:6W3H工作法
发布指令工具2:五步法交代工作任务
工作汇报工具:“6W3H”汇报法则
案例:《Shuijing的故事》
案例:《春节福利》
5、对下属进行必要的授权
(1)为什要授权?
Ø 明确责权,便于工作
Ø 避免上级干预下级
Ø 避免重复请示
(2)决定要授权的工作事项
Ø 选择授权事项
Ø 告知期望结果
Ø 明确员工责权
(3)授权必须遵循的原则
Ø 责任不下放
Ø 追踪进度
Ø 避免收回工作
视频:《粟裕反对过江》、《秦孝公为商鞅兜底》
三、如何做好横向服务?
1、平行部门六种交往模式
Ø  利人利己(双赢)
Ø  损人利己(赢/输)
Ø  损己利人(输/赢)
Ø  两败俱伤(输/输)
Ø  独善其身(赢)
Ø  好聚好散(无交易)
2、培养双赢品格和意识
Ø  诚信
Ø  知足
Ø  成熟
3、建立情感帐户,构建双赢关系
Ø  何谓情感账户?
Ø  情感帐户:存款与提款
Ø  学会同理心沟通,化解部门之间冲突
故事:《父子关系》
故事:《敏感脆弱的心》
视频:《风筝—顶级特工教你谈恋爱》
4、与平级同事的沟通技巧
Ø  主动
Ø  谦让
Ø  体谅
Ø  协作
Ø  双赢
5、加强部门联络,提供优质服务
Ø  “联络”基本功:知情通报,传递信息
Ø  联络原则:多替他人着想
视频:《聋哑孕妇送急诊》
小结:说话的温度
四、课程回顾与总结

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