《向上管理,向下赋能,横向服务 — 中层管理者的必修课》 主讲:陈海艇 【课程背景】 作为一个中层管理者,通常是上有领导,下有团队,横向有协作部门。作为承上启下的桥梁,中层管理者需要履行好以下几个方面的职责: Ø 如何有效地与上级建立互信,赢得上级的信任和支持,并积极影响组织的战略决策; Ø 如何有效领导自己的团队完成组织赋予的工作任务和目标; Ø 如何与横向协作部门实现有效协同,积极合作并提供优质的服务。 综上所述,如何通过上述几个方面的努力,形成组织、个人、上级共赢的最佳局面,是每位中层管理者都会面临的挑战。在企业的实际经营管理工作中,中层管理者可能会遇到以下问题: 1、向上管理: Ø 为什么在月度、季度、年度汇报时,明明自己做的很好,在汇报时却不能得到上级的认同? Ø 您是否清晰地了解上司目前最大的挑战和目标是什么?您是否清晰地知道上司对您的期望? Ø 如何识别上司的意图和核心需求?如何跟上司沟通,才能更高效地达成共识? Ø ......... 2、横向协同: Ø 为什么我坦诚相待,平行部门却不愿配合? Ø 为什么一件事情由一个部门主导,另外的部门却在观望?如何打通部门墙,保持信息的畅通? Ø 何挖掘跨部门沟通问题的根源,对症下药,提升管理者跨部门沟通协作的能力? Ø ......... 3、向下赋能 Ø 为什么下级总是不理解上级的指令,执行难以到位? Ø 员工工作上遇到了难题,为什么不及时去请示领导,而是试图去掩盖或回避? Ø 作为上级,您是否经常困惑:部下那里的情况不明,很是担心,为什么总得要我去问他才说? Ø ……... 本课程从向上、向下、横向三个方面全方位切入,专门针对中层管理者在管理工作中遇到的实际问题与困惑,设计了三个维度的课程内容,纯实战讲解,让学员掌握向上、向下、横向管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升管理者的工作效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。 【课程收益】 Ø 明确职场角色定位:明确管理者在企业职场中的角色,能够从向上、向下、横向三个角度去换位思考。 Ø 摆正向上管理心态:了解向上管理的本质,树立正确的理念和心态,与上级建立默契的工作关系。 Ø 提升向上管理能力:掌握向上沟通的5大核心技巧,学会运用向上管理“六脉神剑”辅佐上级领导。 Ø 准确发布工作指示:掌握发布指令“6W3H”法则,确保下级能够准确接收上级指示,实现工作目标。 Ø 提高工作汇报质量:掌握“6W3H”汇报工具,指导下属准确、高质量做好工作汇报,把握工作 方向。 Ø 做到过程赋能员工:掌握辅导下属员工3大技巧、辅导流程3个关键环节、辅导员工4个核心步骤、交代任务5步法、完成任务3个关键点等工具和方法,提高沟通有效性,确保下属真正理解上级布置任务的意图,实现任务目标成果。 Ø 激发员工内在动力:掌握授权3大核心要点和原则,学会对下属进行授权,有效激发员工内在动力。 Ø 做好横向破墙架桥:了解平行部门交往6种模式及横向沟通障碍原因,掌握打破横向沟通障碍的方法。 Ø 实现横向协同服务:掌握与平级同事沟通的5种技巧,提升跨部门沟通能力,在跨部门之间实现良好的横向协同服务局面。 【课程特色】 Ø 授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。 Ø 课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。 Ø 学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。 【课程对象】企业中层干部、部门经理、基层主管以及储备干部 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 开场互动:搭建信息帐篷 故事:《巴别塔神话》 一、如何做好向上管理? 1、为什么要做好向上管理? Ø 获得上级资源支持 Ø 实现公司、上级与个人共赢 视频:《触龙说赵太后》 2、向上管理的实质 Ø 管理与上司的工作关系 Ø 改善自己,影响上级 3、与上司交往的心态 Ø 要改变自己 Ø 避免关系破裂 Ø 尊重上司 Ø 学会察言观色 视频:《年羹尧膨胀作死》、《秦将王翦千里救驾》 4、向上管理“六脉神剑” Ø 主动让上司了解你 Ø 你跟上司速配吗? Ø 注意上司的不安全感 Ø 影响上司的基本策略 Ø 如何处理与上司的冲突 Ø 完善的辅佐 视频:《三国演义:师勖之死》、《康熙王朝:姚启圣的职场智慧》、《三打白骨精之师徒冲突》 视频:《观音送悟空归队》、《曹操杀杨修》 5、与上司形成良好互动“三板斧” A. 正确地接收指令,是做好工作的根本 Ø 如何“接受指令”? Ø “接受指令”时,要问清楚什么? 故事:《Shuijing的故事》 工具:“接受指令”6W3H工作法 B. 学习汇报的技巧,把握正确的工作方向 Ø “汇报”的基本功:事BI回复,记得闭环 Ø 能让上级和平行部门满意的“汇报” 案例:《春节福利》 案例:《麦肯锡30秒电梯法则》 汇报工具1:131演讲框架(结论先行、论据支持、总结陈词) 练一练:过把霸道总裁瘾 汇报工具2:金字塔原理 汇报工具3:“6W3H”汇报法则 课堂演练:请结合企业的实际工作,练习“6W3H”汇报法则 C. 学习商谈的技巧,发挥集体的力量 Ø 商谈的重点在哪里? Ø “商谈”的基本功:YU变请示,切勿专擅 Ø 帮助自己解困的商谈 视频:《医生擅自输血》 案例:《哪错了?》 向上管理案例分享 案例1:《面对上级不合适的任务委派,管理者应该如何处理?》 案例2:《如何应对上级下达的裁人难题?》 小结:向上管理的要诀 Ø 战略格局 Ø 主动请示 Ø 善于汇报 Ø 高效沟通 Ø 积极建言 视频:《曾国藩善始善终》 二、如何做好向下赋能? 1、向下管理的误区 Ø 管理者不良倾向:用考评来替代指导 Ø 员工最讨厌“突然惊喜” Ø 管理者责任:帮助员工去达标,而非考评 2、向下管理的立足点——关心 Ø 关注员工的状况与难处 Ø 关注员工的需求与不便 Ø 关注员工的痛苦与问题 视频:《零零后助理》 3、向下管理的基本原理 Ø 积极沟通 Ø 用心倾听 Ø 主动指导 视频:《汉高祖刘邦的用人之道》 4、如何做好向下辅导? (1)辅导下属的工作流程 Ø 安排 Ø 做到 Ø 结果 (2)把任务干得漂亮的三个要点 Ø 上级要说清楚 Ø 下属要听明白 Ø 做到位,有结果 (3)辅导下属做好工作的四个步骤 Ø 听到:正确地发出指令,是做好工作的根本 Ø 确认:明确目的、结果、任务、节点 Ø 快做:别完美、小目标、求反馈,及时把握工作方向 Ø 做好:比领导的要求略胜一筹 发布指令工具1:6W3H工作法 发布指令工具2:五步法交代工作任务 工作汇报工具:“6W3H”汇报法则 案例:《Shuijing的故事》 案例:《春节福利》 5、对下属进行必要的授权 (1)为什要授权? Ø 明确责权,便于工作 Ø 避免上级干预下级 Ø 避免重复请示 (2)决定要授权的工作事项 Ø 选择授权事项 Ø 告知期望结果 Ø 明确员工责权 (3)授权必须遵循的原则 Ø 责任不下放 Ø 追踪进度 Ø 避免收回工作 视频:《粟裕反对过江》、《秦孝公为商鞅兜底》 三、如何做好横向服务? 1、平行部门六种交往模式 Ø 利人利己(双赢) Ø 损人利己(赢/输) Ø 损己利人(输/赢) Ø 两败俱伤(输/输) Ø 独善其身(赢) Ø 好聚好散(无交易) 2、培养双赢品格和意识 Ø 诚信 Ø 知足 Ø 成熟 3、建立情感帐户,构建双赢关系 Ø 何谓情感账户? Ø 情感帐户:存款与提款 Ø 学会同理心沟通,化解部门之间冲突 故事:《父子关系》 故事:《敏感脆弱的心》 视频:《风筝—顶级特工教你谈恋爱》 4、与平级同事的沟通技巧 Ø 主动 Ø 谦让 Ø 体谅 Ø 协作 Ø 双赢 5、加强部门联络,提供优质服务 Ø “联络”基本功:知情通报,传递信息 Ø 联络原则:多替他人着想 视频:《聋哑孕妇送急诊》 小结:说话的温度 四、课程回顾与总结
|