《高效沟通,创造共赢 — 管理者360度高效沟通三板斧》 主讲:陈海艇 【课程背景】 通用电气原CEO杰克·韦尔奇认为管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。管理70%的问题都来自沟通,然而卓越管理者的沟通绝非单纯的个人技能,需要多角度、多维度的配合协作。在企业的实际经营管理工作中,管理者可能会遇到以下沟通问题: 1、向上沟通: Ø 为什么在月度、季度、年度汇报时,明明自己做的很好,在汇报时却不能得到上级的认同? Ø 您是否清晰地了解上司目前最大的挑战和目标是什么?您是否清晰地知道上司对您的期望? Ø 作为部下,你是否经常困惑:我应该如何跟上级沟通,才能更高效地达成共识? Ø ......... 2、横向沟通: Ø 为什么我坦诚相待,平行部门却不愿配合? Ø 为什么部门之间有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙,保持信息的畅通? Ø 如何挖掘跨部门沟通问题的根源,对症下药,提升管理者跨部门沟通的能力? Ø ......... 3、向下沟通 Ø 为什么下级总是不理解上级的指令,执行难以到位? Ø 员工工作上遇到了难题,为什么不及时去请示领导,而是试图去掩盖或回避? Ø 作为上级,你是否经常困惑:部下那里的情况不明,很是担心,为什么总得要我去问他才说? Ø ……... 本课程从向上、向下、横向三个方面全方位切入,专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑,设计了三个维度的课程内容,纯实战讲解,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。 【课程收益】 Ø 明确职场角色定位:明确管理者在职场沟通中的角色,能够从向上、向下、横向三个角度去换位思考。 Ø 提升向上沟通能力:了解向上沟通的难点,建立向上沟通的正确心态,同时掌握接受指示的“6W3H”法则,能够正确地接收上级指示,确保实现工作目标。 Ø 提高工作汇报质量:掌握“131演讲框架”、金字塔原理、“6W3H”汇报法则等沟通工具,能够准确地、高质量地向上级领导做好工作汇报,及时把握工作 方向。 Ø 做到过程赋能员工:掌握“交代任务5步法”,确保下属真正理解上司布置任务的意图,提高沟通有效性,减少工作返工率。 Ø 激发员工内在动力:掌握表扬员工之“二级反馈法”、发展性反馈SBID模型、积极性反馈SBIA模型、负面反馈标工具:BIC方法等沟通技能,有效激发员工内在动力。 Ø 做好横向破墙架桥:了解平行部门交往6种模式及横向沟通障碍原因,掌握打破横向沟通障碍的方法。 Ø 实现横向协同服务:掌握与平级同事沟通的5种技巧,提升跨部门沟通能力,在跨部门之间实现良好的横向协同服务局面。 【课程特色】 Ø 授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。 Ø 课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。 Ø 学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。 【课程对象】部门经理、项目经理、基层主管、公司骨干以及储备干部 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 开场互动:搭建信息帐篷 故事:《巴别塔神话》 一、如何做好向上沟通,更好辅佐领导? 1、为什么要做好向上沟通? 视频:《触龙说赵太后》 Ø 赢得上级信任 Ø 获得资源支持 Ø 实现自己、上司和公司共赢 2、与上司沟通的难点 Ø 能否建立良好有效的沟通关系 Ø 与上司观念差异 Ø 上司不放弃错误决定 视频:《三打白骨精之师徒冲突》、《观音送悟空归队》 3、与上司沟通的心态 Ø 要改变自己 Ø 维护和谐关系 Ø 尊重上司 Ø 察言观色 视频:《年羹尧膨胀作死》、《秦将王翦千里救驾》 4、做好向上沟通的三个要点 A. 正确接指,理解意图 Ø 如何正确接收上级指示? Ø “接受指示”时要问清楚什么? Ø 6W3H工作法:正确接收指示,是做好工作的根本 案例:《Shuijing的故事》 B. 做好汇报,把握方向 Ø 如何做好工作汇报? Ø 怠于汇报的心态 Ø 做好“汇报”的关键 Ø “汇报”的基本功:事BI(毕/必)回复,记得闭环 案例:《春节福利》、《麦肯锡30秒电梯法则》 汇报工具1:131演讲框架 练一练:过把霸道总裁瘾 汇报工具2:金字塔原理 汇报工具3:“6W3H”汇报法则 课堂演练:用“6W3H”法则汇报工作 C. 完善辅佐,修成正果 Ø 提出问题或建议,要有备而来 Ø 不要给上司出问答题,尽量给选择题 Ø 遇到问题多与上司讨论,并由上司作裁决 Ø 与上司沟通,要选择合适时机 Ø 对上司保持尊重,有时要换位思考 Ø 不犯二次错误 Ø 主动改进自己的工作 5、与上司沟通的技巧 Ø 主动报告 Ø 善于汇报 Ø 大局意识 Ø 积极建言 Ø 任劳任怨 视频:《领导的考核》、《周培公谏言康熙撤藩》 二、如何做好向下沟通,实现赋能员工? 1、向下管理的误区 Ø 管理者不良倾向:用考评来替代指导 Ø 员工最讨厌“突然惊喜” Ø 管理者责任:帮助员工去达标,而非考评 2、向下管理的立足点——关心 Ø 关注员工的状况与难处 Ø 关注员工的需求与不便 Ø 关注员工的痛苦与问题 视频:《零零后助理》 3、向下管理的基本原理 Ø 积极沟通 Ø 用心倾听 Ø 主动指导 视频:《汉高祖刘邦的用人之道》 4、学会在沟通中对员工赋能 A. 如何发布指令? Ø 布置任务要有明确的目标 Ø 布置任务的关键:说清楚、听明白、做到位 Ø 发布指令的技巧:五步法交代工作任务 沟通工具:发布指令五步法 B. 如何表扬下属? Ø 零级反馈:对于员工的正确做法没有反映 Ø 一级反馈:对于员工的正确做法给予表扬 Ø 二级反馈:对于员工的正确做法给予表扬,并告知原因、意义 Ø 二级反馈的难点 课堂练习:用二级反馈激励对方行动 C. 如何批评下属? Ø 三明治沟通法不足 Ø 负面反馈标准化工具:BIC方法 Ø BIC方法是实质:通过BIC工具做到对事不对人 Ø 管理者要分清楚事实和观点 Ø 负面反馈的流程 案例研讨:如何管理“恃才傲物”的员工 视频:《亮剑:院长批评铁三角》 现场演练BIC方法 5、向下沟通简版应用工具 Ø 发展性反馈——SBID模型 Ø 积极性反馈——SBIA模型 情景模拟:通过有效反馈,激励对方行动 练一练:员工小王迟到十分钟,请大家分别运用“发展性反馈SBID模型”和“积极性反馈SBIA模型”,编写针对员工小王的反馈话术,然后随机抽选学员在全班分享。 三、如何做好横向沟通,实现协同服务? 1、平行部门六种交往模式 Ø 利人利己(双赢) Ø 损人利己(赢/输) Ø 损己利人(输/赢) Ø 两败俱伤(输/输) Ø 独善其身(赢) Ø 好聚好散(无交易) 2、培养双赢品格和意识 Ø 诚信 Ø 知足 Ø 成熟 3、建立情感帐户,构建双赢关系 Ø 何谓情感账户? Ø 情感帐户:存款与提款 Ø 学会同理心沟通,化解部门之间冲突 故事:《父子关系》、《敏感脆弱的心》 视频:《风筝—顶级特工教你谈恋爱》 4、与平级同事的沟通技巧 Ø 主动 Ø 谦让 Ø 体谅 Ø 协作 Ø 双赢 5、加强部门联络,提供优质服务 Ø “联络”基本功:知情通报,传递信息 Ø 联络原则:多替他人着想 视频:《聋哑孕妇送急诊》 小结:说话的温度 四、课程回顾与总结(0.5课时)
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