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杜良鹏:高效沟通:提升组织效能

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《高效沟通:提升组织效能》
课程背景
沟通是管理工作的灵魂,是提高工作效率,实现共同目标,满足各种需要的重要工具。管理工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的。成功的公司管理人士通常会将50%以上的工作时间用于部属之间的良性沟通之中。透过清晰的指导与决策节省时间与精力,减少重复劳动,提高工作效率。国内外事业有成的名企,无不视沟通为管理的真谛。
企业实现高效率和充满生机,赖于下情能为上知,上意能迅速准确地下达,部门之间互通信息,互知甘苦。这就需要沟通,需要高速、有效的沟通。良好的沟通让员工感觉到企业对自己的尊重和信任,因而产生极大的职责感、认同感和归属感,此外,良好沟通还能减少冲突,化解矛盾、澄清疑虑、消除误会,增强团队的内部凝聚。人的因素是企业成功的关键所在,企业管理说到底就是做人的工作,其中观念整合是先导,所有的管理问题归结到最后都是沟通问题。
课程收益
1. 了解高效沟通的定义、意义和重要性;
2.了解沟通的人际关系模型、沟通领导模式、约哈里沟通视窗等沟通原理;
3.学习掌握有效倾听、反馈、提问、汇报、演讲等五种管理者常用的沟通形式;
4.掌握BIC、BIA、3v+5w1h、SCQA、NLP等管理工具;
5.学习情绪处理、DISC沟通策略、跨部门沟通、新生代员工沟通管理,提升组织效能。
授课特色
体系化的理论知识+丰富的实战案例+现场的角色扮演+简单易用的管理工具
课程受众:中层管理者、储备干部
课程时长:2天(6小时/天)


课程大纲
第一部分 原理篇:高效沟通的知识与基本原理

1.高效沟通的定义和意义

1.沟通和有效沟通的基本定义
2.职场中沟通低效或无效的根源:沟通漏斗
3.管理就是沟通
4.沟通成立的四个部分
5.有效沟通的成立条件与关注点
6.沟通的重要性:时间成本、机会成本、信任、执行力
7. 沟通的障碍分析:地位、性格、时间、环境
案例1:让人崩溃的管理者的沟通方式;
案例2 : 文山会海的职场现状
2.高效沟通的基本原理

1. 沟通的两大类别:人际沟通、管理沟通
2. 沟通与人际关系
3. 六大人际关系模式
4. 四大领导沟通模式:专制、监督、参与、授权
5. 信息交流偏离:因人情淡漠和工作不畅导致的目标偏离
6. 乔哈里沟通视窗:扩大影响力的两种方式,自我揭示和恳请反馈
7. 员工的尊重与信任
案例1:知识的诅咒
案例2 : 明星影响力
演练:自我揭示和恳请反馈的现场演练

第二部分 工具篇:倾听、反馈、提问、汇报

1.  如何做好有效倾听

1)    倾听时的六个注意点
2)    倾听的五大层次
3)    什么是移情式倾听
4)    互动:95后、00后员工的倾听能力大多处在哪个层次?
5)    角色扮演:如果你是当事人,会如何用移情式的方式与对方对话?
2.  如何做好有效反馈

1)    管理者为何要用反馈来代替表扬或批评
2)    在反馈过程中如何谨防“推理阶梯”
3)    反馈的心理学逻辑:BIC事件+影响+结果
4)    正向反馈的工具模型:3A
5)    负向反馈的工具模型:AID
6)    课程作业:用正向反馈的工具与下属或家人做一次实战演练,看反馈效果
3.  如何做好有效提问

1)    从对方愿不愿意回答、回答后有无发现分为四大问题类型
2)    四大问题的目标和关系是积极还是消极
3)    管理者需要掌握的问问题的技巧和智慧是什么
4)    如何利用工具问出优质的问题:3V+5W1H
4.  如何做好有效的工作汇报

1)    对上级进行汇报,我们常见的问题是什么
2)    针对不同的领导,我们是否应该转变自己的汇报方式
3)    结论先行:金字塔理论在汇报工作中的运用和实战
4)    SCQA:结构化语言可以让汇报更加清晰专业
实战:运用金字塔语言结构,完成对上级的工作汇报

第三部分 方法篇:与上级领导、与下级员工的有效沟通

1.与上级领导沟通

1. 与上级领导沟通的原则
2. 向上沟通的最大误区:认知差距
3. 向上沟通125法
4. 一个核心
5. 两种心态
6. 五种方法
2. 与下级员工沟通

1. 与下级员工沟通的原则
2. 认识新生代员工特质
3. 避免错误的领导方式
4. 了解员工的语言
5. 用员工能够接受的方式沟通
6. 激发员工的能动性
7. 五句话激活员工战斗力
研讨:平级沟通的技巧

第四部分 技巧篇:跨部门沟通的实战运用     

1.跨部门沟通的含义与策略

1. 跨部门的含义是什么?
2. 理解跨部门沟通的核心与关键
3. 跨部门沟通中常见的四大难点
4. 跨部门冲突处理的两个参考方向
5. 处理跨部门冲突的唯一参考标准
6. 跨部门冲突的五大解决策略
1)     策略一:强迫,其使用技巧和适用场景
2)     策略二:迁就,其使用技巧和适用场景
3)     策略三:回避,其使用技巧和适用场景
4)     策略四:合作,其使用技巧和适用场景
5)     策略五:妥协,其使用技巧和适用场景
2. 跨部门沟通的解决方案

1.   找出解决跨部门沟通的根源问题
2.     部门之间的模糊地带该怎么处理
3.     共享的信息平台该如何建立与维护
4.     搞定文化如何在组织内部生根发芽
5.     如何建立完善的流程与责任体系
6.     高效会议在跨部门沟通中的作用
7.     横向沟通机制-最有效的跨部门沟通手段
8.     找到跨部门沟通的关键词,从内部改进
9.     防止踢皮球,如何应对扯皮现象
研讨:跨部门的步骤与策略是什么

第五部分 策略篇:NLP、因人而异、绩效面谈

1.   情绪产生的ABC模型
2.   NLP情绪处理沟通步骤
3.   《论语·先进》:因人而异的沟通策略
4.    DISC人格测试:支配型、影响型、分析型、平稳型四类
5.   四种性格的特征、优缺点、沟通策略
6.   PRP绩效面谈五部曲:暖场、事实、指导、承诺、激励
1)   暖场:简单寒暄、把员工心态调整到位
2)     事实:基于数据,而非管理者的观点,暴露真实和现实问题
3)     指导:让员工诉说存在的困难,给予其资源或技能支持辅导
4)     承诺:管理者与员工共同研讨解决方法,并限定解决时间
5)     激励:管理者承诺给予员工帮助,并进行后续的跟进督导与评估
演练:小张与经理的谈话,熟悉运用NLP进行有效沟通
案例:孔子和子路、冉有的对话,因材施教


使用道具

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