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杨建东:管理者的三项核心修炼

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《管理者的三项核心修炼》
——杠杆管理系列课程
【课程背景】
“给我一个支点,我可以用它撬起地球”。阿基米德杠杆原理,向我们揭示了如何运用技巧提高效率。管理者在工作场景中要修炼自身能力,也一定有类似支点,用最简单有效的方法和工具,帮助管理者用杠杆撬动团队效率。
作为一个部门管理者,以及储备中的骨干员工,在日常管理场景中,需要提炼核心问题,优先解决,尤其在目标决策、赋能团队和沟通层面。
l 问题1:目标模糊--习惯拍脑门,缺少目标意识,决策低效,流程复杂,资源浪费;
l 问题2:战斗力弱--员工业务技能缺失,动力不足,绩效停滞,流失率高;
l 问题3:沟通低效--缺少沟通意识和技巧,跨部门和团队合作受阻。
【课程收益】
l  收益1:目标导向--让团队具备目标感,通过拆解和流程决策助力达成;
l  收益2:团队辅导--掌握高效带教方法,认知行动源泉,有效激励员工;
l  收益3:沟通协同--管理情绪,聚焦重点,用同理心增加沟通协同效率。
【课程特色】
l  痛点聚焦:直击管理者核心问题,提供针对性解决方案;
l  工具实战:核心知识点均配套即学即用的管理工具;
l  场景还原:用真实案例剖析,贴合实际场景。
【课程对象】
部门管理者、新晋主管、骨干员工
【课程时长】
1天(6小时)
【课程大纲】
课程导入:
1、管理者角色:
互动交流:管理者在部门中担当的角色?
1)角色定位:从执行者到赋能者、从指令者到影响者
2)管理场景:目标制定、流程决策、员工辅导、员工激励、问题解决、沟通协同……
2、课程大纲:
管理者三项修炼:目标导向(知道去哪)、赋能团队(具备能力)、沟通协同(保障效率)
修炼一:目标导向(知道去哪)
互动:找一个字概括你的工作状态
“忙”——忙的目的是什么?来自哈佛商学院的一份调查
杠杆1:导航杠杆--目标管理
1)目标必须清晰量化,模糊目标无法计划
互动:早餐店老板想“多赚钱”,你来帮他定个目标
2)SMART落地:具体的--“动词+数字+对象”;能完成--现有能力跳一跳够得着
3)目标要写下来,要尽可能高一些,如果可以让更多人知道
4)用业务漏斗思维“拆“目标:按客户类型拆解,按产品类型拆解…
互动:依据真实业务目标(如“季度业绩100万”),用业务漏斗思维拆解
5)用FABE法则“卖“目标:
任务参考:“咱们本周拜访8家客户(F),能摸清市场真实需求(A),
这样下月促销方案命中率提高30%(B),你看竞品上次这样做多赚了50万(E)
杠杆2:诊断杠杆--流程决策
案例:一个人在同一个地方摔倒两次;两个人在同一个地方都摔倒了一次
1)团队问题识别:人的问题VS路的问题
2)管理核心责任:修人VS修路
3)修路原则应用:问题树分析法——管理&业务流程优化,每条线需配备的资源
案例+演练:泛黄的叶子+“修路“练习
修炼二:赋能团队(具备能力)
杠杆3:教练杠杆--高效带教
1)双轨辅导:让他知道、让他会做
让他知道:讲背景,提要求,做验收;让他会做:示范陪访,辅导陪访
案例:如果不讲背景,团队执行会有什么影响?
2)猴子管理:猴子“=问题;案例:何为平庸?管理之怪现状
教练原则:只问问题,不“给“答案;优秀教练特质:一个好问题的价值
杠杆4:激励杠杆--行动按钮
案例:我们来做一次特别的“交易“
1)行动力的源泉:追求快乐和逃离痛苦
2)马斯洛需求理论层级在现实中的应用—Z世代特征
案例+演练:“即时反馈机制”与“非物质激励清单”
3)管理者要在合适时机提供必要安抚
杠杆5:方法杠杆--头脑风暴
1)问题解决神器:头脑风暴法常见场景
案例:一支铅笔的用途
2)头脑风暴操作:游戏原则及细则呈现
演练:应用头脑风暴法研讨步骤,共创团队常见问题解决方案
修炼三:沟通协同(保障效率)
杠杆6:抗压杠杆--情绪管理
案例:挨批 → 郁闷、甚至愤怒
1)ABC情绪理论:A事件/B信念/C情绪——A同,B不同,则C不同
2)挖出B(信念):“挨批=我不行/针对我” → 替换:“挨批=具体问题可改进”
演练:预设职场冲突场景,如“被当众质疑方案”,用信念替换思维,重构B
杠杆7:效率杠杆--时间管理
1)时间分级工具:紧急-重要四宫格;执行口诀:重要事优先做,紧急事快速做
讨论:我们应该把大多数时间和精力放在哪里?——救火队员VS未雨绸缪
2)六点优先工作制:每天早晨(最好前夜)按重要性写6件事,做完1项划1项
案例:价值2.5万美金的时间管理方法;演练:结合部门实际管理场景应用
杠杆8:合作杠杆--有同理心
1、组织沟通诊断:
沟通任务挑战:游戏互动--驿站传书;互动交流:跨部门沟通的常见现象
1)跨部门沟通四大痛点和沟通漏斗原理
2)追根溯源和问题解决:目标和责任,期望和现实
3)您的组织需要提升沟通能力,建立信任文化
2、先“读懂”-- 双赢沟通
案例:你身边那些“会聊”的人
1)沟通习惯:从生活案例看国人沟通习惯——好奇心、爱面子、安全感
2)决定元素:决定沟通效果的各类元素;55387原则
模拟演练:沟通语气练习;演练:情景沟通游戏 – 话图1-3
3)双赢沟通:表达方三要诀;接收方三要诀;说到听者想听,听到说者想说
3、再“会聊”--有同理心
1)同理心定义:一种高效的沟通交流方式
2)同理心两大步骤:辨识和反馈;案例:同理心的辨识练习;工具应用--3F倾听法
3)同理心两个区别:同理心和“换位思考“的区别;同理心和“同情心“的区别
4)同理心的两大准则:心情VS事情;态度VS立场;工具应用--SBI反馈法
5)同理心反馈四个分段:
最低分:低效的沟通反馈方式;低分:没错,但也不怎么对的沟通反馈方式
高分:正确的沟通反馈方式;最高分:高明的沟通反馈方式
6)同理心反馈的四个分段练习
最低分反馈方式定义标尺;低分反馈方式定义标尺;案例:最低分和低分反馈方式练习
高分反馈方式定义标尺;最高分反馈方式定义标尺;案例:高分和最高分反馈方式练习
共创:结合工作典型案例,用同理心方式针对性演练(示例:跨部门协作沟通话术模板)
课程总结
1、课程回顾:三项修炼八个杠杆之间的逻辑关系和对应方法工具
2、落地规划:531落地原则,聚焦基础管理场景,制定行动计划
3、结语:管理者要学会把复杂的事情简单化,持续修炼,知行合一

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