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《MTP系列课程 . 2-3天定制版》 ——从骨干到干部的三项修炼 【课程背景】 作为新晋主管,要学会将复杂的事情简单化。“给我一个支点,我可以用它撬起地球”,阿基米德杠杆原理,向我们揭示了如何运用技巧提高效率。 在从业务骨干走向管理干部的过程中,新晋管理者需要修炼能力,也一定有类似的支点,用最简单有效的方法和工具,帮助新晋管理者实现用杠杆原理撬动团队效率。 l 问题1--目标模糊--新晋干部感召力弱,缺少目标计划意识,流程资源整合亟待优化; l 问题2--战斗力弱--团队综合技能缺失,动力不足,绩效停滞,流失率高; l 问题3--效率不足--救火队员,情绪失控,主线偏离,合作受阻。 【课程收益】 l 收益1:角色清晰--新晋干部角色定位,从执行到赋能,从指令到感召和影响团队; l 收益2:目标导向--让团队具备目标和使命感,通过计划拆解和流程梳理助力达成; l 收益3:团队辅导--掌握带教方法,认知动力源泉,有效激励员工,精准解决问题; l 收益4:提高效率--情绪自救意识,时间效率管理,逻辑思维结构,情绪价值合作。 【课程特色】 l 痛点聚焦:直击新晋干部在管理中面临的核心问题,提供针对性解决方案; l 工具实战:真实案例剖析,核心知识点均配套即学即用的管理工具; l 全景设计:理论讲述+案例分析+模拟演练+训练强化。 【课程对象】 新晋管理者、储备干部 【课程时长】 3天(6小时/天)2天版框架不变,根据需求调整知识点和训练环节
【课程大纲】 课程导入: 1、角色认知: 互动交流:作为一名新晋管理者,你在部门中担当何种角色? 1)角色定位: 从执行者到赋能者;从指令者到感召者和影响者;案例:解放战争中的诉苦运动 2)管理场景:阿基米德杠杆原理的启示 目标计划、流程梳理、员工辅导、团队激励、问题解决、纵向汇报,横向沟通协同…… 2、课程大纲: 新晋管理者三项修炼: 使命必达(知道去哪)、赋能团队(具备能力)、沟通协同(保障效率) 修炼一:使命必达(知道去哪) 互动:一个字概括你的工作状态;“忙”——忙的目的是什么?来自哈佛商学院的一份调查 杠杆1:导航杠杆--目标管理 1、目标制定策略: 1)目标必须清晰量化,模糊目标无法计划 互动:早餐店老板想“多赚钱”,你来帮他定个目标 2)接地气的SMART:具体的--“动词+数字+对象”;能完成--现有能力跳一跳够得着 3)目标要写下来,目标要尽可能高一些,目标如果可以要让更多人知道 模拟练习:Q3/下半年,个人/团队目标优化 2、目标计划拆解 1)目标衰减定律:模拟练习--“驿站传书”游戏挑战 事实验证:信息每传递一层,理解偏差增加30%,执行效率下降 2)业务漏斗思维:“拆”目标——按客户类型拆解,按产品类型拆解… 模拟练习:依据真实业务目标(如“季度业绩100万”),用业务漏斗思维拆解 3、态度责任意识: 1)如何用FABE法则“卖“目标? 任务参考:“咱们本周拜访8家客户(F),能摸清市场真实需求(A),
这样下月促销方案命中率提高30%(B),你看竞品上次这样做多赚了50万(E) 2)目标达成的关键——成功(成事)是因为什么? 成功要素思考,相互逻辑关系,因素分类及所占比重分析; 关键结论:某种程度上,一个人的成功是因为“态度”;案例:昨天、今天、明天
阶段训练:【拓展项目强化:极速60秒】通过游戏模拟挑战,感受目标导向和团队协同 杠杆2:诊断杠杆--流程梳理
1、修路原则: 案例:一个人在同一个地方摔倒两次;两个人在同一个地方都摔倒了一次 1)团队问题识别:人的问题VS路的问题 2)管理核心责任:修人VS修路 2、问题解决: 1)5Why法:打破“表面现象”迷惑;案例:医生和患者的对话 2)三问法:压力层面、驱动层面、结果层面,案例: 生产型企业月度订单 3)问题树模型:从树干到分支——管理&业务流程优化,每条线需配备的资源 模拟练习:某美妆品牌“复购率”不高的真实原因 3、项目复盘: 1)三个工作转化:客户化运营,专业化生存,项目化运作 2)四个维度价值:业务价值,团队价值,专业价值,延伸价值 案例:一个完整的项目复盘案例——分公司职业形象提升项目有何深意? 模拟练习:针对过往某一工作项目,通过三化和四价做一次复盘 修炼二:赋能团队(具备能力) 杠杆3:教练杠杆--高效带教 案例:那些年我们一起当过的小白 带教痛点——新人视角:满怀期待,到黯然离场;教练视角:手中有,口中无 带教逻辑——从不知道到知道用“教”,从知道到会干要“陪访” 1、让他知道,用“教” 1)讲背景:知其然,更要知其所以然;案例:如何让“小白”打好基本功 五讲:行业特性、公司性质、岗位职责、工作价值、成长模型 “为什么”VS“怎么干”,哪个更重要;讲清背景,让新人理解和执行的偏差降至最低 2)提要求:安排工作,要让新人听得懂;案例:如何让“小白”开展业务工作 四有:目标设定,工作标准,基础赋能,业务技巧 快速让新人掌握重难点和易错点;提要求要明确标准,避免让新人走太多的弯路 3)做验收:看新人是否掌握,针对性赋能;案例:“小白”今天基础工作完成的如何 三做:验收机制,赋能分解,反馈闭环 员工做你期望的,还是做你检查的工作;验收是为了对症下药,而非挑战和质疑新人 2、让他会干,要“陪访” 1)找问题:锁定问题+拆解问题+筛选问题;根据业务漏斗诊断新人问题,给予重点辅导 2)协陪访:两类陪访场景 ① 示范陪访:标准化流程--我说你听,我做你看 案例:如何“告知”并给小白“示范”业务开展;场景模拟,关键动作,现场答疑 ② 辅导陪访:个性化提升--你说我听,你做我看 案例2:如何让小白“模仿”业务开展并“改善”;实操观察,问题诊断,针对辅导 陪访动作拆解:陪访前准备+陪访中观察+陪访后讨论 模拟演练:依据工作场景中的业务关键动作,分解陪访场景 3)建机制:标准带教流程 & 新人成长旅程 案例:带教工具1--解决具体问题;带教工具2—新人阶段培养; (如企业已实施导师制,在此部分可做重点强化,提高主管带教重视度) 杠杆4:激励杠杆--行动按钮
1、行动力源泉: 1)追求快乐和逃离痛苦;案例:我们来做一次特别的“交易“ 2)马斯洛需求理论在现实中的应用——Z世代群体特征分析 案例:激励场景测试:绩效评价和日常工作点评 2、双因素理论: 1)理论基础:激励因素和保健因素 2)游戏化激励设计&圈层化活动策划 模拟演练:结合双因素理论,设计“价值感激励”方案 3、TRF淘汰法则: 特定场景下采取合理负激励;培训(Train)、调岗(Remove)、淘汰(Fire) 杠杆5:方法杠杆--头脑风暴 1、组织创新价值: 1)未来的竞争是学习力的竞争和创造力的竞争;案例:柯达/诺基亚消亡史 2)创新=生存力×执行力三维模型(个人/团队/组织);互动:VUCA时代"创造力资本" 2、头脑风暴技法: 1)头脑风暴定义:适用创新场景;互动游戏:一支铅笔的用途 2)头脑风暴基本原则:延迟评判≠不评判、量变到质变 3)头脑风暴操作步骤:角色分工,工具使用,时间节奏 3、现实问题解决: 问题共识:结合学员现状和小组研讨,共识业务增长现实问题 案例:某居间业务,获客和资源转化率提升拆解 阶段训练:【头脑风暴】通过头脑风暴创新技法,解决组织现实问题(以下为示例参考) 修炼三:沟通协同(保障效率) 杠杆6:抗压杠杆--情绪管理 1、人的两种思维方式:期望低VS期望高 职业生涯的改变轨迹,内在标准和外在表现;人生轨迹中,其实“我”是“我认为的我” 2、以何种心态面对人和事:哪些事情会让你有“坏“情绪? 案例:挨批 → 郁闷、甚至愤怒 1)ABC情绪理论:A事件/B信念/C情绪——A同,B不同,则C不同 2)挖出B(信念):“挨批=我不行/针对我” → 替换:“挨批=具体问题可改进” 演练:预设职场冲突场景,如“被当众质疑方案”,用信念替换思维,重构B 事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响;人在“江湖”,我才是一切的根源 3、如何面对艰难的挑战:“九点”思维游戏挑战 突破你的思维局限;其实不是不可能,只是我们暂时还没找到方法 4、如何应对无法改变的事:古兰经中的移山大法 无法改变环境,只能改变我们自己;如果山不过来,那么我就过去 5、如何迅速走出低谷:李维斯的品牌故事 陷入低谷,你的不同选择;保持清醒,李维斯和阿Q的差别 对自己说依据“太棒了”,既是一种激励,更是一种呐喊 杠杆7:效率杠杆--时间管理 1、时间管理四象限: 1)分级工具:紧急-重要四宫格 2)执行口诀:重要事优先做,紧急事快速做 模拟演练:请学员把下周待办事项安排至对应象限 灵魂拷问:救火队员VS未雨绸缪;互动问答:我们应该把大多数时间和精力放在哪里? 2、日工作效率提升: 六点优先工作制:案例:价值2.5万美金的时间管理方法 操作方法:每天早晨(最好的前夜)按重要性写6件事,做完1项划1项 情景演练:结合部门实际管理场景应用 3、每天进步1%系统:
1)复利成长实验: 3个奇妙等式 案例:荷花的指数级增长定律;ISO核心理念和6σ核心理念的共性 2)能力习惯塑造:互动游戏:习惯的威力 如何用21天重塑习惯;简单的事情重复着做,把简单的动作练到极致
杠杆8:逻辑杠杆--结构思维 你能赢吗?——三个场景模拟挑战 数字记忆(学习知识);老妈的任务(接收任务);难忘的毕业答辩(提报方案) 职场常见困惑,“输赢”差异在哪里?多元化职业素养,其中一项重要能力:结构思维 1、汇报必胜(日常工作汇报) 1)金字塔原理: 理论原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进; 内部结构:引发疑问,纵向“疑问+回答”,横向“演绎/归纳推理”; 界定问题:切入点,困扰,现状,目标; 分析问题:信息收集,描述发现,得出结论,提供方案 案例:如何通过场景化提高业务成交速度? 2)“1-3-1”结构:应用原则:把复杂的事情简单化 “领导最爱听的1-3-1”:核心结论+依据支撑+期望动作 案例:竞品分析报告的优化;模拟演练:用“1-3-1”模拟日常工作汇报 2、总结必亮(案例/阶段总结) 1)优秀案例经验总结: 总结的价值:从零散性到系统性,从隐性到显性 总结的框架:业务目标、关键任务、业务场景 总结的模型:SPAS经验萃取模型——故事,全景,分析,结构 聚焦业务难点——案例:【今天你“约”了吗】新业务开启中的难点 模拟练习:个人梳理过往某一领域难忘的经验 聚焦业务逻辑——案例:【12345】“高客单价产品”业务的成交逻辑 2)STAR-L成长模型: “STAR-L”(职业加速器)背景,任务,行动,结果,+ 学习 案例:隆中对的战略规划和职业规划 “STAR-L”&“1+3+1”的结合 ;用“数字”“好”“不好”?就这么“干”吧! 模拟练习:如何用一份年终总结,获得高潜评价 杠杆9:合作杠杆--有同理心 1、先“读懂”-- 双赢沟通 案例:你身边那些“会聊”的人 1)沟通习惯:从生活案例看国人沟通习惯——好奇心、爱面子、安全感 2)决定元素:决定沟通效果的各类元素;55387原则 模拟演练:沟通语气练习;演练:情景沟通游戏 – 话图1-3 3)双赢沟通:表达方三要诀;接收方三要诀;说到听者想听,听到说者想说 2、再“会聊”—有同理心 1)同理心定义:一种高效的沟通交流方式 2)同理心两大步骤:辨识和反馈;案例:同理心的辨识练习;工具应用--3F倾听法 3)同理心两个区别:同理心和“换位思考“的区别;同理心和“同情心“的区别 4)同理心的两大准则:心情VS事情;态度VS立场;工具应用--SBI反馈法
5)同理心反馈四个分段: 最低分:低效的沟通反馈方式;低分:没错,但也不怎么对的沟通反馈方式 高分:正确的沟通反馈方式;最高分:高明的沟通反馈方式 6)同理心反馈的四个分段练习 最低分反馈方式定义标尺;低分反馈方式定义标尺;案例:最低分和低分反馈方式练习 高分反馈方式定义标尺;最高分反馈方式定义标尺;案例:高分和最高分反馈方式练习 共创:结合工作典型案例,用同理心方式针对性演练(示例:跨部门协作沟通话术模板)
结课训练【拓展项目强化:巅峰卓越圈】通过项目模拟竞争,感受主管责任和团队价值 1、破冰分组:打破坚冰,游戏互动 现场学员随机分组;每组12-15人为最佳;每个小组男女比例相对均衡 2、团队建设:竞选领袖、团队公约、介绍规则 3、团队竞赛(实战模拟) 模拟竞赛--合规及安全;1)第一轮竞赛--流程梳理 练习+PK竞赛+正负激励;学员分享+教练总结&下轮引导 打破纪录,需要一套合理的队形安排 2)第二轮竞赛--合理分工;练习+PK竞赛+正负激励;学员分享+教练总结&下轮引导 打破纪录,需要团队成员的各司其职 3)第三轮竞赛--标准制定;练习+PK竞赛+正负激励;学员分享+教练总结&下轮引导 打破纪录,需要每个成员的动作标准 4)第四轮竞赛,团队士气;练习+PK竞赛+正负激励;学员分享+教练总结&下轮引导 打破纪录,团队士气是三倍生产力 5)第五轮竞赛,目标达成;练习+PK竞赛+正负激励;学员分享+教练总结&下轮引导 打破纪录,需要每个人都进步一点点;文化的力量,相信我们在一起可以创造任何奇迹 打破纪录,项目礼成;各队领袖分享,各队代表分享,教练大总结 特别说明:学员在集中投入下,《巅峰卓越圈》项目训练后,一般触动会很深, 基于客户企业所处阶段,结合现行项目(组织变革,新项目攻坚,产能突破等) 可对学员制定针对性的目标挑战和激励政策,可把培训场作为公司项目启动会 课程总结 1、课程回顾:三项修炼九个杠杆之间的逻辑关系和对应方法工具 2、落地规划:531落地原则,聚焦新晋岗位最棘手的管理场景,制定行动计划 3、结语:管理者要学会把复杂的事情简单化、持续修炼、知行合一,凡努力过必留下痕迹
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