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杨建东:从骨干到干部的三项修炼

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《从骨干到干部的三项修炼》
——杠杆管理系列课程
【课程背景】
“给我一个支点,我可以用它撬起地球”。阿基米德杠杆管理,向我们揭示了如何运用技巧提高效率。在从骨干走向干部的过程中,新晋管理者需要修炼能力,也一定有类似支点,用最简单有效的方法和工具,帮助新晋管理干部实现用杠杆原理撬动团队效率。
l 问题1--目标模糊--新晋干部,往往缺少目标计划管理意识,流程资源整合亟待优化;
l 问题2--战斗力弱--团队业务技能缺失,动力不足,绩效停滞,流失率高;
l 问题3--效率不足--救火队员,情绪失控,主线偏离,合作受阻。
【课程收益】
l  收益1:角色清晰--让新晋管理干部认知自身管理角色,赋能影响团队;
l  收益2:目标导向--让团队具备目标感,通过拆解和流程梳理助力达成;
l  收益3:团队辅导--掌握高效带教方法,认知行动源泉,有效激励员工;
l  收益4:沟通协同--管理情绪,聚焦重点,用同理心增加工作协同效率;
l  收益5:文化渗透--用最简单且有效的文化落地方法,增强团队归属感。
【课程特色】
l  痛点聚焦:直击新晋管理干部核心问题,提供针对性解决方案;
l  工具实战:核心知识点均配套即学即用的管理工具;
l  场景还原:用真实案例剖析,贴合实际场景。
【课程对象】
新晋主管、储备干部
【课程时长】
1天(6小时)
【课程大纲】
课程导入:
1、管理者角色:
互动交流:作为一名新晋干部,你在部门中担当何种角色?
1)角色定位:从执行者到赋能者、从指令者到影响者
2)管理场景:目标制定、流程梳理、员工辅导、员工激励、问题解决、沟通协同……
2、课程大纲:
新晋干部三项修炼:目标导向(知道去哪)、团队辅导(具备能力)、沟通协同(保障效率)
修炼一:目标导向(知道去哪)
互动:找一个字概括你的工作状态
“忙”——忙的目的是什么?来自哈佛商学院的一份调查
杠杆1:导航杠杆--目标管理
1)目标必须清晰量化,模糊目标无法计划
互动:早餐店老板想“多赚钱”,你来帮他定个目标
2)SMART落地:具体的--“动词+数字+对象”;能完成--现有能力跳一跳够得着
3)目标要写下来,要尽可能高一些,如果可以让更多人知道
4)用业务漏斗思维“拆“目标:按客户类型拆解,按产品类型拆解…
互动:依据真实业务目标(如“季度业绩100万”),用业务漏斗思维拆解
5)用FABE法则“卖“目标:
任务参考:“咱们本周拜访8家客户(F),能摸清市场真实需求(A),
这样下月促销方案命中率提高30%(B),你看竞品上次这样做多赚了50万(E)
杠杆2:诊断杠杆--流程梳理
案例:一个人在同一个地方摔倒两次;两个人在同一个地方都摔倒了一次
1)团队问题识别:人的问题VS路的问题
2)管理核心责任:修人VS修路
3)修路原则应用:问题树分析法——管理&业务流程优化,每条线需配备的资源
案例+演练:泛黄的叶子+“修路“练习
修炼二:团队辅导(具备能力)
杠杆3:教练杠杆--高效带教
1)双轨辅导:让他知道、让他会做
让他知道:讲背景,提要求,做验收;让他会做:示范陪访,辅导陪访
案例:如果不讲背景,团队执行会有什么影响?
2)猴子管理:猴子“=问题;案例:何为平庸?管理之怪现状
教练原则:只问问题,不“给“答案;优秀教练特质:一个好问题的价值
杠杆4:激励杠杆--行动按钮
案例:我们来做一次特别的“交易“
1)行动力的源泉:追求快乐和逃离痛苦
2)马斯洛需求理论层级在现实中的应用—Z世代特征
案例+演练:“即时反馈机制”与“非物质激励清单”
3)管理者要在合适时机提供必要安抚
杠杆5:方法杠杆--头脑风暴
1)问题解决神器:头脑风暴法常见场景
案例:一支铅笔的用途
2)头脑风暴操作:游戏原则及细则呈现
演练:应用头脑风暴法研讨步骤,共创团队常见问题解决方案
修炼三:沟通协同(保障效率)
杠杆6:抗压杠杆--情绪管理
案例:挨批 → 郁闷、甚至愤怒
1)ABC情绪理论:A事件/B信念/C情绪——A同,B不同,则C不同
2)挖出B(信念):“挨批=我不行/针对我” → 替换:“挨批=具体问题可改进”
演练:预设职场冲突场景,如“被当众质疑方案”,用信念替换思维,重构B
杠杆7:效率杠杆--时间管理
1)时间分级工具:紧急-重要四宫格
2)执行口诀:重要事优先做,紧急事快速做
讨论:我们应该把大多数时间和精力放在哪里?——救火队员VS未雨绸缪
2)点优先工作制:每天早晨(最好前夜)按重要性写6件事,做完1项划1项
案例:价值2.5万美金的时间管理方法;演练:结合部门实际管理场景应用
杠杆8:合作杠杆--有同理心
1)同理心定义:一种高效的沟通交流方式
2)同理心的两大步骤:辨识和反馈
3)同理心反馈四个分段:低效--没错但也不怎么对--正确--高明
课程总结
1、课程回顾:三项修炼八个杠杆之间的逻辑关系和对应方法工具
2、落地规划:531落地原则,聚焦新晋岗位最棘手的管理场景,制定行动计划
3、文化建设:不是不可能,员工的思维和行为(用1块钱解决近乎无解的问题)
4、结语:管理者要学会把复杂的事情简单化,持续修炼,知行合一

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