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《跨部门沟通》课程方案 主讲:黄志伟 【课程收益】 1、 掌握沟通的形式、原则以及重要作用,打破跨部门沟通中的障碍; 2、 掌握建立有效沟通基础的方法和技巧; 3、 掌握跨部门沟通的方法和技巧,提高工作效率和效果; 4、 掌握冲突管理的方法和技巧,提升部门间的协作; 5、 提升跨部门沟通协作的能力,提高整体绩效; 6、 培养训练优秀的管理人员。 【课程对象】 管理人员。 【课程时间】 2天,共12小时。 【授课方式】 互动讲授+案例分析+视频分析+情景模拟+课堂演练+小组讨论+游戏 【课程大纲】 第一节 离开沟通,你什么也做不了-重新认识沟通 1、沟通的含义 · 在动态的环境中,通过信息的交流影响他人的过程。 2、沟通的基本形式 · 面对面、会议、网络、书面、电话 3、语言沟通与非语言沟通的比较 · 面对面、电话 4、沟通的流程 · 发送、渠道、接收、反馈、噪声 5、沟通的重要性 · 管理的重要职能 · 保障工作任务的完成 · 确保工作效率 · 保障工作结果 6、职业经理人成功要诀 · 良好沟通能力75%、专业+智慧+经验25% 第二节 没有信任,你怎么沟通-建立有效沟通的基础 1、建立信任的方法 · 同理心 · 专业形象 · 专业能力 · 共同点 · 诚意 2、四步打造超级亲和力 · 情绪同步、语调和速度同步、生理状态同步、语言文字同步 3、建立信任的三大法宝 · 听到对方想说 · 说到对方想听 · 问到对方触动 4、先学会听 · 倾听的目的 · 倾听的层次 · 倾听的身体姿态 5、倾听的七个技巧 · 闭嘴、忍耐心、不要分心、观察说话的人。。。。。。 6、赞美的六个技巧 · 真诚及发自内心 · 具体有例证 · 角度独到 。。。。。。 7、发问的技巧 · 多问开放式问题 · 简明扼要 · 重复对方说话 · 同理心转换问题 第三节 不会沟通,你怎么开展工作-跨部门沟通的方法 1、跨部门沟通的障碍 · 目标不一致 · 利益冲突 · 心态消极 · 缺乏信任 · 缺乏沟通技巧 · 执行力弱 · 缺乏协调机制 · 不良习惯 2、建立有效沟通协作机制 · 安排跨部门任务 · 相互培训 · 相互兼职 · 岗位轮换 · 表彰、倡导跨部门协作 · 跨部门文娱活动 3、建立完成共同目标 · 上推法:共同的愿景使命目标 · 召开会议 · 跟踪关键节点 · 建立问责制 4、建立共赢人际关系 · 走出囚徒困境,追求双赢人生 · 人际交往的六种模式:利人利己、损人利己、损己利人。。。。。。 · 给情感账户加分 · 帮助他人成功,实现自我成就 · 提升情商的方法 5、创造性协作心态 · 尊重差异,寻求共识 · 凡事至少有三个以上解决方法 · 如何使用头脑风暴 6、提升个人影响力 · 登门槛:以小积大 · 公开承诺:言行一致 · 写下来:无法抵赖 · 未来绑定:推迟一点会更好 7、有效沟通的八项法则 · 有效沟通的先决条件是和谐气氛,沟通的方式不能一成不变,给别人一些空间,沟通的意义取决于对方的回应。。。。。。 8、跨部门沟通的四项原则 · 合作共赢原则 · 喜悦心原则 · 同理心原则 · 自信心原则 9、如何管理冲突 · 冲突产生的原因 · 人际交往的行为方式 · 冲突管理五大技巧 第四节 没有好的方法,哪有好的结果-跨部门沟通的技巧 1、复述 · 重复对方说过的话里重要的文字 2、感性回应 · 将对方的话加上自己的感受再说出来 3、假借 · 假借另一个人的故事把内心的话说出来 4、先跟后带 5、上堆、下切、平推 · 用更为广阔的品类包含谈话内容,使谈话内容成为这个广阔品类当中的一部分 · 把对方谈话的内容范围缩小、焦点调细 · 引发对方看到能够达到同样意义和目的的更多可能性、找出更多同品类的内容以及在同一层次的其它选择 6、批评技巧 · 第一层:认同、欣赏、关爱、幽默感 · 第二层:建议、批评 · 第三层:鼓励、希望、信任、支持 7、区分技巧 · 清晰信念与行为、清晰事实与真相、清晰目标与成果 8、回应技巧 · 真诚善意、明确具体、焦点正确 9、无处不在的非正式沟通 · 聊天、聚餐、聚会、运动、散步、活动、沙龙
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