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黄志伟:跨部门沟通

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《跨部门沟通》课程方案
主讲:黄志伟
课程收益
1、     掌握沟通的形式、原则以及重要作用,打破跨部门沟通中的障碍;
2、     掌握建立有效沟通基础的方法和技巧;
3、     掌握跨部门沟通的方法和技巧,提高工作效率和效果;
4、     掌握冲突管理的方法和技巧,提升部门间的协作;
5、     提升跨部门沟通协作的能力,提高整体绩效;
6、     培养训练优秀的管理人员。
课程对象
管理人员。
课程时间
2天,共12小时。
授课方式
互动讲授+案例分析+视频分析+情景模拟+课堂演练+小组讨论+游戏
课程大纲
第一节 离开沟通,你什么也做不了-重新认识沟通
1、沟通的含义
·          在动态的环境中,通过信息的交流影响他人的过程。
2、沟通的基本形式
·          面对面、会议、网络、书面、电话
3、语言沟通与非语言沟通的比较
·          面对面、电话
4、沟通的流程
·          发送、渠道、接收、反馈、噪声
5、沟通的重要性
·          管理的重要职能
·          保障工作任务的完成
·          确保工作效率
·          保障工作结果
6、职业经理人成功要诀
·          良好沟通能力75%、专业+智慧+经验25%
第二节 没有信任,你怎么沟通-建立有效沟通的基础
1、建立信任的方法
·          同理心
·          专业形象
·          专业能力
·          共同点
·          诚意
2四步打造超级亲和力
·          情绪同步、语调和速度同步、生理状态同步、语言文字同步
3、建立信任的三大法宝
·          听到对方想说
·          说到对方想听
·          问到对方触动
4、先学会听
·          倾听的目的
·          倾听的层次
·          倾听的身体姿态
5、倾听的七个技巧
·          闭嘴、忍耐心、不要分心、观察说话的人。。。。。。
6、赞美的六个技巧
·          真诚及发自内心
·          具体有例证
·          角度独到
。。。。。。
7、发问的技巧
·          多问开放式问题
·          简明扼要
·          重复对方说话
·          同理心转换问题
第三节 不会沟通,你怎么开展工作-跨部门沟通的方法
1、跨部门沟通的障碍
·        目标不一致
·        利益冲突
·        心态消极
·        缺乏信任
·        缺乏沟通技巧
·        执行力弱
·        缺乏协调机制
·        不良习惯
2、建立有效沟通协作机制
·        安排跨部门任务
·        相互培训
·        相互兼职
·        岗位轮换
·        表彰、倡导跨部门协作
·        跨部门文娱活动
3、建立完成共同目标
·        上推法:共同的愿景使命目标
·        召开会议
·        跟踪关键节点
·        建立问责制
4、建立共赢人际关系
·        走出囚徒困境,追求双赢人生
·        人际交往的六种模式:利人利己、损人利己、损己利人。。。。。。
·        给情感账户加分
·        帮助他人成功,实现自我成就
·        提升情商的方法
5、创造性协作心态
·        尊重差异,寻求共识
·        凡事至少有三个以上解决方法
·        如何使用头脑风暴
6、提升个人影响力
·        登门槛:以小积大
·        公开承诺:言行一致
·        写下来:无法抵赖
·        未来绑定:推迟一点会更好
7有效沟通的八项法则
·  有效沟通的先决条件是和谐气氛,沟通的方式不能一成不变,给别人一些空间,沟通的意义取决于对方的回应。。。。。。
8、跨部门沟通的四项原则
·          合作共赢原则
·          喜悦心原则
·          同理心原则
·          自信心原则
9如何管理冲突
·          冲突产生的原因
·          人际交往的行为方式
·          冲突管理五大技巧
第四节 没有好的方法,哪有好的结果-跨部门沟通的技巧
1、复述
·          重复对方说过的话里重要的文字
2、感性回应
·          将对方的话加上自己的感受再说出来
3、假借
·          假借另一个人的故事把内心的话说出来
4、先跟后带
·          先附和对方的观点,然后才带领他去你想去的方向
5、上堆、下切、平推
·          用更为广阔的品类包含谈话内容,使谈话内容成为这个广阔品类当中的一部分
·          把对方谈话的内容范围缩小、焦点调细
·  引发对方看到能够达到同样意义和目的的更多可能性、找出更多同品类的内容以及在同一层次的其它选择
6、批评技巧
·          第一层:认同、欣赏、关爱、幽默感
·          第二层:建议、批评
·          第三层:鼓励、希望、信任、支持
7、区分技巧
·          清晰信念与行为、清晰事实与真相、清晰目标与成果
8、回应技巧
·          真诚善意、明确具体、焦点正确
9、无处不在的非正式沟通
·          聊天、聚餐、聚会、运动、散步、活动、沙龙

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