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鞠佳:基层班组长管理能力提升与团队建设

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基层班组长管理能力提升与团队建设
培训师:鞠佳
课程背景:
班组长是公司最基层的团队管理者,也是执行层面的中流砥柱。小班组也能有大作为,只有发挥班组的动力效用,才能凝聚成一线的战斗堡垒。本课程旨在提升基层班组长的管理能力,帮助班组长迅速地从业务能手到管理层,完成关键转变,最终输出有效的管理方案。
学员对象:基层班组长、青年骨干、储备干部
课程时间:1-2天

详细课纲及具体目标:
  
破冰环节
  
具体目标/效果/实施方法
Ø  讲师介绍:迅速引爆现场的竞猜小游戏开场
  
Ø  组建团队:小组成员介绍并选出组长
  
Ø  制定愿景:制定本组队名、口号、规则
  
Ø  小组竞赛:组长轮流上台发言呈现
为学员们制造相互认识的团队氛围,通过开场环节的热身互动,迅速活跃气氛,以便接下来的良好学习效果。
  
第一模块:角色转型——班组长的管理角色认知转变
  
具体目标/效果/实施方法
一、初步观察班组长角色
  
1.案例展示:当上班组长的小夏的困惑
  
2.现场分享:你的理想中与现实中的班组长比较
  
3.理念讲解:从公司整体看依然是最基层执行者
  
4.理念讲解:从个人转变看是职责的本质蜕变
  
5.小组总结:对班组长角色的认知三大关键词
  
Ø  该子模块意在树立员工到管理者的转变意识
  
Ø  通过公司的实际案例,激发学员们的自我思考与讨论
  
Ø  从上级、下级两个角度,在理念上为学员梳理清楚自己的角色定位
  
Ø  让学员自发总结,对角色的新一轮认知
二、麦肯锡法则六大角色转变
  
1.技能传授:由运动员向教练员转变
  
2.风格形式:由螺丝钉向塑造者转变
  
3.人际关系:由小蜜蜂向领头羊转变
  
4.制度方针:由闯关人向设计者转变
  
5.组织协调:由操作者向协调人转变
  
6.战略目标:由望远镜向指南针转变
Ø  该子模块重在以麦肯锡7S法则中的企业组织六大元素为基础
  
Ø  讲解企业中的所有管理者的共性
  
Ø  为员工建立结构化的思考框架,并辅助以模型参考,以便他们在课后依然能清晰地从六个角度审视自身角色
  
三、班组长对上下级的行为反馈
  
1.案例呈现:下属小丽为什么总是教不会?
  
2.小组探讨:班组长的两种语言表达方式区别
  
3.理论讲解:信息传递中的“知识诅咒”原理
  
4.SMART法则:对下属成员的五大陈述要素
  
5.案例探讨:小张如何向上级领导呈现信息?
  
6.MECE法则:对上级领导的陈述四准则
  
7.小组竞赛:选择案例分组讨论进行现场表述
Ø  该子模块需要重点阐释及演练
  
Ø  从理念进一步深入细化: 班组长同时具有双重角色——对上、对下的行为表现
  
Ø  为学员提供切实有效的抓手,如何面向上级、下级行使自身职责?
  
Ø  借鉴国际企业理论麦肯锡SMART法则、MECE法则
  
第二模块:职能匹配——班组长与本部门职责的定位
  
具体目标/效果/实施方法
一、各线条管理者的部门属性比较
  
1.视频演示:影视剧里不同部门的风格迥异
  
2.理论讲解:“过程/结果/素质”三维度属性
  
3.理论讲解:部门定位功能,功能定位风格
  
4.小组讨论:我所在部门的风格属性是什么?
  
5.案例解释:市场口/技术口/综合口的准则对比分析与分享
Ø  该子模块意在帮助班组长认识到,自身职责与部门属性是息息相关的
  
Ø  通过移动公司的实际案例,解析市场线条、综合线条、技术线条各自不同的特点
  
Ø  激发学员自主思考:我所在部门需要什么风格特质的管理者?
二、管理者职业性格与岗位的融合
  
1.游戏融入:六个各具特色岛屿,你会选哪一个?
  
2.理论讲解:霍兰德(holland)职业性格与岗位匹配的不同模式搭配
  
3.理论讲解:六边形维度自我协调与搭档互补
  
4.成员分享:倾听不同岛屿的典型代表发言,看到不同于自身的维度
  
5.测试点评:老师提供霍兰德职业测评表,进行科学的测试和点评
Ø  该子模块重在从职业性格与岗位匹配度进行剖析,帮助班组长认识到自身特质在组织中起到的影响力
  
Ø  通过“岛屿选择”的模拟游戏,活跃团队学习氛围,激发学员主动思考与分享心得
  
Ø  为学员提供国际专业认证的霍兰德(holland)职业测试,进一步对岗位角色有更清晰的定位认知
  
三、班组长工作统筹与时间管理
  
1.场景模拟:时间都去哪儿了?
  
2.四象限法则:管理者时间自主分配
  
3.案例介绍:那些切实可行的管理工具使用
  
4.冷系统与热系统:为什么要流程化标准化?
  
5.理念讲解:拖延症心理与大脑结构
  
6.小组探讨:如何战胜拖延症提升效率?
  
Ø  该子模块意在构建班组长的整体时间观念与工作统筹的意识
  
Ø  从大脑冷热系统、时间四象限入手
  
Ø  引入心理学与大脑科学,讲解拖延症心理
  
Ø  通过小组共创,进行经验分享,让学员们相互借鉴他人的成功方法
  
第三模块:团队建设——班组长与团队成员关系凝聚力
  
具体目标/效果/实施方法
一、文化建设与氛围塑造
  
1.案例呈现:全国各移动公司的“班组建设”例子
  
2.理论讲解:为什么班组需要文化建设?
  
3.理论讲解:马斯洛需求层次心理规律与团队氛围
  
4.小组讨论:如何根据自身特色构建班组文化建设
  
5.讲师点评:针对学员分享的心得进行汇总搜集
  
Ø  该子模块意在帮助班组长认识到班组文化建设的重要性和实际价值
  
Ø  从权威群体心理学角度进行阐释,团体的心理共识构建对于管理的必要性
  
Ø  激发学员们分享心得,搜集一线真实案例进行汇总,作为经验传承
二、员工关系与团队角色
  
1.理论讲解:四象限“隐私-盲点-潜能-公开”
  
2.现场测试:通过各种场景的模拟提问学员
  
3.理论讲解:学会倾听提问来创建良性反馈
  
4.场景模拟:在设定场景下演绎相互间的倾听提问
  
5.及时反馈:通过及时的赞美、意见作出有效反馈
  
6.团队实验:贝尔宾(Belbin)角色测试
Ø  该子模块重在凝聚团队内部关系
  
Ø  通过各种场景,找到员工的盲点区、隐私区、潜能区,掌握不同角色的不同状态
  
Ø  通过提问、挖掘、鼓励、批评等有技巧性的反馈行为,扩大员工的信息公开区
  
Ø  使用国际Belbin角色测试对学员做进一步定位,清晰不同的员工所适应的角色
  
三、制度建设与目标达成
  
1.小组讨论:目标管理的四大难题
  
2.理论讲解:明确量化的目标才是好目标
  
3.场景模拟:制定清晰的团队制度
  
4.理论讲解:PDCA原则中的“变”与“不变”
  
5.实战演练:按小组制定本部门的“约法三章”
Ø  该子模块属于前两阶段的自然延伸,对于前两个阶段氛围营造后产生的既定制度形成
  
Ø  从理念上阐释,由感性的人际交往行为逐渐形成理性的群体规则制度
  
Ø  引入世界五百强流行的PDCA循环改进理论,为学员提供动态中调整规则的可能性
  
第四模块:素养提升——班组长必备素养能力提升与实践考察
  
具体目标/效果/实施方法
一、提升理性思维的沟通技巧
  
1.视频播放:诸葛亮汇报的WWH表达技巧
  
2.理论解析:寻找逻辑链条与下属达成共识
  
3.模型导入:“收益-成本”四象限说服法则
  
4.理论解析:“三原则”在工作中的阐述妙用
  
5.实战演练:五大场景案例模拟小组呈现
Ø  该子模块意在提升班组长自身的领导魅力,尤其重在理性的表达与说服
  
Ø  从逻辑三段论的科学理论阐述受众心理
  
Ø  为学员提供结构清晰的表达分类框架
  
Ø  激发学员们分享心得,作为经验传承
二、营造感性思维的表达技巧
  
1.理论解析:视觉场景化思维容易打动人
  
2.场景讨论:工作中的各种场景化表达
  
3.理论解析:“沉没成本”的巧妙影响力
  
4.心理测试:你会放在哪个“心理账户”?
  
5.实战演练:四种假设场景中可使用技巧
Ø  该子模块通过感性的表达技巧,帮助班组长懂得利用情感、视觉、非理性因素来影响团队员工,取得出其不意的效果
  
Ø  导入心理学理论,结合现实中的工作场景
  
Ø  进行模拟演练,通过实践体会到感性因素在工作沟通中的重要影响
三、执行力与应变能力提升
  
1.主动出击:化被动为主动的领导力体现
  
2.更高领导:与上级的上级打交道的原则
  
3.借助力量:借助团队力量实现扭转
  
4.关键下属:寻找关键下属锁定关键岗位
  
5.场景测试:通过十三种场景考察学员应变能力
Ø  该子模块为班组长形成顺时而变的意识,并通过切实可行的方法,提升能力
  
Ø  通过大量历史上的团队真实案例,进行拆解,引入诸葛亮、刘备等真实故事来助力学员,提升管理者在不同环境下的多种职能体现
  
Ø  通过设置好的场景模拟题,激发学员相互的探讨,以做出最适合的应变行为

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