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李秀梅:企业中坚——中层管理者综合管理技能快速提升

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企业中坚——中层管理者综合管理技能快速提升
讲师:李秀梅      
课程背景:
管理者是否有这样的苦恼:
为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
再远大的企业战略,也需要广大管理者宣贯和落实到每一位员工身上,如果管理者本身不能胜任岗位要求,企业的战略和目标根本无从谈起。可见帮助管理者岗位挑战,提升岗位胜任力对于企业和个人有着至关重要的意义。
新晋升管理者如何平衡个人关系与工作关系,需要科学的方法与领导的艺术相结合。对于空降的管理者而言,则急需快速了解团队成员,凝聚团队士气。总之,给予新晋升管理者及时的、适当的培训,可以帮助企业快速拥有一位卓越的管理者。
本次课程中也加入了结构化的板块,结构化的金字塔原理是沟通表达、管理下属和解决问题的重要工具,重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路,是最精炼和吸引人的表达方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺着受众的需求理顺表达思路。
课程收益:
● 意识到管理者的职责是通过“管事”与“理人”达成组织目标
● 认同自身角色要从“自己做的好”转变为“带领团队做的好”
● 反思不良的工作心态并使用方法树立正念心态
● 针对任务特点进行分类处理,集中精力及时完成关键任务
● 辨识出周围同事的沟通行为特点,根据对方可接受的风格与其沟通
●  让学员掌握严谨的思考模式,形成严谨的逻辑结构,提升思考力
●  让学员掌握高效分析、简洁表述的逻辑思维,提升沟通能力
●  让学员掌握写作和呈现的逻辑思路,让书面表达层次清晰,条理分明
课程时间2天,6小时/天
授课对象:企业中层管理者
课程形式:现场讲授、案例分析、情境模拟、分组练习、课堂互动等
课程大纲
第一讲:管理者的职责与角色认知
一、管理者的职责:“管事”与“理人”
互动活动:“下属为什么跟随你?”
1. 管事的方法
1)管理体系之屋
2)关键任务确认与分解
小组练习:“西红柿炒鸡蛋的任务分解”
3)品质保障的三原则:标准化、KISS与持续改进
4)职责划分的RACI原则
小组练习:“从美人计中学RACI职责划分”
2.人的思维特征
1)决定员工外在行为的思维因素
案例分析:守株待兔
2)上级反馈对于员工行为的影响
情境模拟:“上级反馈”
3.人的心理诉求变化
1)从生存,到价值,再到精神自由
2)幸福的公式
3)欲望合理化转化的方法
二、管理者的角色认知
1. 角色转变的挑战
1)从亲力亲为到辅导授权
2)做上级的“助手”而非“对手”
案例分析:责任=权力
2.管理者的三种角色
1)企业文化与战略的实践者
2)平行部门的协作者
3)下属心中的引领者
3. 领导的影响力类型
1)个人影响力测评
2)职权型影响力的构成因素
3)非权力型影响力的构成因素
视频材料:处理违章员工的艺术
第二讲:提升工作效益
一、影响工作效益的心态
1.消极不良心态
1)依赖外部资源
2)过度完美主义
3)拒绝改变
案例分析:完不成的任务
2.积极正念心态
1)积极主动
2)持续改进
3)双赢思维
二、工作任务分类与处理
1. 时间管理的四象限
1)轻重缓急的分类标准
2)轻重缓急的判断步骤
3)分配工作任务的两个原则
个人练习:完成个人工作任务分类
2.高效时间分配法
1)“80/20原则”
2)高效能人士的时间分配法
3)处理突发事件的两个原则
4)懂得拒绝干扰
个人练习:个人工作时间分配表
第三讲:了解下属,识人擅任
案例导入:我的好意为什么你不领情?
一、员工行为风格的分类
1. 四种行为风格的定义
1)个人行为风格测评问卷
2)“老虎”——支配型
3)“孔雀”——影响型
4)“考拉”——平和型
5)“猫头鹰”——谨慎型
团队练习:“三国人物行为风格判断”
2. 四种行为风格人士的特点
1)四种行为风格人士的优势
2)四种行为风格人士的挑战
跨组交流:“我们的优势在哪里?”
视频材料:无法通过的军售提案
小组讨论:“谁适合当领导?”
二、在工作情境中的“识人擅任”
1.激励下属的前提——识别四种行为风格人士的动力来源
2.基于岗位胜任力模型的“选人”与“用人”
3.基于下属风格特点的任务布置原则
4.基于上级风格特点的工作汇报原则
案例分析:从“西天取经”的任务要求看唐僧团队的人岗匹配
第四讲:凝聚人心,打造团队
一、凝聚人心的沟通
1.获得下属信任的倾听方式
情境模拟:分享一下快乐的想法
1)建立信任的倾听方式
2)同理心倾听的步骤
3)听出事实、感受与意图
情境模拟:下属因病请假的情境沟通
2.激励人心的表达方式
1)打击士气的表达方式
2)语言背后的能量层级
3)理性表达的四要素
情境模拟:激励人心的表达
二、影响团队绩效的无形力量
案例导入:大韩航空空难的经验总结
1. 文化氛围对团队绩效的影响
1)团队文化产生的两种方式
2)领导的言行对于团队文化的影响
3)数据分析:文化理念对于员工敬业度的影响
2.建立卓越团队的四步骤
1)欣赏感激与共同利益
2)适度包容与遵守承诺
3)面对现实与全心投入
4)承担责任与避免情绪化
第五讲:结构化思维  助力思考
一、  WHY:为什么要学结构化?  
案例导入:有效的表达与无效沟通的对比
1.  神奇的数字7
2.  找出逻辑关系
3.  自上而下组织思考
4.  自下而上思考
二、WHAT:什么是结构化?
体验:找出身边的结构化
1. 结构化的4大特征
2. 结构化的3种结构
3. 结构化的1个原则MECE
互动:找出文章的四大特征
互动:找出文章的三大结构
互动:一个销售人员的介绍
案例及应用:
1. 结构化思维怎么自我介绍?
2. 结构化如何组织一次会议?
3. 结构化如何写部门总结
三、HOW:结构化提升写作力   
1. 表达的基础——3W
2. 标题
3. 序言:SCQA流程
4. 结构
1)时间——空间结构
2)演绎——归纳结构
5. 美化
1)美化的原则
2)美化的案例
互动:用SCQA来做个序言
课堂演练:让自己立刻可以即兴演讲
五、HOW:结构化提升表达力
互动:如何用结构化讲故事?
1. “我是谁”的故事
3. “愿景”的故事
4. “授人以渔”的故事
情景演练:如何讲有影响力的故事
六、大总结和行动
1. 把所学转化为行动
2. 制定行动计划

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