《跨部门沟通与协作》 主讲:王鏻 课程收益 通过沟通改善与其它部门的工作关系 有效利用肢体语言,提高沟通能力 熟悉实效效沟通的步骤 掌握实效沟通技巧,达成沟通成果 提高与上司的沟通质量,成为上司智囊 改善与下属的沟通方法,成为下属依靠 通过高效沟通赢得客户,成为客户朋友 了解实效沟通的方法,成为沟通高手 课程对象 全体员工/主管/经理 课程形式 实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练 课程时间 1天(6个课时)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)
课程纲要 第一部分:沟通的价值
一:职场生存法则 1.决定成果的三方面:态度、知识、技巧
2.沟通技巧是职场成功人士必技能之一
3.实效沟通概述与沟通的价值 小组讨论:管理的价值是通过什么体现出来的? 二:跨部门协作的障碍分析 1. 组织分工不明确 2.存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3.不容忽视的“部门墙”
4.客观存在的个体差异
5.跨部门协作困难
6.沟通的能力与技巧
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么? 三:通过沟通进行结果的预设 1. 发送信息就是建立信任 2. 协助区分就是结果嫁接 3. 积极反馈就是确认过程 4. 清理目标就是结果预定 模拟演练:如何通过沟通技巧得到预设成果 第二部分:跨部门沟通的核心步骤 一. 跨部门沟通的六部曲 1. 事前准备
2. 确认需求
3. 阐述观点——介绍FAB原则
4. 处理异议
5. 达成协议
6. 共同实施 技能提取:如何从进退维谷到进退自如? 二:六部曲的运用与原则 1. 准备就是筹划,不做无聊社交 2. 需求是想法,目的才是关键 3. 阐述观点是植入观念 4. 别让“面子”控制自己的发展 5. 谁说“NO”就不是共识 6. 一起去实施才是终极目标 案例分析:驴子的故事引发的思考 第三部分:跨部门沟通的效率 一. 沟通的三个效率:内容、情绪、肢体
1.有效沟通的五种态度
2.有效利用肢体语言
3.说话语气及音色的运用
4.沟通内容及运用技巧 小组讨论:如何给自己回馈和反应,培育自己的自信源? 二. 如何让沟通的效率达成 1. 你想要的结果是不是对方想要的? 2. 是结果重要还是情绪重要? 3. 语音语调是情绪还是你的效率值? 4. 肢体语言的灵活运用 案例讲解:我们愿不愿意成为沟通“润滑剂” 第四部分:跨部门沟通的成果达成八法 1. 巧用开放性话语营造沟通氛围 2. 感性发问,理性分析 3. 彰显关心,了解深层感受 4. 让对方说清楚讲明白才是沟通本质 5. 专注于聆听 6. 留有余地,创造弹性,拒绝死角 7. 寻找真相 8. 要勇于承认自己的错误和不足 小组讨论:团队契约在团队人际关系中的价值?
第五部分: 跨部门协作与结果达成 一、 跨部门协作概述
1、团队的力量:1+1>2
2、公司目标VS部门目标
3、部门间的关系
4、目标→困难→沟通→协调-→合作
5、管理者最关键的能力就是:协调
6、换位思考 二、 跨部门合作成功的决定因素
1、确保共同的目标
2、运用认同的方法
3、达成一致的利益
4、沟通的智慧心态
分享:谁关心,谁受益,谁负责! 三、 跨部门协作路径图 1. 用文化教化:拿出诚意 2. 用道德引导:晓以大义 3. 用制度约束:建立规则 4. 用情感缓冲:交换立场 5. 用利益交换:交换资源
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