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目标、计划与时间管理 ---聚焦关键点,让管理更高效 【课程说明】 在工作中,总是会抓不住工作重点,并且不能有效根据工作事项重要程度进行工作顺序排列,导致该做的没做好,不该做的做了不少。 本课程通过目标管理,让您了解工作重心;通过计划管理让您有效对工作进行顺序排列与安排;通过时间管理,合理规划工作进度,保证工作目标实现。 【课程效果】 1、掌握目标分解、转换与执行的方法; 2、掌握工作计划管理,熟练应用5W2H制订有效的工作计划; 3、掌握时间管理,实现抓大放小,清楚工作优先处理顺序,并保证工作进度。 【课程方式】 主题讲授+案例研讨+角色扮演+工具指导+实战训练 【课程特点】 1、通过案例研讨与分享,引导学员主动思维,帮助学员自我探索与提升。 2、通过课堂提问、小组讨论、情境模拟、角色扮演等多种互动方式,加深学员对知识的理解,突出课程的趣味性。 3、注重工具和方法的实操指导,帮助学员对实操技能的掌握与应用,突出课程的实用性。 【课程时长】 1天 【课程对象】 公司指定管理人员 【课程由三节构成】 根据以上模型,本课程由三节构成: 第一节:目标管理 第二节:计划管理 第三节:时间管理 【课程大纲】 第一节: 目标管理 1、目标管理的五个要素 -明确自己的目标内容 -确定实现目标的期限 -严格规定达到的标准 -选择合适的实践方法 -安排好工作顺序 2、衡量目标是否合理的SMART原则 -目标的明确性 -目标的可衡量性 -目标的可实现性 -目标的相关性 -目标的时限性 3、设定目标的六个关键步骤 -列出符合SMART标准的目标 -列出上述目标带来的好处 -可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案 -为达到目的必须合作的对象 -目标完成日期 课堂互动: 1、 课堂练习:目标管理五要素应用 2、 课堂练习:SMART 课堂产出: 1、目标管理五要素应用 2、SMART 第二节:计划管理 1、计划的理解 2、计划制定的影响因素 3、制定计划的基本要点 4、计划制定管理工具 5、计划的执行 6、计划的控制 7、计划的检查 课堂互动: 1、情景管理工具:用“PDCA工作循环”实施计划 2、情景演练:工具下一个月工作目标的分解,制定一份月计划、周计划、日计划 课堂产出: 1、P-D-C-A 2、日、周、月计划 第三节:时间管理 1、 设定合理的优先级别 (1) 优先顺序原则 (2) 优先矩阵 (3) 4D原则 (4) ABC原则 (5) 80/20原则 (6) 设立工作内容的优先级别 2、 时间管理锦囊妙计 (1)保持焦点 (2)价值分析 (3)简化工作流程ECRS (4)善用时间管理工具 课堂互动: 案例分析:王经理的一天 课堂产出: 1、 番茄时间管理法 2、 ECRS 3、 统筹法 【课程总结】 1、 讲师针对学员不理解或有疑问的地方进行答疑解惑 2、 讲师带领学员进行知识点/工具的梳理 3、 讲师推荐实用管理书籍,为学员后续学习提供助力
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