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秘祖利:目标、计划与时间管理

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目标、计划与时间管理
---聚焦关键点,让管理更高效
【课程说明】
在工作中,总是会抓不住工作重点,并且不能有效根据工作事项重要程度进行工作顺序排列,导致该做的没做好,不该做的做了不少。
本课程通过目标管理,让您了解工作重心;通过计划管理让您有效对工作进行顺序排列与安排;通过时间管理,合理规划工作进度,保证工作目标实现。
【课程效果】
    1、掌握目标分解、转换与执行的方法;
2、掌握工作计划管理,熟练应用5W2H制订有效的工作计划;
    3、掌握时间管理,实现抓大放小,清楚工作优先处理顺序,并保证工作进度。
【课程方式】
主题讲授+案例研讨+角色扮演+工具指导+实战训练
【课程特点】
    1、通过案例研讨与分享,引导学员主动思维,帮助学员自我探索与提升。
    2、通过课堂提问、小组讨论、情境模拟、角色扮演等多种互动方式,加深学员对知识的理解,突出课程的趣味性。
    3、注重工具和方法的实操指导,帮助学员对实操技能的掌握与应用,突出课程的实用性。
【课程时长】
1天
【课程对象】
公司指定管理人员
【课程由三节构成】
根据以上模型,本课程由三节构成:
第一节:目标管理
第二节:计划管理
第三节:时间管理
【课程大纲】
第一节: 目标管理
1、目标管理的五个要素
    -明确自己的目标内容
    -确定实现目标的期限
    -严格规定达到的标准
    -选择合适的实践方法
-安排好工作顺序
2、衡量目标是否合理的SMART原则
   -目标的明确性
   -目标的可衡量性
   -目标的可实现性
   -目标的相关性
   -目标的时限性
3、设定目标的六个关键步骤
    -列出符合SMART标准的目标
    -列出上述目标带来的好处
    -可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案
    -为达到目的必须合作的对象
    -目标完成日期
课堂互动:
1、   课堂练习:目标管理五要素应用
2、   课堂练习:SMART
课堂产出:
1、目标管理五要素应用
2、SMART
第二节:计划管理
  1、计划的理解
  2、计划制定的影响因素
  3、制定计划的基本要点
  4、计划制定管理工具
  5、计划的执行
  6、计划的控制
  7、计划的检查
课堂互动:
  1、情景管理工具:用“PDCA工作循环”实施计划
2、情景演练:工具下一个月工作目标的分解,制定一份月计划、周计划、日计划
课堂产出:
1、P-D-C-A
   2、日、周、月计划
第三节:时间管理
1、 设定合理的优先级别
(1)   优先顺序原则
(2)   优先矩阵
(3)   4D原则
(4)   ABC原则
(5)   80/20原则
(6)   设立工作内容的优先级别
2、 时间管理锦囊妙计
(1)保持焦点
(2)价值分析
(3)简化工作流程ECRS
(4)善用时间管理工具
课堂互动:
案例分析:王经理的一天
课堂产出:
1、        番茄时间管理法
2、        ECRS
3、        统筹法
【课程总结】
1、   讲师针对学员不理解或有疑问的地方进行答疑解惑
2、   讲师带领学员进行知识点/工具的梳理
3、   讲师推荐实用管理书籍,为学员后续学习提供助力

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