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屈晓亮:高效会议管理

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高效会议管理
课程背景
提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化,是领导者们推动企业效率的重要课题,他们急切需要有效的“会议管理”。
有效会议管理,是有用的管理工具:它能达成高效沟通意见,做出好的决议,使执行者认同,共同努力达成企业战略目标,它的重要性,呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。本课程,从培养出色会议主持人出发,统筹会议全局,分析议题轻重,有的放矢分派时间,并巧用会议管理工具,使会议有效进行,最终达成企业会议的目的。
课程收益:
1、了解会议的种类与功能
2、掌握会议进行前应进行的准备工作,明确会议目标及内容
3掌握会议的步骤,运用鼓励参与的技巧,确保与会者的充分参与
4、运用冲突解决的技巧,化解会议过程中的冲突,使会议顺利进行
5、运用会议纪要记录和追踪会议结论
课程时间:
1天6小时
课程对象:
一线班组长/部门主管/经理/中高层管理者
【课程大纲】
第一单元:为何要举办会议?
              会议的种类
              会议的功能
              无效率会议的典范
              会议的必要性
              会议效率不高的原因及解决方案
第二单元:会议准备
              评估会议需求
              决定与会人员
              分发议程
              会议后勤管理
              会议准备的内容
              主持人如何做会议准备
第三单元:会议的过程管理
              成功会议的五种策略
              主持人的会议管理技巧
              简介议程
              鼓励参与
              解决冲突
              提供回馈
              总结,结束会议
              会后追踪
第四单元:行动计划
              会议准备的行动计划
              会议控制的行动计划
第五单元:会议金字塔
              战略类会议
              运营类会议
              标准化例会
              会议体系设计
              如何提高会议效率

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