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高效会议管理 课程背景 提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化,是领导者们推动企业效率的重要课题,他们急切需要有效的“会议管理”。 有效会议管理,是有用的管理工具:它能达成高效沟通意见,做出好的决议,使执行者认同,共同努力达成企业战略目标,它的重要性,呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。本课程,从培养出色会议主持人出发,统筹会议全局,分析议题轻重,有的放矢分派时间,并巧用会议管理工具,使会议有效进行,最终达成企业会议的目的。 。 课程收益: 1、了解会议的种类与功能 2、掌握会议进行前应进行的准备工作,明确会议目标及内容 3掌握会议的步骤,运用鼓励参与的技巧,确保与会者的充分参与 4、运用冲突解决的技巧,化解会议过程中的冲突,使会议顺利进行 5、运用会议纪要记录和追踪会议结论 课程时间: 1天6小时 课程对象: 一线班组长/部门主管/经理/中高层管理者 【课程大纲】 第一单元:为何要举办会议? 会议的种类 会议的功能 无效率会议的典范 会议的必要性 会议效率不高的原因及解决方案 第二单元:会议准备 评估会议需求 决定与会人员 分发议程 会议后勤管理 会议准备的内容 主持人如何做会议准备 第三单元:会议的过程管理 成功会议的五种策略 主持人的会议管理技巧 简介议程 鼓励参与 解决冲突 提供回馈 总结,结束会议 会后追踪 第四单元:行动计划 会议准备的行动计划 会议控制的行动计划 第五单元:会议金字塔 战略类会议 运营类会议 标准化例会 会议体系设计 如何提高会议效率
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