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王大勇:关键问题分析解决与高效决策

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综合素养 系列课程——

《关键问题分析解决与高效决策》

课程说明书

作者:王大勇


【课程背景】   
每个人在工作当中都会遇到各种各样的问题,有些“标准化”的问题可以通过工作指导书去解决,还有些人喜欢将问题交给别人来解决。然而,在实际工作中,有时候“很难发现潜在的问题”,更难“找到问题的原因”和“避免问题出现”,而且在找到“问题解决的方法”和选择“恰当的解决问题的方法”的时候,我们更加忧心忡忡、无计可施。以至于我们对自己的能力产生了怀疑,是否应该交给公司里的专家或领导才能够解决问题呢?我们自己能够分析并找到解决问题的方法吗?
【课程收益】
通过培训,可以使学员掌握以下技巧:
1. 提高个人和团队解决问题的技巧,提高团队决策能力;
2. 提升会议的效率,学习一种团队共同的思维和沟通语言;
3. 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;
4. 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;
6. 学会高效复盘的技巧。
【课程时长】 1天
授课讲师王大勇老师
【授课方式】
案例分析、研讨,老师讲授,学员演练
【课程大纲】
第一部分:认知问题
1.     问题态度及改善思考是企业与个人竞争的起点
2.     我们要面对哪些问题,
讨论输出:哪些是关键问题?

第二部分:界定问题
1.     什么是问题?
2.     问题意识,面对问题时的三种反应
3.     问题分类的RA模型
4.     问题依时间序列的三大分类
5.     建设创造型的组织
6.     培养积极的问题意识:无人不有,无时不有,无处不在
7.     确定问题的范围和衡量指标
   工具:5W1H法
8.     研讨并输出:重新界定并描述你的问题,并在组内分享
第三部分:分析原因
1.     分析解决问题的三大原则要求
2.     发散与收敛的“钻石思考模型”
3.     工具:找出影响因素—5WHY分析法
    工具案例:杰弗逊纪念馆
4.     工具:头脑风暴法
工具演练:砖头的用处
5.     思维发散,课堂演练:超能力
6.     工具:采集整理数据的“鱼骨图分析法”
7.     工具:确定问题主因的“柏拉图”法
8.     工具:梳理逻辑思维的“金字塔原理”
  金字塔结构,MECE原则等
9.     分组研讨及输出:用以上方法,重新分析你的问题原因

第四部分:解决问题
1.     目标设定图
2.     工具:设定目标的SMART原则
    案例及研讨:怎么样才符合SMART的要求?
3.     寻找一切可能的方案:头脑风暴法
4.     选择最佳方案
   决策的方法
   决策的原则
   决策的评估,反向脑力激荡法
   工具:决策模型PCAR
   工具:关键要素评估表
5.     制定行动计划,工具:甘特图
6.     实施行动计划,工具:IU时间管理象限(优先矩阵)
7.     分组研讨及输出:用以上方法,重新设定解决问题的方案

第五部分: 评估结果
1.     工具:GRAI复盘模型明确决策目的
    演练:用复盘模型,设计评估结果的具体方案
2.     评估结果的心态回顾
闭场圈:课程回顾,训战作业
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