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综合素养 系列课程——
《关键问题分析解决与高效决策》
课程说明书
【课程背景】 每个人在工作当中都会遇到各种各样的问题,有些“标准化”的问题可以通过工作指导书去解决,还有些人喜欢将问题交给别人来解决。然而,在实际工作中,有时候“很难发现潜在的问题”,更难“找到问题的原因”和“避免问题出现”,而且在找到“问题解决的方法”和选择“恰当的解决问题的方法”的时候,我们更加忧心忡忡、无计可施。以至于我们对自己的能力产生了怀疑,是否应该交给公司里的专家或领导才能够解决问题呢?我们自己能够分析并找到解决问题的方法吗? 【课程收益】 通过培训,可以使学员掌握以下技巧: 1. 提高个人和团队解决问题的技巧,提高团队决策能力; 2. 提升会议的效率,学习一种团队共同的思维和沟通语言; 3. 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息; 4. 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施; 6. 学会高效复盘的技巧。 【课程时长】 1天 【授课讲师】王大勇老师 【授课方式】 案例分析、研讨,老师讲授,学员演练 【课程大纲】 第一部分:认知问题 1. 问题态度及改善思考是企业与个人竞争的起点 2. 我们要面对哪些问题, 讨论输出:哪些是关键问题?
第二部分:界定问题 1. 什么是问题? 2. 问题意识,面对问题时的三种反应 3. 问题分类的RA模型 4. 问题依时间序列的三大分类 5. 建设创造型的组织 6. 培养积极的问题意识:无人不有,无时不有,无处不在 7. 确定问题的范围和衡量指标 工具:5W1H法 8. 研讨并输出:重新界定并描述你的问题,并在组内分享 第三部分:分析原因 1. 分析解决问题的三大原则要求 2. 发散与收敛的“钻石思考模型” 3. 工具:找出影响因素—5WHY分析法 工具案例:杰弗逊纪念馆 4. 工具:头脑风暴法 工具演练:砖头的用处 5. 思维发散,课堂演练:超能力 6. 工具:采集整理数据的“鱼骨图分析法” 7. 工具:确定问题主因的“柏拉图”法 8. 工具:梳理逻辑思维的“金字塔原理” 金字塔结构,MECE原则等 9. 分组研讨及输出:用以上方法,重新分析你的问题原因
第四部分:解决问题 1. 目标设定图 2. 工具:设定目标的SMART原则 案例及研讨:怎么样才符合SMART的要求? 3. 寻找一切可能的方案:头脑风暴法 4. 选择最佳方案 决策的方法 决策的原则 决策的评估,反向脑力激荡法 工具:决策模型PCAR 工具:关键要素评估表 5. 制定行动计划,工具:甘特图 6. 实施行动计划,工具:IU时间管理象限(优先矩阵) 7. 分组研讨及输出:用以上方法,重新设定解决问题的方案
第五部分: 评估结果 1. 工具:GRAI复盘模型明确决策目的 演练:用复盘模型,设计评估结果的具体方案 2. 评估结果的心态回顾 闭场圈:课程回顾,训战作业 |