管理者的高效时间管理 主讲:刘洪刚 【课程背景】 时间管理是企业一直以来探讨的问题,不可否认,高效时间管理,可以大量节约工作时间,减少成本,提升单位时间内的利润值,尤其对于企业的管理者,更显得尤为重要。那管理者到底在时间管理上出现了哪些问题?我认为并非单一方面,理由如下: 一、 组织层面的问题:
企业快速发展过程中,战略规划是必不可少的,但许多企业的规划只停留在高层管理者的理念之中,90%以上的基层员工并不清晰,试想,连自己企业规划都不知道的员工,你如何让他提升绩效?他的目标从哪来?没有目标就是瞎干,更谈不上时间管理了。 二、 时间管理理念缺失:
一个企业连管理者都没有时间管理理念,那你要如何要求下属具有呢?翻开企业文化,极难找寻关于时间管理的文化句子,这就很好理解为什么99%的企业缺少时间管理理念了。 三、 管理不当造成的时间浪费:
一个企业管理的核心是流程体系的建设,而体系缺少或不完善正是中国企业普遍存在的一种现象。员工不知道如何做工作,也不清楚做好了如何,做不好如何,再加上团队管理不善,缺少必要的激励,员工自然而然的干到哪算哪,造成大量时间浪费,工作效率低下。 四、 管理者伪经验作怪造成时间浪费
许多管理者认为自己是老板或是中高层,高高在上的感觉让其充满自豪感。许多工作不经过科学的分科,再加上缺少数据支撑,使得管理工作混乱,造成下属私下里埋怨不断、牢骚满天,而自己却感觉良好。 通过上述分析,我们不难看出,时间管理问题并非单一某个环节造成的,而是多方面堆积而成,而本课正是基于上述几点,进行重点分析讲解,刘老师将为您打造基于《管理者的高效时间管理》新理念。 【课程收益】 Ø 了解不同层级管理者的管理范畴 Ø 学习管理者在时间管理中存在的问题分析 Ø 学习打造高效时间管理理念的方法 Ø 管理者掌握时间管理在战略层面的管理方法 Ø 管理者掌握时间管理在管理层面的方法 Ø 管理者掌握提升自身时间管理的核心方法 Ø 管理者掌握如何解决伪经验问题来提升时间管理的方法 【授课方式】 Ø 案例引导 Ø 现场演练 Ø 情景模拟 Ø 数据分析 【授课风格】 Ø 互动性强 Ø 风趣幽默 Ø 快乐学习 【适合对象】 企业的副总、总经理、董事长及相关的中高层管理者; 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、 管理者的管理范畴 1、 决策层的管理范畴 2、 高层的管理范畴 3、 中层的管理范畴 二、 管理者在时间管理中存在的核心问题分析 1、 战略层面 Ø 决策层的战略规划不明晰所导致的大量时间浪费分析 Ø 高层在理解战略出现偏差所造成的时间浪费分析 Ø 中层因与组织战略不符在执行中出现问题的分析 2、 管理层面 Ø 缺少时间观念所导致的问题 从顶层到基层的时间观念不足 未打造高效时间管理的企业文化 时间是可以管理的,并非看不到 时间管理是可以用科学的工具进行系统化操作的 Ø 管理方法不当导致的问题 让每个人都明晰战略是提升效率的前提(请问:你企业的所有员工都知道企业的发展战略吗?) 科学合理的管理体系是提升时间、效率的根本(请问:你的员工知道做好了能得到什么,做不好会有什么处罚吗?) 统一的目标是提升利润的核心(请问:你的企业有没有出现过所有人的目标都完成了,但是企业总目标没有完成?) 让团队高效运转是提升部门业绩的最佳手段(请问:你团队管理的水平如何,是不是无用功很多?) 高效执行力是时间管理的核心(请问:你的企业执行力做的如何?) Ø 伪经验造成管理混乱的问题 没有科学依据的管理是假管理 没有数据支撑的管理不适合现代企业管理 管理难道是凭感觉吗? 你的用人会不会让下属私下里抱怨或不满? 你有没有自我反省过? 三、 管理者的高效时间管理大法-打造高效时间管理理念 1、 高效时间管理理念是什么 2、 如何设定时间管理的企业文化 3、 如何让时间管理理念深入人心 四、 管理者的高效时间管理大法-战略层面 1、 战略规划设定 2、 战略规划设定方法 3、 战略规划向下推行的方式 4、 为什么要让每一个人知道企业的战略规划 五、 管理者的高效时间管理大法-管理层面 1、 打造科学的管理体系是提升时间管理的根本 Ø 绩效管理体系的打造及好处 Ø 薪酬激励体系的打造及好处 Ø 标准化流程体系的打造及好处 Ø 职业生涯规划体系的打造及好处 Ø 人才培养体系的打造及好处 2、 设定符合战略的目标是节约时间的捷径 Ø 管理者应该如何设定目标 Ø 管理者如何向下分解目标 Ø 分解目标的要点是什么 3、 打造高效团队是提升业绩的手段 Ø 团队管理的核心八法 Ø 团队齐心的手段 Ø 高效团队的和谐沟通 六、 管理者的高效工作方法是时间管理的必备武器 1、 有效授权是提升自身时间管理的有效手段 Ø 管理者要懂得授权理念 Ø 管理者更要懂得授权方法 2、 善于激励是管理者让下属“拼命”的法宝 Ø 下属“拼命”工作会不会提升工作效率 Ø 管理者要懂得激励的核心-卖梦想 Ø 管理者要懂得激励手段-做榜样 Ø 管理者要让下属看到希望-做规划 Ø 管理者要让下属时刻充满激励-给平台 Ø 管理者要让下属充满信心-会培养 3、 管理者自身的时间管理大法 Ø 用“四向限”法规划重点工作与非重点工作 Ø 用“80/20法”规划自己的工作时间 Ø 用“ABC法”规划一天的工作内容 七、 管理者如何解决伪经验问题来提升时间管理 1、 解决伪经验的核心 2、 学会识人、选人、用人和留人 3、 数据才是正道理
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