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刘洪刚:管理者的高效时间管理

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管理者的高效时间管理
主讲:刘洪刚
【课程背景】
时间管理是企业一直以来探讨的问题,不可否认,高效时间管理,可以大量节约工作时间,减少成本,提升单位时间内的利润值,尤其对于企业的管理者,更显得尤为重要。那管理者到底在时间管理上出现了哪些问题?我认为并非单一方面,理由如下:
一、         组织层面的问题:
企业快速发展过程中,战略规划是必不可少的,但许多企业的规划只停留在高层管理者的理念之中,90%以上的基层员工并不清晰,试想,连自己企业规划都不知道的员工,你如何让他提升绩效?他的目标从哪来?没有目标就是瞎干,更谈不上时间管理了。
二、         时间管理理念缺失:
一个企业连管理者都没有时间管理理念,那你要如何要求下属具有呢?翻开企业文化,极难找寻关于时间管理的文化句子,这就很好理解为什么99%的企业缺少时间管理理念了。
三、         管理不当造成的时间浪费:
一个企业管理的核心是流程体系的建设,而体系缺少或不完善正是中国企业普遍存在的一种现象。员工不知道如何做工作,也不清楚做好了如何,做不好如何,再加上团队管理不善,缺少必要的激励,员工自然而然的干到哪算哪,造成大量时间浪费,工作效率低下。
四、         管理者伪经验作怪造成时间浪费
许多管理者认为自己是老板或是中高层,高高在上的感觉让其充满自豪感。许多工作不经过科学的分科,再加上缺少数据支撑,使得管理工作混乱,造成下属私下里埋怨不断、牢骚满天,而自己却感觉良好。
通过上述分析,我们不难看出,时间管理问题并非单一某个环节造成的,而是多方面堆积而成,而本课正是基于上述几点,进行重点分析讲解,刘老师将为您打造基于《管理者的高效时间管理》新理念。
【课程收益】
Ø  了解不同层级管理者的管理范畴
Ø  学习管理者在时间管理中存在的问题分析
Ø  学习打造高效时间管理理念的方法
Ø  管理者掌握时间管理在战略层面的管理方法
Ø  管理者掌握时间管理在管理层面的方法
Ø  管理者掌握提升自身时间管理的核心方法
Ø  管理者掌握如何解决伪经验问题来提升时间管理的方法
【授课方式】
Ø  案例引导
Ø  现场演练
Ø  情景模拟
Ø  数据分析
【授课风格】
Ø  互动性强
Ø  风趣幽默
Ø  快乐学习
【适合对象】
企业的副总、总经理、董事长及相关的中高层管理者;
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、    管理者的管理范畴
1、 决策层的管理范畴
2、 高层的管理范畴
3、 中层的管理范畴
二、    管理者在时间管理中存在的核心问题分析
1、        战略层面
Ø  决策层的战略规划不明晰所导致的大量时间浪费分析
Ø  高层在理解战略出现偏差所造成的时间浪费分析
Ø  中层因与组织战略不符在执行中出现问题的分析
2、        管理层面
Ø  缺少时间观念所导致的问题
  从顶层到基层的时间观念不足
  未打造高效时间管理的企业文化
  时间是可以管理的,并非看不到
  时间管理是可以用科学的工具进行系统化操作的
Ø  管理方法不当导致的问题
  让每个人都明晰战略是提升效率的前提(请问:你企业的所有员工都知道企业的发展战略吗?)
  科学合理的管理体系是提升时间、效率的根本(请问:你的员工知道做好了能得到什么,做不好会有什么处罚吗?)
  统一的目标是提升利润的核心(请问:你的企业有没有出现过所有人的目标都完成了,但是企业总目标没有完成?)
  让团队高效运转是提升部门业绩的最佳手段(请问:你团队管理的水平如何,是不是无用功很多?)
  高效执行力是时间管理的核心(请问:你的企业执行力做的如何?)
Ø  伪经验造成管理混乱的问题
  没有科学依据的管理是假管理
  没有数据支撑的管理不适合现代企业管理
  管理难道是凭感觉吗?
  你的用人会不会让下属私下里抱怨或不满?
  你有没有自我反省过?
三、    管理者的高效时间管理大法-打造高效时间管理理念
1、 高效时间管理理念是什么
2、 如何设定时间管理的企业文化
3、 如何让时间管理理念深入人心
四、    管理者的高效时间管理大法-战略层面
1、 战略规划设定
2、 战略规划设定方法
3、 战略规划向下推行的方式
4、 为什么要让每一个人知道企业的战略规划
五、    管理者的高效时间管理大法-管理层面
1、        打造科学的管理体系是提升时间管理的根本
Ø  绩效管理体系的打造及好处
Ø  薪酬激励体系的打造及好处
Ø  标准化流程体系的打造及好处
Ø  职业生涯规划体系的打造及好处
Ø  人才培养体系的打造及好处
2、        设定符合战略的目标是节约时间的捷径
Ø  管理者应该如何设定目标
Ø  管理者如何向下分解目标
Ø  分解目标的要点是什么
3、        打造高效团队是提升业绩的手段
Ø  团队管理的核心八法
Ø  团队齐心的手段
Ø  高效团队的和谐沟通
六、    管理者的高效工作方法是时间管理的必备武器
1、        有效授权是提升自身时间管理的有效手段
Ø  管理者要懂得授权理念
Ø  管理者更要懂得授权方法
2、        善于激励是管理者让下属“拼命”的法宝
Ø  下属“拼命”工作会不会提升工作效率
Ø  管理者要懂得激励的核心-卖梦想
Ø  管理者要懂得激励手段-做榜样
Ø  管理者要让下属看到希望-做规划
Ø  管理者要让下属时刻充满激励-给平台
Ø  管理者要让下属充满信心-会培养
3、        管理者自身的时间管理大法
Ø  用“四向限”法规划重点工作与非重点工作
Ø  用“80/20法”规划自己的工作时间
Ø  用“ABC法”规划一天的工作内容
七、    管理者如何解决伪经验问题来提升时间管理
1、 解决伪经验的核心
2、 学会识人、选人、用人和留人
3、 数据才是正道理

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