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刘乃持《打破部门墙—跨部门高效沟通协作》

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《打破部门墙—跨部门高效沟通协作》
【课程背景】
企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加——跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对管理者的岗位胜任力提出了质疑。
为什么部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助基层管理者打破部门墙,有效去除部门摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。
【课程目标】
1、让学员提升跨部门沟通协作的思维意识。
2、让学员了解人有不同类型,要学会与不同类型人的沟通相处之道,做到知己解彼,并发展更好的人际沟通与互动技巧,快速提高工作效能。
3、通过对跨部门沟通中听、说、问的讲解及训练,提升学员跨部门沟通能力。
4、克服团队协作的常见障碍,让学员建立良好的沟通协作的意识和能力。
5、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门沟通中的实际问题。
6、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。
【课程对象】
管理者、骨干员工等
【授课方式】
讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。
培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与分享40%
【授课课时】
1-2天(授课内容仅为参考,根据需求及时间,授课内容有所调整取舍)
【课程大纲】
前言讨论:跨部门沟通协作中有哪些常见问题?
第一章:提升跨部门沟通协作中的思维意识
1、全局思考意识
  (1)何谓全局?
(2)建立系统思维:从全局角度看待问题
u  系统的三大要件
u  系统思考的五大维度
  (3)升级问题视角:从更高一级的视角看待跨部门协作
2、积极主动意识:
  (1)积极的行为
(2)由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字
3、内向反思意识:
u  何谓内向思维:不要推卸责任找借口
u  从自身找原因才是成长的开始
4、敬业尽责意识
责任源自角色,有哪些角色?
u  为团队负责
u  为公司负责
5、团队共赢意识
u  何谓共赢,如何共赢?
u  建立内部服务意识
第二章:开启沟通
1、九宫格游戏
Ø  了解自己
Ø  用自己最受欢迎的特质与人打交道
2、沟通影响三要素
3、DISC测评
4、视频讨论:了解不同性格的人
5、与不同性格的人的沟通之道
Ø  与D性格的人一起行动
Ø  与I性格的人一起快乐
Ø  与S性格的人一起轻松
Ø  与C型性格的人一起统筹
²  实战练习:不同行为风格的人的沟通实战
6、对待沟通差异的三阶段
第三章:提升跨部门沟通能力
1、跨部门沟通影响三要素
目标一致,步骤协调,定期沟通
2、跨部门沟通中的听、说、问
Ø  聆听的三个层次
Ø  区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
Ø  结构化明确表达确保理解
Ø  注意内容之外的肢体语言和语气语调
Ø  三种提问类型与六类常见问题
3、跨部门沟通关键三步
Ø  统一初衷
Ø  接纳方式
Ø  创造动力
案例探讨:小维修的纠纷
第四章:克服跨部门协作障碍
1、影响跨部门协作的五大关键
Ø  心态意识
Ø  沟通技巧
Ø  资源配置
Ø  流程职责
Ø  彼此了解程度
2、克服团队协作中五大障碍——实现高效团队合作
Ø  建立彼此的信任
Ø  兑现承诺并逐层逐级沟通
Ø  部门之间的模糊地带处理方法
Ø  练习:如何召开跨部门会议并解决问题
3、良好协同合作的前提:
Ø  具备内向思维
Ø  具备协同思维
Ø  把握真正的需求
Ø  投资情感账户
Ø  创造双赢机会
4、情感协同的四大工具
Ø  轮岗
Ø  客户经理负责制
Ø  跨团队熔炼
Ø  行动学习
5、跨部门冲突处理
    冲突后的5种行为风格
冲突解决的常见8种方法
6、跨部门协作中的典型解决方案实战探讨
Ø  项目责任人制
Ø  沟通协调会议
Ø  定期工作跟进
Ø  “利益”共享
Ø  项目合作制
补充:跨部门沟通协作情境问题讨论
(备注:大纲内容为授课参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)

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