MTP管理技能提升 课程背景: 作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我的下属总是不能胜任工作?为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?为什么...... 今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。 课程收益: ● 帮助管理者正确认知与定位自己的五大角色,成为称职的管理者; ● 了解四类行为风格,提升差异化管理的效能; ● 掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,提升业绩; ● 学习时间管理的方法与工具,提升工作效率; ● 提升管理沟通的效度,减少偏差,有效协作; ● 了解新生代的特点和思想,进行效果最佳的管理。 课程特色: ■讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。 ■实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。 ■大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。 课程对象:各级管理人员 课程时间:2天,6小时/天 课程大纲 第一讲:管理者的角色认知 一、管理者的五个角色 1. 管理 2.教练 3.团队领导者 4.正能量的传播者 5.规则的维护者 二、解读管理者的第一个角色:管理 故事:圆润深沉的钟声 1.管理者正确的思维习惯:一切皆由我起! 2.任何问题,我负主要责任!员工负次要责任 3. 卓越源于教育、源于要求、源于激励! 1)管理的五大职能:周详计划、高效组织、有力指挥、充分协调、精确控制 三、解读管理者的第二个角色:教练 1.知人善任 2.激发潜能 3.引导思考 视频分享 4.教练最重要的两项素质 问题列表:你了解自己的部属吗? 案例:下属的两个问题 5.请给我选择题,而非问答题 四、解读管理者的第三个角色:团队领导者 1.管理是一门技术,领导是一门艺术 2.推力与吸力,共同作用 3.领导者的能量 4.权力来自于下级 5.如何成为员工心目中的优秀领导 案例:一个小班长 练习:假设我是老总 五、解读管理者的第四个角色:正能量的传播者 1.中国人的“四缺”时代 2.负能量的感染力 3.士气对团队绩效的重要性! 4.如何提升团队士气 经典案例分析 视频分享:如何面对下属的抱怨 思考:在本团队,如何提振士气,增强战斗力? 六、解读管理者的第五个角色:规则的维护者 案例分析:你如何抉择 点评:严管就是厚爱 图解:管理者在团队里应起到什么样的作用? 视频分享:一个团队管理者的示范 自我评价:我有多少分? 1.榜样的力量 2.彼得原理:如何由技术专家变成管理高手和卓越领导? 3.技术专家的特点VS管理高手的特点 第二讲:行为风格与差异化管理 1. 追本溯源,回归自我——了解性格分类 性格色彩自评表 2. 知己知彼,扬长避短——四色性格的特点 1)红色(表达型,活泼型)的特点 2)蓝色(思考型,完美型)的特点 3)黄色(力量型,行动型)的特点 4)绿色(和平型,配合型)的特点 视频分享 3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法 1)常见的误判及原因分析 练习:看图识人 4. 管理者的管理风格塑造 1)四种管理风格的利弊分析 2)什么色彩的搭档最不合拍,最容易冲突? 3)因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想 4)四种管理风格需要进行怎么样的修炼? 5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道 小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式? 点评:四色性格的工作行为倾向 练习:情景模拟 第三讲:激励人心,激发潜能 1. 西方激励理论简介及其思考 1)激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程 2)激励得当,一个人可以顶N个人 3)西方激励理论十项 视频分享 2. 激励方式的12种分类(详解其中3种) 1)目标激励:有效的目标激励四要素 案例分析:对小张的激励 2)榜样激励 举例:某部门的文化 视频分享 3)认可激励:激励的方式可以很灵活、很创新 案例:一个老总的发言 案例:士为知己者死 3. 激励的误区及纠正 1)每个人的需求点都一样 一个例子:某公司的离职调查 2)唯物质或唯精神 分析:XY理论的选择 3)激励不包括处罚 问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大? 问题:有哪些负激励措施? 4)激励适用于任何阶段 图解:动力性变化曲线 5)论资排辈:公平理论 4. 激励适用于任何人 分析:按激励类型,员工可分为三类 问题:如何对付第三类? 5.激励的侧重点:激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点? 经典案例分享:如何做到让员工自动自发、满怀激情? 第四讲:高效管理沟通 一、中国传统文化对沟通的影响 1. 中国人的处世哲学和沟通习惯 视频分享 反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯? 问题:如何规避它的不良影响? 二、常见的两大沟通障碍 1. 沟通不足 1)每天都能听到的“我以为” 案例:不可思议的答案 点评:是什么导致了沟通不足? 2. 传达失真 案例:传错一个字的恶果 1)沟通漏斗及其成因 视频分享 点评:如何减少传达失真? 经典案例分析 三、有效沟通的五个要素 1. 同理心倾听 例举:倾听的五个层次 案例:心理测试 问题:如何提升沟通层次? 同理心训练:正确解读对方说话的含义 小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现? 2. 确认信息 测试:一段新闻 案例:错误的领会 1)提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结 点评:要避免三类主观沟通障碍 3. 注意措词 视频分享 1)避免使用的五种发问方式(练习题) 2)用行为陈述而非个性陈述(练习题) 3)沟通不良可能造成的后果 4)简明高效:金字塔原则、电梯原则 5)同频道沟通 练习:高效表达与理解 点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属 视频分享 4. 善用“三文治”法 视频分享 1)如何进行最有效的批评或建议 2)沟通的“四不” 第五讲:时间管理与效率提升 一、常见的时间陷阱 1. “时间去哪了?” 2. 13个时间陷阱 视频分享 二、高效时间管理(五要点) 1. 做好计划和统筹 练习:日程排序 案例:交易会的来电 问题:为什么计划赶不上变化? 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝” 2. 要事第一 1)时间管理四象限;八二法则 案例:天津事件 视频分享 3. 化繁从简:团队练习 经典案例 问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简? 点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化 4. 明确期限 案例:工作安排 案例:帕金森定律 5. 改进工具和方法 案例:三则故事的启示 点评:要少用脚,就要多用脑 案例:“911”中的故事 第六讲:新生代管理(90/95后管理) 一、90/95员工心态及成因分析 1.新生代员工现状:概述引言 小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点 2.新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策 3.找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界 二、90/95的主要特征及应对策略 1.工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑 2.90/95后员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式 3.因地制宜引领他们 小组讨论:列出对新生代员工的对策
三、如何培育与指导90/95后员工
1. 做员工的职业生涯规划导师
2. 指导90/95后员工常犯的错误
3. 失效的胡萝卜大棒管理法:快乐激发成功 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。 (本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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