|
群策群力“高效会议”工作坊 ————如何组织高效会议 主讲：唐振玮老师 【工作坊内容】： 1、议题：“如何组织高效会议？” 2、研讨方式：用教练引导技术中的“群策群力”技术 【工作坊导师】：唐振玮 老师 这是一场没有PPT，不用视频的引导工作坊，所有信息都通过“智慧墙“的形式呈现，不用说得太多，有图有信息，有图有流程，有图有成果……一场特别的引导之旅，开始了…… 第一部分：会议准备 第二部分：主题讲解，高效会议引导技术以及应用 1、 入场互动认识：各参会人员所在公司的会议时间, 频次,效果等进行调查 n 工作坊参与规则 n 引导技术：“让事情变得容易” n 是让团体更容易去做他们的工作 n 是透过流程引领人们达成共同目标的艺术。 n 引导时关注的焦点是流程即如何去做一件事。 n 是将事情从 A点（现状,问题）进行到 B点（理想结果）的过程。 n 是借助规则、流程和工具等支持来解决现实问题的系统方法。 2、常用引导工具： n 头脑风暴 n 焦点讨论 n 立场分析 n 群策群力 n 未来探索 n 欣赏式探寻 n 开放空间科技 n 团队共创 n 六顶思考帽 n 漫游挂图 3、引导技术适用的条件和环境 n 公司挑战性高层会议，如公司战略性会议 n 项目管理,项目讨论 n 团队业务业绩改善 n 行动学习 n 年终总结 n 跨部门沟通 n 部门问题解决 n 自身能力提升 n 团队执行力（全员参与式比直接安排命令式效果好） n 具体真实的问题 第三部分：主题研讨会——如何组织高效会议 1、群策群力教练引导技术目的： n 通过全员的参与和相互了解，产出具有包容性的解决方案，达到责任共享，解决问题。 2、群策群力解决问题的流程： n 规划流程——明确议题——分析问题——聚焦关键点——解决办法——行动计划——执行 3、引导会议：（“引导师”的角色，大家的角色……） n 引导师：提供结构化的会议流程、研讨工具，保持中立的现场引导 大 家：您只需要负责全情参与，让智慧自然流动。 4、团队建设： n 现场分成研讨小组，组员分别按照桌卡内容自我介绍、角色分配（队长记录员计时员发言人） 一、主题阐述：（问题背景 问题困惑探讨问题的意义价值） 原本： 大多数企业在会议中决定其基本走向！ 90%以上的重大决策是通过会议制定的！ 如今： 企业花在开会上的时间越来越多！ 开会的频率越来越高！ ——然而，调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是居于首位。因为会议通常都没有很好的设计、组织和召开。 是什么造成了会议的效率低下？我们还要浪费多少时间在低效会议上？ 要结束这种低效状态，我们应该怎么做？ “如何组织高效会议？”让我们通过群策群力来解决这一重要难题吧 二、问题分析 （研讨问题：高效会议影响因素有哪些？）
本环节流程： 1、头脑风暴——2、团队共创——3、聚集问题——4、团队决策（选出三个关键点，并作为下一个阶段的小组议题）
三、问题解决：（分小组讨论，提出解决方法，并制定行动计划） 第一组：会议的准备 第二组：会议主持人的技术 第三组：会后的转化 本环节流程： 1、头脑风暴——2、小组讨论——3、组员会谈——4、决策聚焦——5、制定行动计划 四、宣讲方案，并进行评估： 各组发言人对小组成果进行宣讲，其他组点评、质询PK 会议小结： 1、梳理今日流程及要点…… 2、高效会议的流程：问题识别, 发散期，收敛期、执行 3、高效会议十要点：确定需求——选择参与人员——规划流程——明确议题——分析问题——聚焦关键点——解决办法——行动计划——执行 4、群策群力：共享知识经验方法，研讨中达成共识，共同执相互监督。 5、引导工作坊：聚焦问题、结构化流程设计、现场会议引导，让团队一起做决定！ 第四部分：学习总结—— 个人分享+主持人点
| 
