ChatGPT九剑-爆款办公场景实战营 课程背景: “我们不会被AI代替,但善用AI的人,会替代我们”——亿隆·马斯克 在现代办公环境中,否常常感到员工的工作效率低下? 每天堆积如山的邮件、冗长复杂的文档、繁琐的日常任务,是否让员工感到力不从心? 是否有一种工具,能够帮助员工快速理清思路、优化流程、提高效率? 这是一门专门针对提升工作效率,释放岗位产能的AI爆款办公场景实战营!每员工都可以拥有一个智能办公助手,能帮员工快速处理海量信息,生成高质量的文档,甚至为员工提供创意和建议。 无论是撰写报告、制定计划,还是处理数据分析,都能让工作事半功倍。 本课程旨在通过实际案例和练习,帮助企业员工掌握ChatGPT在文档、表格和图像处理中的具体应用技巧,提高工作效率,推动企业数字化转型。通过2天课程时间,帮助企业显著提升覆盖80%日常工作场景的工作效率。 让我们一起,告别低效,迎接高效工作的AI新时代! 课程收益 ● 提高办公效率,降低运营成本:掌握ChatGPT自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本 ● 提升员工技能,推动企业创新:掌握ChatGPT的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。 ● 优化工作流程,增强团队协作:利用ChatGPT优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。 ● 应用于工作,提高工作成果:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工 课程方式: 1.讲授式:在确保课程易吸收的前提下,适当加入当下最尖端的科技趋势分享,采用通俗易懂的方式,不仅学员掌握技能,而且能够在未来更好地理解AI 2.小组讨论:课程含有大量的案例分析,并配置至少2场“AI技能大PK”,直接在课堂上比拼学以致用,课堂氛围活跃,学员高度沉浸,确保学习效果。 3.实战演练:九个关键工作场景,每一个都以【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法展开,确保实际掌握。 4.案例研讨:成功案例解析与互动讨论,并且提炼沉淀结合自身的工作范围,所应用的AI场景分享。 课程框架:
课程工具清单: 《AI办公宝典V2.0文档篇》《AI办公宝典V2.0 表景篇》 ——20大种类,近万个工作场景开箱即用的案例与Prompt提示词
《AI办公宝典V2.0 图像场景篇》 ——内含十二大类数千种艺术作品的AI绘制提示词和灵感
课程大纲 导入:一起登陆AI星球——建立对ChatGPT的清晰认知 一、登陆AI星球 1. AI的4要素 1)算法 2)算力 3)数据 4)场景 2. AI的4个关键技术领域 1)Machine Learning机器学习 2)NLP 自然语言处理 3)Deep Learning深度学习 4)CV 计算机视觉 3.AI在医疗、金融、教育、物流、零售等领域的应用(案例讲解) 4.AI技术的发展:从早期的规则系统到现代的深度学习模型 二、开启AI大门:ChatGPT的工作原理 1.ChatGPT的基本工作机制:如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本? 2. 办公场景中的应用 1)客户服务:自动回复机器人 2)内容生成:自动翻译,报告生成 3)数据分析:图表制作,数据透视 互动示范:学员亲自体验ChatGPT的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解 三、探索AI世界:ChatGPT的潜力与能力边界 1. ChatGPT的潜力 1)大信息量:超大数据(数百万行)及超大文件 (30MB)以上的文件处理注意事项 2)高质量内容:高敏感内容(政策性文件,法律性文件,医疗健康等)的处理注意事项 3)提升工作效率:AHT概念(Average Handling Time),及人工效率的提升测算方式 2. ChatGPT的能力边界 1)复杂上下文(背景)情境下的局限性,规避和优化方式 2)高精度内容时的局限性,规避和优化方式 3)场景汇总:GPT-4/O版本下的应用能力边界 场景应用:有效规避ChatGPT的局限性 1)法律场景:法律条款解读的演示以及根因分析 2)医疗顾问:医疗咨询演示以及根因分析 场景一:文档处理 工具:《AI办公宝典V2.0》办公场景篇 第一剑:报告自动生成 工作痛点:手工生成报告费时费力,且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。 一、应用场景(可基于客户需求选择或定制) 1.各类岗位工作日报/周报/月报(销售团队,运营团队等) 2.基于固定信息生成报告(如学习心得,会议纪要,分析预测) 3. 产品需求说明文档生成 4.消费者/客户画像分析生成 5.市场营销分析报告/决策报告 6.进阶技能:行业战略分析报告 二、ChatGPT生成格式规范的报告 1.数据的提取和组织 2.内容的逻辑结构 3.格式的设置 三、操作要点 1.“数据投喂”的操作方法 2.核心场景的Prompt提示词 3.人工的调整与校准——控制内容质量 4.“场景-IPO原则-Prompt-校准”的关键操作链条 四、学习实践 案例:月度销售报告自动生成(示例可灵活调整) 练习:使用ChatGPT生成特定格式的报告 成果产出:学员将使用ChatGPT输入销售数据,自动生成包括图表和文字分析的完整报告,学习如何配置模板和调整生成内容 第二剑:文档摘要提炼 工作痛点:阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息,市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要 一、应用场景 1.【通用类】GPT帮助理解文章内容——“这篇文章讲了什么?” 2. 会议纪要,讲话内容提炼为高质量摘要 3.阅读笔记,读书心得,学习心得提炼总结 4.会议,采访等录音稿转换文字并提炼摘要 5.进阶技能:原创内容“二次创造”并进行内容深化 二、文档中提取关键摘要 1.通过ChatGPT提炼重要信息 2.通过ChatGPT提高阅读效率 三、学习实践 案例:长篇市场分析报告摘要,并进行二次深化创作 练习:“文档投喂”、提取文档要点、控制报告类内容和输出标准的关键Prompt提示词 成果产出:从一份详细的市场分析报告中提取出主要观点和结论,使用ChatGPT生成简明扼要的摘要,并基于摘要和新的工作要求,二次创作一篇新的市场分析报告。 第三剑:自动做PPT 工作痛点:做PPT的时候,时间要求紧,内容组织难,信息检索繁等耗时,劳心的困难 一、应用场景 1.工作总结 2. 企业介绍 3. 技能培训 4. 产品介绍 二、生产PPT的2个路径 1.投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整 2.全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整 四、学习实践 成果产出:你是公司的销冠,接到公司的邀请,要求在公司的早会上用15分钟分享【如何开大单】的心得分享 场景二:数据与会议 工具:《AI办公宝典V2.0》表格场景篇 第四剑:数据分析 工作痛点:数据输入和校验的工作繁琐且易出错,影响数据的准确性和及时性,数据校验也需要耗费大量时间。 一、基于数据分析四步法,AI与人的共同协作 第一步:取数 第二步:建模 第三步:分析 第四步:决策 二、操作要点 1.对源数据进行理解 2. 基于分析需求 三、学习实践: 成果产出:你是一家连锁经营餐厅的总经理,当你拿到了今天的门店运营数据,通过GPT开展分析 第五剑:数据图表 工作痛点:管理层需要直观的图表来分析和展示季度业绩数据,手工分析数据和制作图表耗时费力,且对技术要求较高。 一、AI出图3步 第一步:取数——指定某个数据区域、指定某个字段 第二步:定图——确定想要的图表类型 第三步:输出——图标、数据源 二、操作要点 定义:指定数据源 1.定义数据维度,取值范围,计量标准 2.定义输出标准,图表类型 3.常见图表生成思路及操作标准 案例:门店投入产出分析、门店经营雷达图 三、学习实践 案例:季度业绩数据分析与图表生成 练习:分析表格数据并生成可视化图表 成果产出:掌握使用ChatGPT分析季度业绩数据,生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表,学习如何直观展示数据分析结果。 第六剑:会议信息 方式一:实时记录会议信息(3大适用场景) 1.专业会议记录 2.专属同传 3.培训学习助手 方式二:上传音视频文件生成(3大适用场景) 1.音频直接转文字 2.视频直接转文字 3.专业翻译 模块三:图像处理场景 工具:《AI办公宝典V2.0》图像场景篇 第七剑:图像文字识别(OCR) 工作痛点:许多文档仍然是纸质形式,扫描后需要进行文字识别和编辑,手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错,影响工作效率。 一、应用场景 1.图片内容的文字识别并转化 2.PDF内容的文字识别并转化 3.打印文稿的文字识别并转化 4.名片,图册等复杂图文内容的识别并转化 5.图片的自动化理解,说明及详细描述生成 二、操作须知: 1.光学字符识别(OCR)技术的基本原理 2.计算机视觉(CV)原理与应用 3.使用ChatGPT进行图像文字识别和编辑 三、学习实践: 案例:扫描各类复杂图文信息,并进行识别与编辑 练习:使用ChatGPT处理扫描文档中的文字 成果产出:掌握将各类实体文件转换为可编辑的文字文件,使用ChatGPT进行识别和编辑,确保内容准确无误。 第八剑:AI绘画 案例:Jerry的第一张AI“作品” 一、简单图像的提示词的结构 1.主体是什么 2.重要细节&背景 3.风格、媒介、艺术家 4.参数 二、复杂图像的提示词的结构 1.类型是什么? 2.主体是什么 3.环境是怎样的? 4.构图是怎样的? 5.拍摄媒介是什么? 6.风格 7.参数 三、学习实践: 工具:《绘画篇AI办公宝典》 练习:绘制一副属于自己的AI自画像 第九剑:AI数字人 对比:短平快的基础版vs以假乱真的专业版 虚拟数字人:一种利用计算机图形学和人工智能技术创造的数字化人物形象,能够在虚拟环境中进行互动和表达 一、5大应用场景 1. 社交媒体-虚拟主播、虚拟网红在各大社交媒体平台上进行内容创作和互动 2. 品牌营销-品牌利用虚拟数字人进行广告宣传、产品推广和品牌形象塑造 3. 娱乐产业-游戏、电影和动画中的虚拟角色设计和应用 4. 教育培训-虚拟教师、虚拟导师在教育培训中的应用 5. 客户服务-虚拟客服在电商、金融等行业中的应用 二、2大主流虚拟数字人制作工具(HEYGEN、D-ID 二选一实操演练) 工具一:HEYGEN——相对专业,但门槛高 工具二:D-ID——入门简单后面深 三、虚拟数字人视频制作(实操演练) 1. 形象设计和创建 2. 虚拟数字人动画制作和编辑 3. 虚拟数字人视频的后期处理和优化 回顾与总结: 1.AI人工智能基础知识与关键认知 2.九个核心办公场景的操作步骤和技巧 学员展示:学员展示练习成果并进行讨论
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