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讲授专家：李勇 培训对象：企业中高层管理者、数字化转型负责人、AI项目团队成员、日常岗位业务人员等； 课程时间：1天 (6小时） 课程背景： 聚焦外贸行业的多部门协同痛点，深度融合DEEPSEEK大模型与PROMPT命令技术，提供"AI+外贸业务+办公提效"双轨解决方案。覆盖合同智能审核、跨境客服、供应链预警等12个核心场景，同步提升Office三件套实操能力。 课程收益： 培训完结后，学员能够： 1. 掌握AI处理多语种报关单据的PROMPT命令编写技巧 2. 构建跨部门数据共享的AI知识中台系统 3. 开发基于动态成本模型的智能报价Excel工具 4. 部署符合国资监管要求的PPT自动化报告生成系统 5. 建立AI驱动的合同风险预警与修订机制 6. 设计人机协同的跨境争议处理流程 课程大纲： | 单元 | | | | | 1. **DEEPSEEK+PROMPT协同架构** - 1.1）大模型处理复杂业务逻辑（如L/C条款解析） - 1.2）PROMPT命令实现标准化输出（如报关单自动生成） 2. **风险控制双机制** - 2.1）AI预警系统（供应商信用评级/物流延迟预测） - 2.2）人工复核规则库（敏感条款/特殊HS编码） - **案例**：某外贸集团AI系统拦截1200万美元问题合同 - **讨论**：你部门哪些流程需"AI初筛+人工终审"？ | | | 1. **合同处理三阶模型** - 1.1）PROMPT命令快速提取关键字段（金额/违约责任） - 1.2）DEEPSEEK比对历史案例识别异常条款 - 1.3）Word智能修订模式（自动标注+建议表述） 2. **多模态单据处理** - 2.1）扫描件OCR识别+结构化存储 - 2.2）Excel报关数据自动校验（HS编码映射表） - **案例**：鞋业分公司AI审单系统减少70%人工耗时 - **演练**：用PROMPT命令生成箱包出口合同模板 | | | 1. **知识管理中台架构** - 1.1）PROMPT命令构建产品知识库（20万SKU数据清洗） - 1.2）DEEPSEEK智能问答系统（整合12部门数据） 2. **会议管理系统** - 2.1）多语种纪要自动生成（中/英/西语同步输出） - 2.2）Excel任务追踪看板（自动提取责任人/时间节点） - **案例**：机电事业部AI会议系统降低40%信息误差 - **讨论**：绘制跨部门数据共享白名单
| | | 1. **智能报价体系** - 1.1）Excel动态成本模型（实时抓取汇率/运费数据） - 1.2）PROMPT命令生成竞品分析报告（爬取Amazon/eBay数据） 2. **跟单预警机制** - 2.1）DEEPSEEK预测交期延误概率 - 2.2）PPT自动生成风险简报（可视化呈现关键指标） - **案例**：服装部AI定价模型提升毛利率2.8% - **演练**：用PROMPT优化现有报价Excel模板 | | | 1. **多语言服务架构** - 1.1）PROMPT命令生成多语种FAQ库（适配平台规则） - 1.2）DEEPSEEK情感分析识别高风险客诉 2. **争议处理系统** - 2.1）Word自动生成和解协议模板 - 2.2）Excel索赔计算器（关税/运费/违约金联动） - **案例**：跨境电商AI客服降低35%纠纷率 - **讨论**：设计玩具部多语种客服PROMPT指令集 | | | 1. **三维预警模型** - 1.1）DEEPSEEK预测供应商产能波动（结合设备IoT数据） - 1.2）PROMPT命令生成应急预案（台风/罢工等场景） 2. **智能调度系统** - 2.1）Excel动态安全库存计算模型 - 2.2）PPT自动生成备货策略报告 - **案例**：物产设备部AI预警避免800万滞港损失 - **演练**：构建机电设备备件库存预警公式 | | | 1. **日常办公文件撰写** - 1.1）PROMPT命令快速生成会议纪要、周报、月报 - 1.2）DEEPSEEK自动提取会议录音关键信息 2. **公众号文章撰写** - 2.1）AI生成爆款标题与内容框架 - 2.2）PROMPT命令优化文章风格与SEO关键词 3. **数据分析与可视化** - 3.1）Excel自动生成数据透视表与动态图表 - 3.2）DEEPSEEK分析数据趋势并生成洞察报告 4. **产品设计与营销页面生成** - 4.1）AI辅助生成产品需求文档（PRD） - 4.2）PROMPT命令生成营销页面文案与配图建议 5. **会议总结与任务分配** - 5.1）DEEPSEEK自动总结会议要点并生成任务清单 - 5.2）Excel自动分配任务并设置提醒 - **案例**：某企业用AI生成公众号文章，阅读量提升50% - **演练**：用PROMPT命令生成一份月度总结报告 |
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