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智慧办公：AI项目实战 项目背景： 在当前高速发展的职场环境中，人工智能（AI）正逐步改变着企业的工作模式，尤其是在数据处理、文档编辑、视觉呈现和多媒体制作等领域。为了提升员工的工作效率与竞争力，该国企启动了“AI赋能办公”内部培训项目，旨在帮助全体员工掌握AI工具在办公软件（如Excel、Word、PPT）及多媒体制作中的高效应用方法。项目计划通过系统化的课程设置，全面提升员工的数据分析、文档排版、演示文稿制作及多媒体内容创作的综合能力，使员工能够更轻松、高效地完成日常办公任务。 此次培训分为四大模块，分别聚焦于AI与Excel的数据分析、PPT制作与数据展示、职场文档写作与高效排版，以及多媒体综合能力提升。每个模块通过案例讲解与实操演练，使学员不仅能掌握基础操作，还能通过AI工具提高办公效率。例如，AI赋能Excel模块将帮助学员处理数据清洗、透视表分析及函数编写；PPT模块注重AI在内容生成和排版优化方面的应用；而多媒体模块则专注于音视频剪辑和海报设计的基础操作和创意呈现。 通过本次培训项目，公司希望学员能够在短期内掌握AI赋能下的现代化办公技能，将学习内容应用到实际工作中，推动企业内部的数字化转型和效率提升。 项目目标： 本次“AI赋能办公”内部培训项目的主要目标是通过为期四天的系统性培训，全面提升员工在办公软件（Word、PPT、Excel）及多媒体创作工具中的AI应用能力，最终实现以下具体目标： 1. 提升文档编写与排版效率：通过AI赋能，帮助员工掌握AI辅助写作和高效排版技巧，尤其在撰写职场常见文档如报告、汇报材料、会议纪要等方面，学员能够快速生成高质量内容，提升文档编写和排版的效率与精度，从而减少繁琐的重复工作，提升工作表现。 2. 优化演示文稿制作能力：通过AI技术提升PPT制作的效率和质量。学员将学会如何利用AI工具高效生成PPT内容，优化排版、设计图表、进行视觉美化等，帮助员工在演示中更好地传达信息，增强报告的视觉冲击力和说服力。 3. 提升数据处理与分析能力：通过AI赋能，帮助员工掌握Excel在数据分析中的高级应用，包括数据清洗、透视表分析、公式与函数编写等，帮助员工提高处理和分析大数据的效率和准确性，从而使他们能够在繁杂的工作中迅速提取有效信息，做出更精确的决策。 4. 增强多媒体创作与设计能力：让员工掌握视频剪辑、海报设计等多媒体创作技能，通过AI工具提高图像、视频素材的处理效率。学员将能够独立制作符合企业需求的宣传视频、培训视频、宣传海报等视觉和音视频内容，提升工作中的创意表现力和传播效果。 5. 培养AI工具的创新应用思维：通过课程的实践环节，培养员工灵活运用AI工具的创新思维，使他们能够在日常工作中主动探索和应用AI技术，提升工作效率，激发创新潜力，并更好地应对未来职场的挑战。 6. 推动公司数字化转型与创新文化：通过全员培训，提高员工对AI工具的理解和应用能力，助力公司整体数字化转型，推动创新文化的落地实施，增强公司在未来职场中的竞争力，提升整体运营效率和创新力。 总体目标： 通过该项目的实施，使员工能够在日常办公中自如地使用AI工具，提高工作效率，减少重复性劳动，优化工作质量，助力公司在未来的竞争中占据优势。 项目设计： 本次“AI赋能办公”培训项目采用训练营的形式进行，以确保学员能够在短时间内集中精力学习并掌握AI赋能下的办公技能。整个培训分为每周一节课（具体时间可协调，仅做建议），通过系统性的课程安排和互动式教学，帮助员工在实际工作中高效应用AI工具。 1. 课程前期准备 学员问卷调查：在课程开始之前，进行一次学员问卷调查，了解学员的基础水平、学习需求和特定工作痛点，确保课程内容有针对性，能够最大限度地满足学员需求。 课程资料预习：每节课开始前，提前发送相关学习资料和文档（如学习手册、课件、阅读材料等）给学员，帮助学员预习基础知识，为课堂内容的深入理解打下基础。 2. 训练营模式 课程安排：整个项目分为若干周，每周安排一节课，确保学员能够在较为宽松的时间框架内进行学习并掌握所学内容。每节课围绕一个主题展开，逐步深化知识点，结合实际应用进行教学。 思维导图与知识点总结：每节课结束时，老师会为学员提供思维导图，帮助学员总结本节课的知识点和思路，以便于记忆和复习。思维导图将涵盖课程内容的框架、关键概念和技巧要点，帮助学员梳理学习路径。 3. 互动与作业布置 在线互动与答疑：项目中将建立微信群，学员可以在微信群内提问与讨论，老师回答学员问题，保证学员在学习过程中遇到的疑惑能够及时解决，避免知识盲点的积累。 作业与实践任务：每节课结束时，布置相关作业或实践任务，鼓励学员将所学知识应用到实际工作中。通过作业巩固课堂内容，提升学员的实操能力。例如，Excel模块中可以布置数据分析和报表制作的作业，PPT模块中可要求制作特定主题的演示文稿。 4. 课程进度与评估 分阶段评估：在培训过程中，除了作业布置外，学员将在每一阶段的学习结束时进行自我评估或小测验，确保学员对所学知识的掌握情况。评估内容将覆盖课程中的关键技能，帮助学员了解自己的学习进度。 大考核：培训项目的最后，将安排一次大考核，通过综合性测试评估学员对全部课程内容的掌握情况。考核形式包括理论考试和实践操作（如数据分析、文档排版、PPT制作、多媒体内容创作等），全面测试学员的技能水平。 5. 课程反馈与总结 结课反馈：课程结束后，收集学员的反馈意见，评估课程效果，包括授课质量、课程内容、学习体验等。根据学员反馈，进行项目优化和改进，为后续的培训提供参考。 学习成果展示：最后，学员将通过展示自己的项目成果（如实际工作中应用AI工具的案例或解决的具体问题），展示自己的学习成效，分享学习心得。 6. 项目管理与支持 微信群支持：在项目进行期间，建立微信群进行信息通知、资源共享与互动答疑。学员可以随时通过群内提问，获得及时解答。 老师在线支持：在每节课后，老师将定期在线辅导，提供作业批改和问题解答，确保学员遇到的任何学习难题都能及时得到帮助。 项目实施： 为了确保“AI赋能办公”培训项目能够顺利进行并达到预期效果，以下是具体的运营流程和材料准备计划。 一、 运营流程 1. 项目启动阶段 o 学员报名与分组： § 确定学员报名时间，并通过公司内部平台或邮件发出报名通知，收集学员信息。 § 根据学员背景、部门需求、职务级别等信息进行合理分组，确保每组的学员具备一定的基础。 o 学员问卷调查： § 在开课前，发放《学员需求调查问卷》，了解学员的AI使用基础、学习期望、面临的工作痛点等。 § 问卷结果将帮助调整课程内容的难度和侧重点，确保课程的针对性和实用性。 o 课程安排与通知： § 确定培训时间表，并通过邮件和微信群通知学员每周的课程安排、作业布置和学习要求。 § 启动项目时，创建微信群，作为学员与讲师、同学之间互动答疑、分享学习资料的主要平台。 2. 课程实施阶段 o 每周课程安排： § 每周安排一节课，明确学习目标和教学内容，提前将课程资料发送给学员，让学员做好预习。 § 在每节课之前，讲师会通过微信群提前发布课程预习资料，帮助学员理解知识框架，准备相关内容。 § 课堂结束后，讲师将布置作业和实践任务，任务形式包括文档编写、数据分析、PPT制作或多媒体创作。 o 作业与互动答疑： § 每节课后，学员需在规定时间内完成作业，作业内容要结合课堂所学，应用到实际工作中，帮助巩固知识。 § 课程期间，学员可在微信群内随时提问，讲师将在群内进行实时解答或定期集中答疑。 o 学习成果展示： § 在项目最后阶段，学员将提交一份综合性的项目报告，展示自己如何在实际工作中应用所学的AI工具。 § 项目成果将通过线上展示或者小组分享的方式进行，学员分享学习经验并展示自己的实际应用案例。 3. 考核与评估阶段 o 阶段性评估： § 在每节课结束时，进行小测验或自我评估，检查学员对本节课程内容的掌握情况。 § 评估内容涵盖课程中的关键技能与理论知识，帮助学员及时发现自己的薄弱环节。 o 大考核： § 培训项目的最后，组织一次大规模的考核，结合理论考试和实践操作，全面评估学员的学习成果。 § 实践部分包括学员对AI工具的实际应用，理论部分则包括AI工具基础概念、数据分析流程、文档排版技巧等内容。 § 大考核将综合评价学员的整体掌握情况，合格学员将获得培训证书。 4. 项目总结与反馈： o 课程总结会： § 在培训项目结束后，举行总结会，回顾项目的实施过程与成果，总结学员的表现和教学经验。 o 学员反馈： § 在项目结束时，发放《学员反馈调查表》，收集学员的反馈意见，了解他们对课程内容、授课方式、互动环节等的看法。 § 根据反馈信息，调整和改进未来的培训项目。 o 学员证书发放： § 根据考核成绩与参与情况，合格学员将获得培训证书，作为其技能提升的证明。 二、 材料准备 为了确保课程内容的顺利开展和学员的学习效果，以下是每节课所需的材料准备清单： 1. 课程资料与文档 o 课程课件与讲义：每节课的课程PPT和思维导图。讲义中应包括本节课的知识点、案例分析、重点技能等。 o 预习材料：每节课前发送给学员的预习文档，主要包括课程概述、相关的AI工具介绍、关键概念或案例。 o 作业与实践任务说明：清晰的作业要求，具体到每项任务的操作步骤与成果提交方式。包括数据分析、文档排版、PPT制作等相关作业。 2. AI工具资源 o AI工具使用手册与教程：包括常用AI工具的介绍、使用方法、操作流程等，确保学员能够熟悉工具的基本操作和功能。 o AI软件安装与操作指南：确保学员能够在自己电脑上安装并配置好所需的AI工具，并提供基本的操作教程。 3. 线上互动支持材料 o 微信群建立与管理：在项目开始前，创建微信群，并为每位学员分配相应的角色（如学员、讲师、助教等）。 o 在线答疑文档：收集和整理学员提出的常见问题和解答，以便及时分享，避免重复提问。 o 作业提交平台：设立在线作业提交平台，方便学员提交作业和查看作业反馈。 4. 大考核材料 o 考核试卷与题库：大考核前，准备理论考试的试卷、选择题、填空题、简答题等，以及实践部分的任务说明（如：制作一份含有数据分析的报告、PPT或视频等）。 o 评分标准：明确评估标准，包括作业的完成质量、创新性、实际应用效果等。结合理论测试和实践操作进行综合评分。 5. 反馈与总结材料 o 学员反馈表：设计简单易用的反馈表，收集学员对课程内容、教学方法、作业难度等方面的反馈。 o 学习成果报告：要求学员在培训结束后提交学习成果报告，包括他们如何将所学知识应用到实际工作中，以及取得的效果与改进措施。 6. 其他材料 o 学习平台与资源包：提供给学员一份包含所有学习资料、工具下载链接、常见问题解答等内容的资源包，方便学员随时查阅。 o 激励与奖励方案：根据学员的学习成果和考核表现，准备奖品或证书激励，如培训证书、优秀学员奖等，激励学员全程参与。 项目具体内容模块 每个模块1天（6小时），以下为具体内容： 模块一：AI赋能职场文字材料写作和文档高效排版 第1讲：AI认知篇 一、AI是什么？ 1. 生成式AI的基本原理 2. AI目前在文字材料撰写的具体场景 3. 通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火 二、驱动AI的钥匙 1. 什么是提示词（指令） 2. 好的提示词的3大标准 3. 文字材料撰写提示词的万能公式 三、AI赋能职场写作 1. 工作汇报，各种汇报有亮点 2. 年度述职，升职加薪有办法 3. 日/周报，比你更懂你 4. 会议纪要，领导看了都点赞 5. 调研报告，深入浅出凸显价值 6. 培训通知、培训心得、培训通讯稿撰写 7. 创意策划，让你不断拥有金点子 8. 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来 第2讲：小小Word技巧，大大工作效率 一、文档排版 1. 空白页怎么也删不掉怎么办 2. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办 3. 文档中有很多箭头和黑点怎么办 4. 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办 5. 网址自动变成超链接怎么办 二、让你的效率更高效 1. 快速了解文档的基本布局结构 2. 制作word前必须要打开的2个功能 三、文本快速选择技巧 1. 纵选截取多行文本 2. 选中所有同类格式的文本 3. 不相邻区域的一次性剪切 四、格式设置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文档首字下沉 3. 快速设置上下标 4. 快速更改英文字母大小写 五、2分钟掌握常用快捷键 第2讲：快速布局设置，轻松打印无忧 一、设计漂亮的页面布局 1. 快速设置封面 2. 添加自定义水印 3. 设置并打印页面背景 4. 为文档套用稿纸格式 5. 一个文档内设置纵横两种页面 6. 快速分页与删除分页符 二、页眉页脚设置 1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚 2. 单个页面添加两个页码 3. 如何删除页眉中的横线 三、让你的内容跃然纸上 1. 巧妙选择打印文档的部分内容 2. 将A4页面打印到16开纸上 3. 多页缩版到一页上的打印 第3讲：学会使用样式，排版专业更有效率 一、自动化样式使用 1. 快速创建在文档中创建个性化样式 2. 文档样式的修改与更新操作 二、自动化标题编号 1. 创建个性化多级列表 2. 创建单级编号和多级编号 3. 取消按回车后自动产生的编号 三、自动化创建目录 1. 自动化创建目录 2. 让目录与实际内容同步 3. 将目录转换为普通文本 第4讲：表格图文混排，轻松动动手指 一、表格基本处理 1. 如何插入表格 2. 快速将文本转化为表格 3. 表格里的斜线箭头如何制作 4. 设置表格的样式 5. 表格的属性设置 二、表格若干问题解决方案汇总 1. 如何制作一个可与复用的三线表 2. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新 3. 表格出现断行怎么办 4. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办 5. 表格里文字显示不全怎么办 6. 实战案例：一页纸表格美化排版 三、图片和形状的应用 1. 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整 2. 图片基本裁剪和美化 3. 形状和画布的妙用 模块二：AI赋能PPT制作 第1讲： AI工具在PPT制作中的场景介绍 一、PPT内容资料整理 1. PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写 2. PPT文字太多？AI帮你缩写 3. PPT写不下去了？AI帮你续写 4. 要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定 5. 尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意 二、搭建PPT整体框架AI指令 1. 工作总结：年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划：行动方向+量化指标 第2讲： AI工具推荐 一、AI在PPT制作中的垂类工具 1. 插件安装及注册 2. 报错问题解决方案 3. 输入主题，一键生成PPT 4. 上传文档，一键生成PPT 5. 模板颜色不统一？一键统一 6. 图示数量不一致？一键搞定 7. 缺少PPT素材？一站式解决 二、WPS AI,制作PPT超越大多数人的审美 1. 申请及领取方法 2. 2种内容生成模式（同上） 第3讲： AI很难帮你提升审美， PPT排版技巧 一、搞定排版，让你的PPT颜值更进一步 1. 对齐原则：突显整洁 2. 对比原则：引发关注 3. 亲密原则：构建关系 4. 重复原则：形成统一 5. PPT美化4板斧 二、配色不用慌，少即是多 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 拓展：2个免费的PPT模板网站 模块三：AI赋能Excel高效数据分析和可视化呈现 第1模块：AI赋能数据清洗及核对 1. AI认知，快速了解数据分析中AI应用的工具及场景 1) 数据处理中好用的2个AI工具推荐 2) AI在数据处理的应用：数据清洗、数据分析、数据呈现 2. 数据合并，告别低效复制粘贴，分分钟搞定 1) 对多月的工资表快速汇总合并 2) 批量计算多家税务数据 3) 30张工作簿共计360张表的订单表合并（AI帮你写VBA代码） 3. 数据清洗神器 1) 表格，大多数人都设计错了 2) 什么是一维表，一维表如何转换：以费用数据表为例 3) 如何快速矫正各种异常数据 4) 如何快速拆分各种数据 4. 经营分析会测算模型设计，轻松拖拽数据立马刷新 1) 模型设计原理 2) 开发工具的调用和设置 第2讲：数据汇总统计，AI帮你轻松打造数据分析仪表盘 1. 创建数据透视表，不会就问AI 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 报表美化布局，轻松动动手指 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 多表联动的切片器，让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表 项目实战：公交公司年度车辆使用情况报表制作 第3讲：告别低效，AI赋能公式函数编写 1. Excel函数公式不会写，AI工具解你忧 1) 国内AI工具推荐 2) 如何正确提问，让AI写出对的公式 2. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理 1) IF函数基本用法：计算提成 2) If函数的多层嵌套：等级评定 3) OR和AND函数应用实例：津贴计算 3. 统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值 1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数 4. 查找引用函数，几乎天天与你见面 1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询 2) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 3) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找 模块四：AI赋能多媒体综合能力提升 第1讲：搜索能力大揭秘：让你的搜索能力倍增 一、AI素材收集 1. 利用AI工具联网搜索功能快速收集与筛选优质素材 2. 2个免费的PPT模板网站推荐 3. 3个免费PPT小图标搜索网站 4. 3个免费PNG透明素材收集网站 5. 3个高清无版权图片网站 6. 10个免费高清视频素材网站推荐 二、网络上相关素材收集 1. 腾讯音乐、网易云音乐如何免费下载 2. 百度文库里的文档复制收费？一个插件帮你免费复制 3. 抖音、B站等网站视频无法下载或者有水印？轻松解决 4. 视频资源不知如何快速提取视频文案？这个AI帮你搞定 5. 行业资源数据及培训课件如何免费下载？EDGE浏览器你值得拥有 6. 图片型或者表格如何快速提取？别再用微信识别了 7. PDF转word或者PPT都要收费？教你轻松化解 第2讲：AI赋能图像海报创作 一、图片生成相关AI工具介绍 1. 优势：无版权风险 2. 国内图片生成AI工具推荐 3. AI绘画提示词构成讲解 4. AI工具之一键抠图 二、海报设计 1. 海报设计工具选择：不用PS你也可以轻松设计 2. 把海报做漂亮：设计的4个基本原则 3. 实战案例：公司日常宣传、节日海报设计 第3讲：AI赋能音视频创作 一、AI赋能音视频创作 1. 一键生成脚本，视频没思路有办法 2. 一键生成视频，不想写脚本有办法 3. 数字人的应用，不想出镜有办法 4. 一键配音，不想出声有办法 5. 这款音乐AI，帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌 二、视频剪辑工具剪映介绍 1. 界面布局与功能模块 2. 视频素材导入与时间轴编辑 3. 特效、字幕添加与音频编辑 第4讲：AI赋能思维导图与流程图绘制 一、使用AI绘制思维导图 1. 思维导图工具推荐：xmind 2. Markdown语法帮你快速绘制思维导图 3. 思维导图的5个关键操作 4. 使用思维导图进行工作和学习：绘制项目策划和工作安排 二、流程图绘制 1. 免费流程图工具推荐：WPS内置工具 2. 使用mermaid语法快速绘制流程图 3. 财务报销流程图绘制
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