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刘翔:DeepSeek等AI工具烟草公司实战 ——助力高效办公降本增效

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职场效能提升之
DeepSeek等AI工具烟草公司实战
——助力高效办公降本增效
全民AI,拥抱AI,释放潜能,助力企业十倍降本增效,提升职场效能


【课程背景】
随着人工智能(AI)技术的飞速发展,各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等,AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而,如何有效掌握并应用这些前沿技术,释放其在企业的巨大潜能,成为了每一位从业者亟待解决的问题。
国产大模型 DeepSeek以超优的性能和更懂中文语境的智能水平,引起了一波人工智能产业的技术颠覆,并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品,更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek,对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。
在烟草行业中,豆包和DeepSeek这样的AI工具能够从多个关键维度,助力烟草公司员工显著提升办公效率:
文档处理:烟草公司员工在撰写各类烟草相关文档,如烟草市场调研报告、新品卷烟推广方案、烟草种植年度工作总结时,仅需向豆包或DeepSeek这样的AI工具输入关键信息与具体要求,它们就能迅速生成契合需求的高质量内容框架,并依据正式、专业等不同风格进行优化调整。同时,AI还能针对这些文档进行格式检查与优化,统一字体字号、规范段落间距、调整标题样式,确保烟草行业文档的规范性与美观性。此外,还能精准校对文档中的语法、拼写错误,检查烟草专业术语的使用是否准确,对已有内容进行深度润色,让语言表述更贴合烟草行业的专业语境。
数据处理:在烟草行业,数据处理至关重要。豆包和DeepSeek能够快速剖析烟草销售数据、市场调研数据,挖掘其中的潜在趋势、规律以及异常点。例如,精准找出不同地区、不同时间段的烟草销售变化趋势,为烟草公司的市场策略制定提供有力的数据支撑。能根据烟草数据内容自动生成合适的图表,如展现各地区烟草销量对比的柱状图、反映烟草销售随时间波动的折线图等,使数据呈现更加直观。在处理烟草生产数据、库存数据等复杂数据计算时,AI能协助完成计算,解答数据处理难题,提供公式与操作步骤,并依据历史数据和市场趋势,对烟草销售走势、市场需求变化等进行精准预测。
日常办公:日常办公场景中,烟草公司员工常面临大量邮件处理工作。豆包和DeepSeek可自动筛选、分类邮件,对涉及烟草业务合作、政策通知等重要邮件进行醒目标记,并提供智能回复建议,大幅提升邮件处理效率。在日程管理方面,能协助安排烟草种植技术交流会议、新品烟草研讨会议等,设置精准提醒,自动检测并提示日程冲突,合理规划员工日程。还能通过自然语言处理技术,在烟草公司的文档库、资料数据库中快速定位所需的烟草政策文件、种植技术资料、市场销售数据等关键信息。
项目管理:烟草公司开展烟草种植项目、新品烟草研发项目时,豆包和DeepSeek可协助制定完善的项目计划。梳理项目流程,明确种植目标、研发任务、时间节点以及资源分配,生成初步且全面的项目计划框架。同时,对项目进行风险评估,分析如极端天气对烟草种植的影响、新型烟草产品竞争对新品推广的冲击等风险点,并提供针对性的应对策略,保障项目顺利推进。
本课程正是基于这样的行业背景而设计,旨在帮助烟草公司的职场人士和专业人员深入了解AI的运作机制,掌握其在企业业务中的具体应用,从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。
【课程目标】
  
1)深化AI理解与应用能力:通过解析AI的基础理论与最新进展,使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界,掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、通义、讯飞星火等国产主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。
  
2)办公效率与流程自动化:展示AI在日常办公任务中的应用,如PPT制作、自动化数据报表生成、文档编写与整理、会议纪要整理、图片制作……等,帮助学员构建高效的办公环境,释放更多时间专注于核心业务与创新思考。
3)培养AI在业务流程中的落地能力:学习AI的工具不是目的,解决实际业务难题,切实降本增效才是。讲师会引导学员思考和尝试把AI跟自己的日常工作流程结合在一起,用创新方式工作,创造更高绩效,收获职场幸福感。
4)培养前瞻性思维与创新能力:鼓励学员探索AI在企业的未来趋势,通过案例分析、实战演练等方式,激发创新思维,设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。
【课程模型看板】

【课程亮点】
能落地。课程中大量实战实操,不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导,刘翔老师深信:一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。
能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范,任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。
不枯燥。软件或电脑实操的课,很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解,且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。
迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快,作为微软第一批官方认证的 AI讲师,刘翔老师一直保持最前沿的AI视野,课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具,切实提升效率,增进幸福感。
【课程时长】:2天(6 小时/天。可根据授课时长,内容做调整)
【课程大纲】
  
第一讲:AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势
  

       
  • 探索AI热潮背后的秘密:揭开人工智能为何成为现代技术的核心
       
  • 从PGC到AIGC:理解内容创造的演变,以及AI对话在其中扮演的角色
       
  • 揭秘DeepSeek:深入了解大型语言模型,并学习如何高效利用它们
       
  • AI思维核心:生成式底层逻辑,简明解读,全民必知
       
  • 国内外AI现状介绍:从主流大模型到落地小模型
       
  • Gen       AI发展趋势:全民AI到场景化落地应用
      
第二应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景

       
  • AI能够做的36件事、72件事、108件事……
       
  • AI可以在哪些岗位落地降本增效
       
  • AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……
       
  • AI工具助力业务数据分析,提供业务洞察……
       
  • AI工具助力PPT制作,提纲、美化、修改、汇报演练……
       
  • AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……
      
三讲工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示
·      AI似乎无所不能?我们怎么使用?
  
·      DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI 大模型
  
·      kimi智能助手:清华系,功能强大,擅长长文本无损阅读
  
·      智谱清言:目前国内最智能的LLMs,清华系
  
·      通义:阿里巴巴出品,开会、阅读效率提升倍增
  
·      豆包:功能强大的多模态AI大模型
  
·      perplexity:国内平替秘塔AI搜索,最强答案引擎
  
·      文心一言:百度系,公文写作,图片绘制
  
·      讯飞智文:一键PPT制作、文档写作
  
·      AI插件:网页阅读总结、分析、翻译……
  
·      即梦AI、可灵大模型:文生图、文生视频……
  
·      海螺AI、腾讯元宝、讯飞星火:具体场景有优势……
  
·        效率工具测评:三个实战AI工具,让你的工作效率提高十倍
  
·      手机端方便可用的高效AI工具测评实战
  
·       其他国内好用的AI工具
第四讲:降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例
·      AI+PPT制作:AI生成汇报提纲,3分钟快速制作高质量市场活动、工作汇报PPT
  
·      AI+数据分析——AI控制Excel,自动处理重复性工作,助力业务成功
  
·      AI+文档撰写:AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案
  
·      AI+文件整理:三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理
  
·      AI+会议纪要:AI快速整理会议纪要,生成文档、思维导图……
  
·       AI答案引擎:最新的高效获取市场信息的方式,从此告别某度
第五讲:指令优化——AI提示词撰写技巧
·      提问的艺术:学习如何与AI进行有效对话,以获取最佳答案
  
·      精准提问:掌握提问框架,让AI成为你的得力助手
  
·      提问框架:五个高效提问框架,适用于任何场景,让你的AI对话更加精准
  
·      结构化表达:学习如何让提示词更精确,让AI更听话
  
·      DeekSeek的七大高级提问方法
  
·      掌握这5个Deepseek提示词,你也可以拥有5个AI员工
  
·      内容创作者必备的32个DeepSeek提示词库
  
·        可以模仿十个岗位高绩效员工的DeekSeek提示词技巧
第六讲:课程复盘总结、通关测试

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