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张国银:驾驭DeepSeek,开启高效会议之旅

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驾驭DeepSeek,开启高效会议之旅
课程背景:
在当今快节奏的工作环境中,会议作为团队沟通协作的重要方式,却常常因为效率低下,消耗大量时间和精力。例如,会议讨论偏离主题、决策缓慢、信息记录不完整等问题普遍存在。
DeepSeek作为一款强大的人工智能工具,具备自然语言处理、智能分析等功能,能够为会议的组织、进行和后续总结提供全方位的支持,有效提升会议效率,但目前很多人对其在会议场景中的应用并不熟悉。
课程收益:
1. 节省会议准备和总结时间,提高个人工作效率。
2. 增强在会议中的表达和沟通能力,借助DeepSeek 更好地阐述观点。
3. 减少会议时间成本,提高团队整体工作效率。
4. 促进团队沟通更加顺畅,决策更加科学合理。
5. 借助DeepSeek实现会议资料的规范化管理,方便团队成员查阅和追溯。
课程时长:约3-6小时,适合1天课程或沙龙
授课对象:管理人员、企业全员等。
教学方式:
理论讲解:结合DeepSeek的功能特点,详细阐述其在会议场景中的应用原理。
实战演练:通过模拟会议场景,引导学员实际操作DeepSeek,体验其带来的效率提升。
案例分析:分享成功利用DeepSeek提升会议效率的案例,分析其中的成功要素和可借鉴之处。
互动研讨:鼓励学员分享自己的会议经验,结合DeepSeek提出改进建议,促进学以致用。
课程大纲:
第一讲:DeepSeek基础介绍
1. DeepSeek功能概述
理论讲解:介绍DeepSeek的核心功能,如自然语言处理、智能分析等。
实战演练:展示DeepSeek的界面和操作方式,让学员初步了解其功能。
2. DeepSeek在会议场景中的应用场景
理论讲解:阐述DeepSeek在会议前、中、后各环节的应用价值。
案例分析:分享某企业利用DeepSeek提升会议效率的成功案例,分析DeepSeek如何助力会议顺利进行。
3. 案例展示与互动研讨
展示成功利用DeepSeek提升会议效率的案例视频或PPT。
组织学员分组讨论,分享对案例的看法和启示,思考如何在自己的工作中应用DeepSeek。
第二讲:会议前准备
1. 使用DeepSeek设定会议主题和目标
实战演练:指导学员使用DeepSeek设定会议主题和目标,明确会议方向。
借助DeepSeek规划会议议程
理论讲解:介绍如何利用DeepSeek的智能功能规划会议议程,确保会议内容紧凑有序。
实战演练:学员自行规划一次会议的议程,并借助DeepSeek进行优化。
2. 利用DeepSeek邀请参会人员并发送会议通知
实战演练:演示如何使用DeepSeek邀请参会人员,并发送包含会议详情和议程的通知。
互动研讨:学员分享自己的邀请和通知方式,讨论如何结合DeepSeek提高效率和准确性。
第三讲:会议中高效协作
1. DeepSeek实时语音转文字功能使用
实战演练:在模拟会议场景中,展示DeepSeek的实时语音转文字功能,确保会议内容准确记录。
2. 运用DeepSeek分析会议讨论内容,提炼要点
理论讲解:介绍DeepSeek的智能分析功能,如何帮助提炼会议讨论中的关键信息和要点。
实战演练:学员在模拟会议中尝试使用DeepSeek分析讨论内容,提炼要点。
3. 借助DeepSeek辅助会议决策,提供数据支持和建议
理论讲解:阐述DeepSeek如何提供数据支持和建议,辅助会议决策。
案例分析:分享某企业利用DeepSeek辅助决策的成功案例,分析决策过程和结果。
互动研讨:学员分享自己在会议中做决策的经验,讨论如何结合DeepSeek提高决策的科学性和合理性。
第四讲:会议后总结跟进
1. 使用DeepSeek生成会议总结报告
实战演练:指导学员使用DeepSeek生成会议总结报告,包括会议内容、决策结果和后续行动计划等。
2. 利用DeepSeek制定跟进事项清单和提醒
理论讲解:介绍DeepSeek如何帮助制定跟进事项清单和提醒,确保会议决策得到落实。
实战演练:学员在模拟场景中尝试使用DeepSeek制定跟进事项清单和提醒。
3. 运用DeepSeek做好会议的宣传报道
理论讲解:介绍如何利用DeepSeek整理会议内容和亮点,制作宣传报道。
实战演练:学员在模拟场景中尝试使用DeepSeek整理会议内容,制作宣传报道初稿。
互动研讨:学员分享自己的宣传报道初稿,讨论如何结合DeepSeek提高报道的准确性和吸引力。
第五讲:课程总结与实战应用规划
1. 各模块重点知识回顾
2. 知识体系梳理与强化
3. 学习收获与体会分享
4. 制定个人实战应用计划
5. 计划实施的步骤与方法
6. 问题与挑战应对策略
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

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