AI赋能办公之财务专场 课程方案掌握AI工具,让效率翻倍、轻松办公一、 课程简介本课程聚焦国产高性能职场AI工具DeepSeek,为学员带来一站式的办公软件智能化应用体验。课程中,您将深入了解DeepSeek及主流AI的强大功能,并学习如何将其与Word、Excel、PPT等常用办公软件深度结合。通过丰富的案例分析和实操演练,帮助您快速掌握AI工具在文档创作、数据处理、演示文稿设计等方面的应用技巧,实现办公效率的飞跃,让繁琐的办公任务变得轻松高效。工作中。 二、 教学目标:l 理解自动化工具的定义和优势,了解常见自动化工具的概述和使用场景。 l 掌握AI工具的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。 l 学会自动化流程设计的方法,能够分析自己的工作流程并进行优化。 l 掌握自动化工具的应用技巧,能够使用自动化工具进行文档处理,PPT排版等 l 提高工作效率,减少手动操作和重复性工作,让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。 通过这门课程的学习,我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力,让学生在工作中更加高效和智能,通过这门课程的学习,您将能够更好地应对工作中的繁琐任务,提高工作效率,更好地平衡工作与生活。 三、 授课对象 本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员 四、 课程时长线下2天(每天6小时) 五、 教学大纲第一章 AI能做什么l AI技术相关概念 l 主流AI工具简介 n Kimi-AI n 豆包AI n 智能清言 n 通义千问 n 秘塔AI n 在国内使用上ChatGPT l AI工具与搜索引擎有什么区别 l AI技术在日常办公中的应用简介 l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手 n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问 n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家 n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务 第二章 DeepSeek应用l DeepSeek概述 n 与其他AI区别 n 主要实用场景 l DeepSeek使用途径 n 网页版 n 手机版 l 解决服务器繁忙的平替方式 n 秘塔 n 硅基流动 n 国家超算中心 n 纳米AI搜索 第三章 AI提问技巧与实战l DeepSeek使用技巧 n 讲清目标:不要教R1做事 n 丰富背景:讲清楚,说明白 n 风格多变:解锁创意表达新玩法 n 见风使舵:精准沟通策略大揭秘 n 大佬思维:借大佬思维,让智慧翻倍 n 反向思考:反向提问帮助我们思考 l 提示词的核心意义 l 提示词的入门知识与构建原则 l 提示词的通用框架与版式设置 l 提示词框架详解 l 更友好的提示词框架 第四章 AI赋能Excel数据分析l 从大量文稿中批量提取整理数据 l 用AI直接获取数据或数据框架 l AI文本数据挖掘与辅助决策 l 批量自动整理并完善数据 l 从图片中获取数据表格 l 填充与智能填充数据 l Excel中的AI智能应用 n 图片识别 n 填充与智能填充 n AI自动分析、格式化 n AI自动图表、透视表 n 预测 l DeepSeek辅助Excel深度数据分析 n DeepSeek函数编写“神助攻”,助力函数菜鸟成高手 n DeepSeek编写VBA代码,让零基础写代码变得简单高效 u 将工作表数据拆分成多个工作表 u 将工作表数据拆分成多个工作簿 u 将多个工作表数据合并成一个工作表 u 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿 l DeepSeek携手专业AI工具优化Excel l DeepSeek解决学员企业实际问题 第五章 AI在商业数据分析中的应用l PowerBI获取数据生成交互式报表 l PowerBI直接提问需求,自动生成图表 l PowerBI交给工具自动找出效益差的原因 l PowerBI上传数据,自动生成交互式报告 l PowerBI下的Copilot自动写函数解决财务问题
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