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AIGC助力项目管理效率飙升 课程背景： 在数字化转型浪潮席卷全球的今天，AIGC（生成式人工智能）正以前所未有的速度重构商业生态，成为推动企业效率革新的核心力量。其中，项目管理领域更是站在了这场变革的前沿阵地。然而，传统的项目管理模式却深陷困局：项目经理将大量时间耗费在文档编写、进度追踪、会议协调等重复性事务中，团队成员疲于应对琐碎任务，导致核心战略推进缓慢，项目管理效能大打折扣。 大量企业实践表明，传统模式下，项目计划制定、周报整理等工作耗时冗长，风险预警依赖人工复盘，响应迟缓，由此造成项目延期频发，企业资源浪费严重。这些问题严重制约了企业的发展步伐，成为项目管理亟待突破的瓶颈。 本课程精准聚焦企业项目管理的效率与成本痛点，依托ChatGPT、DeepSeek等前沿大模型，深度融合钉钉、飞书、WPS等国内主流办公软件，以“零代码、低门槛”的实战策略，为企业开启项目管理全流程的智能化升级之路。课程将助力企业大幅缩短项目计划制定时间，显著提升会议纪要整理效率，更能借助AI实现风险实时预警、多平台数据自动整合、项目文档智能生成，从根本上解决项目管理效率滞后与资源错配问题，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机，让人工智能真正成为驱动项目高效落地的“第二大脑”。 课程收益： 1、洞悉AIGC核心逻辑：学会理解人工智能大模型工作原理，掌握国内外主流大模型特点，建立对AIGC技术的系统性认知。 2、精通提示词工程技巧：掌握提示词编写黄金准则，能够精准驾驭AI工具，高效生成项目管理所需的各类灵感与内容。 3、实现项目规划智能升级：熟练运用AI自动拆解WBS任务、生成甘特图，快速完成项目计划制定，大幅缩短项目启动周期。 4、提升项目执行与监控效能：学会利用AI实现会议管理自动化、进度实时追踪与风险智能预警，让项目执行更敏捷，监控更高效。 5、掌握办公场景智能应用：熟练使用AI工具完成项目汇报PPT制作、WORD文档撰写、数据分析图表生成，打造从文档到图表的智能生产流水线。 6、完成项目管理思维跃迁：突破传统项目管理模式束缚，构建以AI为辅助的全新管理思维，让人工智能成为驱动项目高效落地的得力助手。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：企业管理者、数字化转型负责人以及业务骨干。 课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练 第一讲：AIGC核心技术解码与行业应用全景 导入：认识AIGC ——通过人工智能自动生成文字、图片、视频等内容的技术 1. 三大基础要素 要素一：算力（计算机硬件） 要素二：算法（大模型） 要素三：数据（训练材料） 2. 常见应用形式：文档生成、AI绘画、智能配音、视频剪辑、代码编写 一、人工智能的核心组成 1. 大模型（LLM） 特点：海量参数（如GPT-3有1750亿参数） 规律：参数越多，理解能力越强 2. 多模态能力 例子：输入文字描述，直接生成图片+语音解说 二、AIGC技术发展简史 1. 早期阶段（2010年前） 代表技术：规则模板（如固定问答机器人） 2. 突破阶段（2012-2017） 进步：开始能理解简单上下文（如Siri） 3. 大模型时代（2018至今） 里程碑： ——Transformer架构（让AI真正读懂长文章） ——ChatGPT出现（对话式AI普及） 三、DeepSeek的核心特点 1. 产品定位：国产免费大模型，支持复杂任务处理 2. 核心能力：智能写作、数学计算、代码生成 3. 技术亮点：更省资源+更懂中文：同等效果下消耗更少算力 四、国内外主流大模型一览 1. 国外代表 1）GPT-4：综合能力最强，适合办公场景 2）Claude3：擅长处理超长文档 3）Gemini：谷歌出品，多模态流畅切换 2. 国内代表 1）DeepSeek：逻辑推理能力强，完全免费 2）文心一言：百度研发，中文理解精准 3）Kimi：长文本处理专家 五、大模型赋能场景洞察 1. 职场效率提升：自动写周报、做PPT、分析数据 2. 生活助手：旅行规划、菜谱生成、学习辅导 3. 创意生产：小说创作、广告文案、设计草图 第二讲：提效利器——解锁AI项目管理的提效密钥 一、项目管理中的提示词黄金法则 1. 精准需求表达 公式：角色+任务+输出要求+格式范例 案例：你是一位资深IT项目经理，请为XX电商APP开发项目制定WBS，包含需求分析、UI设计等5个阶段，输出Excel格式甘特图，参考附件模板 2. 上下文构建技巧 方法：前置关键背景信息 案例：当前是敏捷开发项目，团队规模15人，周期3个月，根据以下用户故事生成测试用例 3. 任务分解策略 技巧：使用step-by-step强制分步输出 案例：请分步骤拆解数据中心迁移项目：风险评估→资源准备→实施阶段 4. 反馈优化技术 方法：反向修正提示 案例：这份WBS缺少风险管理模块，请重新生成并标注各任务的风险系数 二、项目管理核心场景提示词实战 1. 项目启动 AI辅助项目章程生成：基于XX智慧园区建设需求，输出包含项目目标、成功标准、主要干系人的章程草案 2. 计划制定 AI辅助WBS生成：用树状结构分解APP开发项目，二级任务包含技术选型、API开发等 AI辅助甘特图优化：将附件Excel任务列表转换为带关键路径的甘特图，高亮延期风险任务 3. 执行监控 AI辅助进度报告：分析Jira最新数据，用红黄绿灯标识各模块进度偏差，提出3条补救建议 AI辅助风险预警：阅读以下会议记录，提取5个潜在风险并按P=I×C公式评分 4. 沟通管理 AI辅助会议纪要：将30分钟录音转为纪要，按'决议/待办/问题'分类，输出到钉钉任务 AI辅助干系人邮件：用专业但友好的语气起草给客户的进度延迟告知邮件，包含补救方案 5. 收尾复盘 AI辅助经验总结：分析本季度3个相似项目文档，输出TOP5高频问题及应对策略 AI辅助验收报告：根据测试报告生成客户验收文档，包含通过率、遗留问题清单 第三讲：AIGC赋能办公——从文档到图表的智能生产流水线 一、利用AI快速生成项目汇报PPT 1. PPTAI工具 1）WPSAI 2）DeepSeek+Kimi 3）迅捷AIPPT 4）讯飞智文 5）百度文库 2. 根据需求生成项目汇报PPT提纲 1）自建PPT提纲 2）通过AI生成PPT提纲 3）在办公软件的AI集成工具中生成PPT提纲 4）通过多次对话调整提纲 5）分步骤分别输出具体提纲 3. PPT内容润色 1）内容润色 2）内容纠错 3）内容排版 4）内容总结 4. PPT美化 1）一键美化 2）一键更改字体 3）一键更改模板 4）一键更改配色 小组竞赛：30分钟完成项目汇报PPT制作 二、利用AI快速生成项目管理WORD文档 1. WORDAI工具 1）WPSOfficeAI 2）豆包 3）讯飞智文 4）百度文库 2. 一键生成WORD文档（如：行业调研报告） 1）AI生成大纲 2）AI帮我改（润色、扩写、缩写、重写、文本转换、生成表格） 3）更多功能（AI翻译、AI解释、AI总结） 4）摘要 三、利用AI生成项目数据分析图表 1. 采用互联网数据分析生成图表 2. 导入excel文件生成图表 3. 多维表格（飞书） 4. ChatExcel 5. DeepSeek+Excel 6. WPSExcelAI助手 第四讲：DeepSeek深度应用——项目管理智能化升级实战 一、DeepSeek+Office：计划、风险与文档的智能重塑 1. 生成项目计划（WBS+甘特图） 步骤1：在DeepSeek输入项目背景 步骤2：使用结构化提示词模板 步骤3：导出Excel自动生成带依赖关系的甘特图 2. 风险自动预警（Excel零配置） 1）设置监控指标 2）绑定钉钉/企业微信推送通知 3）用历史数据训练专属风险模型 优势： 1）传统风险管理依赖人工周会复盘，AI实现实时监控 2）自动识别进度延迟、成本超支、资源冲突等风险 3）支持历史数据学习，预警准确率持续提升 3. 周报/PRD自动生成 1）周报生成：输入基于本周任务进度生成周报，重点突出延迟项 2）PRD生成：上传用户访谈录音→AI输出需求文档框架（演示） 3）格式优化：一键切换Word/PPT/Markdown格式 二、DeepSeek+钉钉：团队协作效率革命 1. 群聊消息自动进行工作总结 1）触发方式：@AI助理或定时自动生成 2）输出格式：结构化清单（任务/责任人/DDL） 3）高级配置：自定义关注关键词（如决定待办） 2. 群聊消息进行群发收集 场景1：收集部门团建方案意向（演示） 场景2：跨群追踪项目问题反馈 输出：自动生成Excel统计表+饼状图 3. 按照项目管理要求自动生成任务项及看板 输入：创建APP迭代看板，含需求池/开发中/测试中/已上线列 配置：设置WIP限制、负责人自动分配规则 同步：与Jira/Teambition数据互通 优势： 1）自然语言创建符合PMBOK标准的任务体系 2）自动匹配企业现有工作流 3）看板视图智能优化（泳道/优先级） 4. 自动生成任务 1）自动识别需求文档中的关键动作项 2）智能估算合理工期（基于历史数据学习） 3）自动分配默认责任人（可配置规则） 方法： 1）输入源配置 方式1：直接输入自然语言（示例：为新产品上线创建开发任务，包含前端3个页面、后端2个接口） 方式2：上传PRD文档自动解析（支持Word/PDF） 2）智能优化 ——工期估算：基于类似历史任务自动建议（如登录页面开发：历史平均耗时3. 5天） ——依赖关系：自动识别任务前后置关系（演示依赖关系图） 3）输出结果 ——自动生成钉钉任务卡片（含：任务描述/负责人/截止时间/关联文档） ——同步至项目甘特图（与1. 1节功能联动） 5. 自动生成周报 1）数据源整合 ——钉钉任务完成状态（自动获取） ——Git代码提交记录（需授权对接） ——测试平台缺陷数据（API对接演示） 2）智能分析 ——进度计算：自动统计各模块完成度 ——风险标记：识别进度偏差>15%的任务 ——亮点提取：自动总结关键成果（如提前2天完成支付模块） 3）报告生成 ——多模板选择：管理层版/执行层版/客户版 ——一键导出：支持Word/PPT/钉钉群直接发送 AI解决方案： ——实时聚合多平台数据（钉钉任务+代码提交+测试报告） ——自动识别关键风险与亮点 6. 自动统计任务进度 1）实时监控看板 ——任务完成率（百分比+趋势图） ——阻塞任务预警（红色高亮显示） ——资源负荷热力图（开发者工作饱和度） 2）预测算法 ——基于当前速度预测里程碑达成时间 ——蒙特卡洛模拟计算按时完成概率（高级功能演示） 3）异常处理 ——自动识别僵尸任务（7天无更新） 三、会议与沟通效率倍增计划 1. 语音转文字工具实战 ——讯飞听见、飞书妙记、得到笔记 2. AI润色、纠错 方法：上传文档→选择专业润色模式 案例+练习：对比修改前后差异 3. DeepSeek自动提炼会议重点与待办事项 ——输入录音文件→输出三栏式摘要 练习：自动创建钉钉待办 四、DeepSeek+项目图表：可视化表达新范式 1. DeepSeek+思维导图 优势：自然语言→结构化脑图 方法：输入生成数字化转型脑图，含技术/组织/文化维度 2. 用ChatGPT生成甘特图代码（联动Excel） 优势：动态调整项目计划 方法：获取Mermaid代码→粘贴至Excel 演示+练习：自动响应数据变化 3. 时序图 方法：描述场景→自动生成PlantUML代码 4. 流程图 方法：输入绘制订单审核流程图，含3级审批 赠送： 1.课程总结+答疑 2.课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
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