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思维重塑用AI提升办公效率 2022年11月，ChatGPT3.5版本正式推出后，AI的实用价值立刻乍现面前，众人惊呼“AI时代正式到来”。显然，AI课程的出现重点在于如何利用人工智能技术提升办公效率，可能涵盖自动化、数据分析、协作工具等方面。企业管理者、HR，或者负责培训的员工都希望提 高竞争力，降低成本，或者适应数字化转型。深层需求可能包括企业长远发展、员工满意度提升、决策优化等。 在2025年初，纯国产的Deepseek大模型又横空出世，一鸣惊人，非常炸裂，国内外都涌现出了AI狂潮。它就是你的一个随时待命的“学霸朋友”“办公助手”“创意大脑”。它的核心是理解你的问题-分析需求-生成文字、数据、代码等。 所以学会和AI协作，每一个新时代人必修课。学习AI工具降低企业成本，提高 生产力，优化资源分配，从而带来长期收益。 针对问题： l 如何解决重复性工作耗时问题 l 如何优化跨部门协作与沟通 l 如何解决知识管理与信息孤岛问题 本课程即针对以上问题而开发。 课程目标： 1、理解AI应用领域的基本概念，建立对人工智能的基本认知 2、熟练使用主流Ai工具的基本功能 3、能够利用AI工具完成下列工作任务：智能问答、撰写工作汇报、收集资料、整理会议记录、编写应用案例、编写各类文案、开发PPT课件、制定活动方案及流程、数据分析、创作图片/音频/视频等 课程特色： 职场必备技能，丰富易懂的实操，少而精的理论。课堂活跃，参与度极高 1、少量-理论的支撑 2、大量-结合工作场景实操 3、不讲务虚功能、只讲职场用得上的 所以：不枯燥、易上手；课堂活跃，参与度极高 课程收益： 1、提升工作效率，缩短任务时长；让人聚焦更有创造性的工作，提高工作价值 2、减少低价值任务的工作量，简化工作流程、减少重复性工作 培训对象：适合所有希望提升职场竞争力的专业人士，包括但不限于企业管理层、项目经理、市场分析师、财务顾问、人力资源专家以及追求个人发展的职场新人 课程时长：1天 培训方式：知识讲解、案例展示、现场实操 特别说明：此大纲为基础版，实际交付会根据具体需求做针对性调整 课程大纲 第一讲：认识AI，入门AI 一、AI基础知识 1.AI的诞生和基本原理 2.近期AI行业领域变化与发展 3.Deep seek与国内其他AI的差异性 4.AI发展的风险与合理防范 二、AI+Deep seek在企业中的应用 1.AI平台该如何解决企业常见问题 2.国内眼花缭乱的AI平台选择和使用的技巧 （1）KIMI （2）豆包 （3）讯飞智文 （4）可灵 （5）即梦 （6）Deep seek 工具选型实战 分组任务：根据模拟企业需求，选择最优AI工具组合 导师点评：解析工具搭配的底层逻辑 三、AI高效习得指南：快速上手与实战 1.搜索：专业报告、专题图片、知识图谱、科研论文瞬间完成 2.语音：秒出逐字稿、梗概和会议纪要，无论来自现场或网络 3. 日常：超长文档速读、校对、翻译 4. 逻辑：脑图、逻辑图、流程图等 实践操作： 1. 根据课程中给到的场景做出相对应的AI基础练习 第二讲：必修技能 提示词撰写 四、学会编辑提示词成为AI达人 1. 你认为的提示词是怎样呈现的 2. 如何写好通用提示词 某人：角色定位 在某条件下：背景信息 做某事：输出结果 3.要用好DeepSeek必须掌握的AI使用技巧 4. 精准“投喂”并训练Deep seek 实践操作： 1. 打开文档根据公式自行创作提示词 2. 使用AI工具借助工具自动生成提示词 3. 比对提示词不同之处 4. 生成提示词后精准训练AI -----------以下部分均结合实际应用场景展开讲解和操作-------------- （每部分均会留出时间由学员现场实操，并给出反馈建议） 五、利用AI结合工作场景实战训练 1.AI编辑文案：常见文体、工作流程、活动方案、合同等 2.AI编辑PPT：工作汇报、员工培训、专题课程培训等 实践操作： 1.打开适合编辑文案的AI平台进行文案创作 2.打开适合编辑PPT的AI平台进行创作 3.润色AI变得更加有人味，少点AI味 4.Deep Seek如何结合所有AI工具进行优化 六、AI在设计与多媒体实战训练 1. AI设计：海报、logo、易拉宝、人物形象、产品图 2. AI修图：扩图、抠图、改色、模糊变清晰 3. AI制作视频：图片生成视频、短视频 实践操作： 1.寻找生成图片的AI平台 2.精美的AI图片提示词的编写技巧 3.静态图片生成动态短视频 4.寻找能生成AI短视频的平台 七、初始智能体，成为你的私人员工 1. 可建立智能体的AI有哪些 2. “扣子”智能体搭建介绍 l 智能体的提示词撰写 l 内部调试 l 发布应用 l 适用场景：文生文，短流程
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