|
《AI魔方-多模态赋能增效》工作坊 AI魔方介绍 在数字化转型加速的今天，组织正面临信息过载、流程割裂、效率瓶颈等多重挑战。AI工具的单点应用已难以应对复杂场景的需求，而多模态 AI 技术与系统性应用框架的深度融合，正在重塑职场 生产力的底层逻辑。AI魔方聚焦“多模态能力整合” 与 “系统性工具协同” 两大核心，通过实战方法论与前沿技术拆解，帮助职场人构建智能驱动的高效工作体系，在降本增效的同时实现能力跃迁。 正如"魔方"的可拆解、可重组特性，工作坊以“模块化解构、场景化重组”为核心方法论，将AI技术拆解为可灵活适配职场需求的“魔方块”，学员将掌握如何深度整合多种 AI 能力，将它们像魔方的色块一样灵活组合，依据不同工作场景随心切换与应用。有效避免组织成员陷入“为AI而AI”的工具崇拜，帮助学员构建“工具组合+思维框架+工作流重构”三位一体的能力体系，培养“需求定义-工具调度-结果迭代”的系统思维，以个体提效为战略支点，激活组织“智效双升”的永动飞轮。 收 益 认知升级：理解多模态AI重构职场效率的底层逻辑，突破传统单点工具升级的思维局限. 价值重塑：打造“人机协同”系统能力，训练专属AI智能体，建立知识库，从AI被动者进阶为团队不可替代的AI驱动型人才。 能力跃迁：掌握跨工具协同、智能工作流设计、本地化部署三大核心技能；在20+高频工作场景中，实现效率质的飞跃。 组织增效：打造智能型组织，通过重构个体生产力，为组织搭建从个人到组织的效能进化阶梯。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：组织全员、企业管理者 授课方式：互动讲授+小组研讨+案例分析+视频分析+实操演练+落地工具
第一“魔块”：AI认知与提示词工程 一： 基础理论 1.认识AI和大模型
2.大模型的原理和局限性 二. AI基本使用和提问技巧-工先善其事必先利其器 1 .为什么提示词决定AI能力的上限
2. AI提问的6大必会技巧
3.通过反问AI，学会更好提示词技巧
4.学会用AI解决问题
5.AI万能提问框架指令
6.AI给你写专业提示词 第二“魔块”：AI助力职场写作 一.不同岗位高效写好日报、月报周报的方法 不同岗位提示词公式学习与实操 例：月工作报告
1. 本月工作概述
- 核心目标：［用1句话概括核心任务，例如“推进XX项目上线”］
- 关键成果：［数据化成果，例如“完成3个模块开发，进度达80%”］ 2. 重点工作完成情况
- 任务1：［任务名称］（权重占比XX%）
进展：［具体步骤/成果，如“完成需求文档，联调通过率95%”］
数据：［量化结果，如“效率提升20%”］
- 任务2：...（同上） 3. 问题与解决方案
- 问题1：［描述问题，如“跨部门协作延迟”］
原因：［简要分析］
解决：［已采取的措施，如“建立每日同步机制”］
- 待协调：［需上级/团队支持的事项］ 二.用AI写好行政公文 1. 通知写作 1）长通知/分层表达通知写作 Ø 培训通知/会议通知写作 Ø 工作通知/活动通知写作 2）短通知/段篇合一通知写作 Ø 写转发类通知 Ø 写干部任免类通知 实操演练：写会议通知 2. 请示写作 1）请示的结构与应用场景 2）请示缘由Deepseek写作 3）请示事项Deepseek写作 实操演练：用Deepseek写工作请示 3. 会议纪要写作 1）用AI工具记录会议 工具应用：用AI一键做好会议记录并生成会议记要 实操演练：AI音频转文字写好会议纪要 4. 行政公文校对与优化 1）AI行政公文格式校对 Ø 错别字校对 Ø 字体格式设置与校对 Ø 病句校对 2）AI行政公文用语优化 Ø 公文体式用语优化 Ø 公文用词准确性优化 Ø 成语/俗语应用优化 实操演练：用AI校正行政公文 三AI智能生成PPT，秒变职场汇报PPT大神 1.快速生成PPT的方法 1) 提供需要制作PPT的文案 2) 调整内容层级 3) 导出成PPT 4) 套用公司模板 2.PPT快速制作与美化 1）AI美化四原则： l AI文案整理（文案模块，一句话概况，内容标题） l 分模块整理 l 套用版式 l 巧取颜色 2）智能美化技巧 l 智能美化 l 智能图形 l 智能配图 3）实践练习 第三“魔块”：0基础，秒变设计高手. 一.品牌视觉管理 1.VI规范自动生成（LOGO组合/标准字/辅助图形） 2.物料批量生产（工作证/文化墙/工会活动/党建活动/会议物料/企业宣传册等一键套版） 二.活动全案设计 1.主视觉AI生成（输入主题词→输出系列KV） 2.智能延展系统（邀请函/展架/海量PPT一键应用/各新媒体应用海报） 3.一键扣图，图片美化等图片设计与处理. 三.办公文档升级 1.Word/PDF智能美化（自动排版+视觉元素插入） 2.扫描件优化（去阴影/纠偏/文字增强） 三.数据报告设计 1.数据信息视觉设计（数据→图表→故事化排版） 2.动态数据看板（交互式图表+可视化演示） 四.多场景的实战练习，现场出设计成果 第四“魔块”：0基础，秒变新媒体高手 一. 文生图的实战方法和技巧 二. 文生视频的工具实战应用 二.图生视频的多种落地方法 三.AI制作创意宣传片的工具和方法（脚本/分镜/成片） 四.AI数字人在个人和企业新媒体上的应用 五.后期剪辑成片的工具与实践应用 1.素材的处理与剪辑 1) 剪映软件的功能简介 2) 图片的抠像处理 3) 素材的尺寸及比例调节 4) 视频的分割与删除 2.视频的生动性设计与美化 1) 通过音效的添加提升视频的生动性 2) 巧用贴纸提升视频画面感 3) 利用特效、动画及转场提升视频冲击性 3.多素材剪辑与整体输出 1) 多素材视频剪辑技巧 2) 利用关键帧为素材设计变化动画 3) 为视频添加合适的背景音乐 4) 快速为视频添加字幕 5) 视频的整体输出与保存 六.实战练习，每个人现场出成果。 第五“魔块”：AI智能数据分析 一.AI辅助工具与数据分析的关系 二.使用AI工具搭建分析框架 三.使用AI工具设计指标体系 四.使用AI工具进行数据预处理 五.使用A工具进行数据探索 六.使用AI工具进行数据分析 七.使用AI工具写数据分析报告 八.使用AI工具制作思维导图/PPT 九.使用AI工具进行简历快速分析和人才盘点的方法 十.实践练习：AI数据分析综合实战 第六“魔块”：AI辅助管理决策 一. 数据分析与报告生成 1.快速获取企业/行业运营数据的洞察，辅助决策制定。 操作步骤： 提供相关的业务数据（销售数据、市场趋势、财务报表等）。 请求特定类型的分析（如月度销售额对比、市场份额变化等）。 生成详细的分析报告，包括图表和关键指标。 2.实践练习 二.决策支持系统 1.在复杂的商业环境中做出明智的决策。 操作步骤： 描述面临的问题或决策背景。 提供所有相关信息和数据。 基于数据分析，利用让AI用管理决策模型，提供可能的解决方案或建议。 2）实践练习： 如果您考虑推出一款新产品，但不确定市场需求如何，可以提供市场调研数据和成本估算，让AI分析这些信息并给出建议。 三.用AI魔方的70种决策模型之“五看模型”，辅助战略和市场分析的方法 1.看行业（Industry Analysis） 操作：关于特定行业的最新趋势、技术发展、政策变化等。 例：“当前全球电动汽车行业的最新动态。” 2.看市场（Market Analysis） 操作：利用数据分析市场需求、消费者行为、市场规模等。 例：“分析过去一年中国化妆品市场的增长情况及未来预测。” 3.看竞争（Competitor Analysis） 操作：收集竞争对手的信息，包括他们的产品线、市场份额、营销策略等。 例：“比较A公司与B公司在智能手机市场的竞争地位。” 4.看自己（Internal Analysis） 操作：评估自身企业的优势、劣势、资源和能力。 例：“根据去年的数据，分析我们公司在研发投入上的表现如何？” 5.看机会（Opportunity Analysis） 操作：识别潜在的商业机会，比如新兴市场、技术创新等。 例：“探索在东南亚市场推广我们的新产品的可能性。” 4. 下月计划
- 目标：［与整体目标对齐，如“完成XX项目验收”］
- 关键动作：［3-5条具体行动，如“优化XX流程、启动用户测试”］ 第七“魔块”：打造自己的AI智能体 第一步：创建知识库 一、知识库基础认知 1.知识库在AI应用中的核心作用 智能体的记忆中枢 行业解决方案的数据底座 2.COZE/讯飞星火知识库特性解析 多格式支持能力（PDF/Word/Markdown/网页） 智能语义解析技术 二、五步构建知识库 1.数据预处理规范 格式清洗标准 敏感信息脱敏处理 2.文件上传与解析 批量上传技巧 解析异常排查（含常见报错处理） 3.知识库配置优化 字段映射策略 多语言支持配置 4.测试验证方法 语义检索测试 知识关联度验证 5.版本管理 迭代更新机制 多版本对比测试 第二步：小试牛刀-实践制作智能体，拥有自己的”AI员工“ 一. 智能体设计入门 角色设计教学： 如果是"客服机器人"该有什么性格？ 用生活场景类比：给机器人设"底线"就像教小朋友什么能说什么不能说 二. 3步打造机器人 1.基础设置 取名字 + 写开场+”教“技能 2.连接知识库 教机器人"遇到不会的问题就去翻书架"（设置知识库优先级） 3.高级功能 让智能体成为你的AI员工：查天气/算运费/行业分析/处理报销等. 3. 调试秘诀 常见问题诊所： 机器人答非所问？检查知识库标记 说话太生硬？调整温度参数 总说"我不清楚"？教设置备用话术 三．智能体的发布与使用 1. 免费发布到常用办公系统的方法 2. 发布到其他AI的便捷使用方法 第八“魔块”：数据安全deepseek的本地部署 一、deepseek本地部署 1.deepseek本地部署优势与劣势 2. 本地部署的方法 3.cherry来配置本地知识库 二.调用deepseek到常用办公软件（对应非WPS用户） 1.Deepseek植入Office-Al 2.Deepseek植入Excel表格 3.Deepseek植入WPS表格 4.Deepseek植入WPS文档
| 
