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求技巧、求解决方法、求按时下班？90%的员工都要求在岗位中熟练使用EXCEL，90%的员工都急需提升Excel使用能力，但我们要避免无效的学习。什么是无效的学习？ n 没有经过系统化的培训只是找些零碎的功能视频学习起不到提升的作用； n 只是对功能有浅显的了解，缺乏对功能的掌控力，害怕遇到问题，EXCEL成为工作能力的薄弱环节； n 遇到问题就搜索，只能找到部分答案，不能搞定所有问题，慢慢形成依赖性，失去主动思考的能力。 在这样一个与时间赛跑的时代，更需要正确的学习方法。学习是个苦差事，但学习也有捷径，您可以尝试我们的做法，获得有效的学习。我们通过生活中观察、面谈、与专家探讨出更有效果的学习方案：尊重能力成长过程设定每个阶段培养目标，循序渐进学习，并在每个阶段中融入企业案例和专家指导经验，让大家不仅全面系统学习EXCEL功能，还能提升数据分析能力，最关键的是提升解题能力，从容应对数据处理的工作场景。 AI的到来，也给我们学习提供了捷径。谁先接触AI，让AI为己所用，谁就能在今天的职场中成为强者。 AI让效率提升，EXCEL数据管理及自动化应用速成 课程时长：1天 软件版本：Microsoft OFFICE 2016-2021/ OFFICE 365 课程类型：效率提升篇 主讲教师：刘燕彬 微软MCT认证讲师，MVP会员 受众对象：适合EXCEL初级应用基础的职场人士，提升效率，提升AI工具使用能力，扩展智能化工具的应用 课程目标：通过向AI学习，形成解题思维，扩展Excel知识，掌握智能工具的应用，用简单VBA解决重复性工作问题 课程收益： 【计算篇】掌握公式操作的快捷技巧、提升查错能力、提升用AI学习能力、掌握逻辑符号、常规统计查找函数的使用、掌握智能函数的应用。 【工具篇】掌握排序、筛选、突显数据、数据提取的多种应用技巧，掌握智能用法，体验实时呈现的设计方法； 【自动化篇】找到工作中重复性劳作的点，用AI协助加VBA自动化执行，化繁为简，效率翻倍。 | 课程介绍 | 当今职场中无论从事任何工作都离不开数据，数据就像流淌在企业肌体里的血液，数据流的通畅程度直接影响企业的肌体健康。高效的处理数据是每位职场人士的必修技能，也是个人执行力的重要内容。 EXCEL虽是普及工具，但真正能够熟练运用还需要用心学习。而AI的加入，让EXCEL的功能大放异彩。 本课题基于EXCEL工作场景，从计算、整理统计工具、自动化三个方面分享智能应用、自动化应用的实现方法，是一门落地工具课。 | | 课程特色 | 如果你希望将手中的EXCEL化作工作的利器，请来参加这门课程。本课程的特色是：提炼出最精华的EXCEL工作技巧，强化AI的使用，节省学习时间的同时结合工作实景落地，是一门高价值工具课。 | | 授课方式 | 大道至简，精华提炼 案例为主，注重实用 强调动手，开阔思路 | | 课程大纲 | 导读：AI基础与Deepseek大模型的工作原理 n AI的发展 n 大模型与其他AI大模型的对比 o 什么是生成式AI o 大模型是怎样炼成的 o Transformer猜词的方法 o Deepseek的降本增效原理 o Deepseek的两个版本V3 和 R1区别 o Deepseek在AI领域的能力分析 o 必知必会的AI大模型常识 n 启用AI大模型开始对话 o 选择Chat版本或深度推理版本 o 保存、删除对话 o 重新发问、修改对话 Part1：稳扎稳打，公式与函数的必修技巧(2小时) n 书写公式六个必备技巧 o 避免公式较长挡住要引用的单元格 o 参数面板、函数输入的快捷键 o 如何保持单元格地址不变复制公式 o 解决单元格只显示公式不显示值的问题 o 嵌套多层的公式逐步检查错误的技巧 o 公式错误的常见表示，分享快速判断错误的经验 n 读懂公式中的逻辑符号 o $符号用法 o &符号用法 o –减负运算用法 o 9E307用法 n 识别和纠正公式错误 n 用AI辅助函数的学习 o 用AI快速提供多条件求和的解决方案 o 用AI快速实现跨表查找 o 用AI快速实现二维交叉表查找 o 跟着AI学习Excel必备函数 o 举一反三巩固提升：最新智能查找函数应用 n 逻辑运算优化重复性计算过程 o IF函数的嵌套应用：双结果单条件判断、多结果单条件判断 o 比IF函数更高明的逻辑运算 o 用AI的逻辑运算解决工作问题 n 案例 o 多条件参与的销售额汇总 o 计算提成比例、提成金额 o 带上下限的数据计算 o 双向定位查找员工信息 Part2：高效整理和分析的四个关键工具(2小时) n 智能排序和筛选的多情境应用 o 按自定义方式排序 o 智能排序：自动更新排序结果 o 按双条件交叉关系进行筛选 o 建立区间表达式的筛选 o 智能筛选：自动更新筛选结果 o Excel中按图片的筛选和查找 n 实时突显变化的数据 o 按表达式判断高亮显示数据 o 按图标归类分组显示数据 o 按行的重复高亮显示 o 按指定关键词高亮显示 n 复杂字符串的快速提取 o 用快速填充对复杂字符串的关键字进行提取 o 用正则表达式对特殊符号进行替换 o 用PQ对指定字符添加前后缀 n 用AI辅助数据分析 o 让AI协助提供数据分析的角度 o 用AI工具从分析到生成图表 o 用AI工具制作多样的图表 o 让AI协助分析财报数据 o 撰写数据报告，生成图表 Part3：用AI提供自动化办公解决方案(2小时) n 文件生成的自动化批处理 o 一个文件拆分为多个文件 o 多个文件合并为一个文件 o 多张表单合并为一张工作表 o 多个文件对号入座到对应的文件夹 n 文件加工的自动化批处理 o 一键统计文档的属性信息 o 清除Excel文件中的各种对象 o 在ExceL中分角色一键插入照片 n 与其他OFFICE组件的自动化协作 o 将人员资料快速合并到PPT模板，并批量生成PPT o 将派单资料快速合并到Word模板，并批量生成Word |
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