让天下没有难找的讲师,职业讲师,商业讲师,培训师,讲师库-北京昭智教育

王德宽:AI助力人事行政玩转表格

[复制链接]

          王德宽老师主页          

AI助力人事行政玩转表格
【课程简介】:本课程系统讲授了HR表格在招聘管理、员工关系、员工培训、考勤年假、薪酬绩效5大模块中的实战应用。通过精选实际案例分析操作演示,帮助HR熟练运用各种实用技巧,来解决各个场景中的问题,学以致用,提高自身表格技巧和工作效率!
【培训对象】:HR人员
【课程收益】:
1)    帮您树立正确高效设计HR表格规范
2)    为您提供非常实用快捷键和操作技巧
3)    熟练运用函数查找信息、多等级判断等
4)    解决5大场景数据统计分析、图表呈现
5)    熟练运用数据透视表统计报表、并生成图表
6)    数据增加或修改,一键更新报表数据和图表信息
【培训时长】:2天,约12小时
【授课版本】:金山WPS或微软Office
【课程大纲】:
第一章 招聘管理
1.1 如何设计各部门招聘需求表格
1.1.1 如何让各部门输入规范的需求人数、到岗时间
1.1.2 如何提供下拉框让各部门选择招聘原因
1.1.3 部门列内容已输入,如何让岗位列只能选择该部门下的岗位
1.1.4 已确定的表格,如何不让别人随便修改
1.1.5 如何让知道密码的人才能修改指定区域
1.1.6 输入正确密码才能打开表格

1.2 如何汇总各部门招聘需求表格
1.2.1 复制粘贴大法
1.2.2 WPS合并表格
1.2.3 Power Query合并表格
1.2.4 SQL代码合并表格
1.2.5 VBA宏合并表格
1.3 如何跟踪各部门招聘完成进度
1.3.1 如何根据笔试和面试成绩计算最终成绩
1.3.2 如何根据最终成绩计算排名
1.3.3 如何根据最终成绩显示成3种颜色
1.3.4 如何根据最终成绩判断是否录用
1.3.5 如何快速计算各个岗位已招聘了多少人
1.3.6 如何快速计算各个岗位招聘完成进度
1.3.7 如何制作漏斗图直观呈现招聘各环节人数
1.3.8 如何制作条形图直观呈现各部门招聘完成比例

第二章 员工关系
2.1 如何从身份证中提取有用信息
2.1.1 如何通过身份证号提取生日
2.1.2 如何通过身份证号判断性别
2.1.3 如何通过身份证号计算年龄
2.1.4 如何通过身份证号计算还有几年退休

2.2 如何让员工信息表自动提示
2.2.1 如何不允许输入重复的员工号
2.2.2 如何让转正日期、合同到期提前15天标记提醒
2.2.3 如何让生日提前15天标记提醒

2.3 员工信息表常用操作
2.3.1 如何标记出一列的唯一值
2.3.2 表格下拖时,如何保持表头一直显示
2.3.3 如何快速放大或缩小表格
2.3.4 工作表太多如何快速找到想要的工作表
2.3.5 如何根据入职日期自动计算转正日期
2.3.6 如何从员工花名册表中抓取信息至员工信息档案表
2.3.7 如何优先按部门,其次按职务排序
2.3.8 如何按指定城市、区域、产品排序
2.3.9 每年入职离职人数统计分析
2.3.10 如何计算每月各部门的人力成本
2.3.11 岗位人数、年龄结构、学历组成等统计分析
2.3.12 如何制作动态HR综合看板

第三章 员工培训
3.1 如何设计规范的培训记录表格
3.1.1 两种表格理念
3.1.2 表格设计容易犯的错误
3.1.3 规范表格设计要求
3.2 如何高效统计培训结果
3.2.1 如何计算今年总共培训了多少场次、参与培训人数
3.2.2 如何计算各部门参与培训人数、每人培训时长
3.2.3 如何计算各类课程受欢迎程度及直观呈现

第四章 考勤年假
4.1 如何快速计算带薪年假
4.1.1 如何输入年月日星期
4.1.2 如何根据工龄计算带薪年假天数
4.1.3 根据日期计算当月天数和最后一天日期
4.1.4 根据日期计算当月的工作天数
4.1.5 根据日期如何计算出是该年的第几周星期几
4.1.6 如何快速标记出周六周日

4.2 如何快速计算考勤记录
4.2.1 如何计算每天首次打卡到末次打卡时间
4.2.2 根据打卡时间判断是否迟到早退
4.2.3 根据打卡记录计算加班时长
4.2.4 如何设计部门月度考勤表
4.2.5 如何制作年度月度下拉框
4.2.6 如何让标题自动显示当月的每一天
4.2.7 如何计算员工事假、病假等应扣除多少钱

第五章 薪酬绩效
5.1 如何高效计算员工福利
5.1.1 如何计算不同员工不同项目业绩
5.1.2 如何快速得到业绩前3名或后3名
5.1.3 如何快速得到多个不同部门不同项目的信息
5.1.4 如何计算筛选后的业绩总和
5.1.5 如何根据不同业绩不同提成比例计算提成金额
5.1.6 如何按不同城市不同工龄计算出差补贴
5.1.7 如何按不同岗位不同考核分数计算年终奖金
5.1.8 如何让考核分数不显示数值只显示等级
5.1.9 如何计算不同部门、奖金区间人数
5.1.10 如何表达计划与实际对比图表
5.1.11 如何动态呈现每月每位员工每个项目奖金
5.1.12 如何制作动态员工综合测评雷达图

5.2 如何理解和计算个税
5.2.1 简单了解速算扣除数
5.2.2 Vlookup计算个税
5.2.3 Max函数计算个税
5.2.4 个税简易计算模板

5.3 如何快速把工资表转化为工资条
5.3.1 WPS表格工资条群发
5.3.2 添加辅助信息+排序法完成简易工资条
5.3.3 Index函数或Offset函数完成简易工资条

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|新媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|公开课|手机版|

讲师库 | 讲师列表 | 账号登录 | 立即注册 | 网站地图 | 京公网安备11010702002698 | 京ICP备2024062795号-1

返回顶部 返回列表