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王菡雪:公文写作与AI应用

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公文写作与AI应用课程大纲
【课程背景】
在数字化时代,公文作为组织沟通与管理的桥梁,其规范性和专业性对企业形象和决策执行至关重要。国企投资公司因其业务的复杂性和政策敏感性,对公文写作的要求尤为严格。AI技术的引入,为公文写作提供了新的解决方案,通过智能化辅助,不仅可以提升写作效率,还能确保文档的规范性和一致性,帮助企业更好地适应快速变化的工作环境。
【课程对象】
国企投资公司全体员工,特别是管理层、文秘人员以及对公文写作感兴趣的员工。
【授课时长】
6小时
【教学方法】
理论讲解、实例分析、角色扮演、小组讨论、现场写作练习、互动问答、AI工具演示与实操
【课程目的】
Ø  掌握公文写作的基础知识和规范。
Ø  学习公文写作七步法,提高写作效率。
Ø  理解AI技术在公文写作中的应用,并能够实际操作AI工具。
Ø  提升员工的公文写作能力,确保公文的专业性和有效性。
【大纲内容】
第一部分:公文写作基础(30分钟)
1.公文的定义、特点、作用和分类。
2.公文写作的重要性和挑战。
第二部分:公文写作七步法(1.5小时)
1.定调子:理解领导意图与补充信息。
2.理路子:明确写作意图与材料准备。
3.搭架子:构建公文结构与提纲。
4.填肚子:搜集写作素材。
5.提辫子:公文措辞的得体性。
6.戴帽子:提炼观点与拟定标题。
7.过稿子:公文的专业性与格式规范。
第三部分:公文格式与规范(45分钟)
1.公文版面、装订、用纸及版面尺寸规范。
2.公文的机构及要素:文头、主体、文尾的规范。
第四部分:公文写作提速技巧(45分钟)
1.快速查找和替换技巧。
2.自动生成目录功能。
3.文档格式一件调整技巧。
第五部分:案例分析与实战演练(1.5小时)
1.公文写作案例分析。
2.现场写作练习与点评。
第六部分:AI在公文写作中的应用(1.5小时)
1.AI技术在公文写作中的作用与优势
2.AI公文写作工具的使用演示
3.AI公文写作网站的介绍
4.互动实践:使用AI工具进行公文写作
学员实践使用AI工具完成公文写作任务。
分享和讨论AI写作的体验和效果。
5.AI写作的局限性与注意事项(20分钟)
第七部分:课程总结与互动问答(15分钟)
1.课程重点回顾。
2.互动问答环节。
【课后附赠】
Ø  公文写作常用词汇表。
Ø  公文写作模板与范例。
Ø  公文写作规范手册。
Ø  AI公文写作工具和网站列表。

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