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公文写作与AI应用课程大纲 【课程背景】 在数字化时代,公文作为组织沟通与管理的桥梁,其规范性和专业性对企业形象和决策执行至关重要。国企投资公司因其业务的复杂性和政策敏感性,对公文写作的要求尤为严格。AI技术的引入,为公文写作提供了新的解决方案,通过智能化辅助,不仅可以提升写作效率,还能确保文档的规范性和一致性,帮助企业更好地适应快速变化的工作环境。 【课程对象】 国企投资公司全体员工,特别是管理层、文秘人员以及对公文写作感兴趣的员工。 【授课时长】 6小时 【教学方法】 理论讲解、实例分析、角色扮演、小组讨论、现场写作练习、互动问答、AI工具演示与实操 【课程目的】 Ø 掌握公文写作的基础知识和规范。 Ø 学习公文写作七步法,提高写作效率。 Ø 理解AI技术在公文写作中的应用,并能够实际操作AI工具。 Ø 提升员工的公文写作能力,确保公文的专业性和有效性。 【大纲内容】 第一部分:公文写作基础(30分钟) 1.公文的定义、特点、作用和分类。 2.公文写作的重要性和挑战。 第二部分:公文写作七步法(1.5小时) 1.定调子:理解领导意图与补充信息。 2.理路子:明确写作意图与材料准备。 3.搭架子:构建公文结构与提纲。 4.填肚子:搜集写作素材。 5.提辫子:公文措辞的得体性。 6.戴帽子:提炼观点与拟定标题。 7.过稿子:公文的专业性与格式规范。 第三部分:公文格式与规范(45分钟) 1.公文版面、装订、用纸及版面尺寸规范。 2.公文的机构及要素:文头、主体、文尾的规范。 第四部分:公文写作提速技巧(45分钟) 1.快速查找和替换技巧。 2.自动生成目录功能。 3.文档格式一件调整技巧。 第五部分:案例分析与实战演练(1.5小时) 1.公文写作案例分析。 2.现场写作练习与点评。 第六部分:AI在公文写作中的应用(1.5小时) 1.AI技术在公文写作中的作用与优势 2.AI公文写作工具的使用演示 3.AI公文写作网站的介绍 4.互动实践:使用AI工具进行公文写作 学员实践使用AI工具完成公文写作任务。 分享和讨论AI写作的体验和效果。 5.AI写作的局限性与注意事项(20分钟) 第七部分:课程总结与互动问答(15分钟) 1.课程重点回顾。 2.互动问答环节。 【课后附赠】 Ø 公文写作常用词汇表。 Ø 公文写作模板与范例。 Ø 公文写作规范手册。 Ø AI公文写作工具和网站列表。
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