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《AI进化论©办公三件套智能加速器》 ——Word、Excel、PPT智能应用与跨工具协同实战 一、课程背景： 在数字化办公时代，企业行政人员常面临文档处理低效、数据分析繁琐、演示设计耗时的痛点。WPS AI通过智能化功能，为Word、Excel、PPT三大办公工具注入“AI基因”，可一键生成报告、自动化清洗数据、秒级设计幻灯片。然而，许多行政人员对AI功能的应用仍停留在基础层面，缺乏系统化整合能力。本课程聚焦行政高频场景，通过“行业案例+全流程演练”，帮助学员掌握WPS AI的深度应用技巧，实现跨工具协同，打造“1小时完成3小时任务”的办公效率革命。 二、课程收益： Ø 对企业： 减少行政事务性工作的重复性人力投入，降低运营成本； 通过AI标准化输出，提升文档、数据、演示材料的专业性与一致性； 强化行政部门的数字化服务能力，支撑企业高效运转。 Ø 对学员： 知识层面：理解WPS AI在Word、Excel、PPT中的核心功能与技术边界； 技能层面：掌握AI生成公文、智能排版、合同风险审查等Word高阶技能； 熟练运用AI完成数据清洗、可视化分析、数据预测等Excel任务； 通过AI一键设计PPT模板、智能配图、智能美化提升演示效率； 行为层面：建立“AI优先”工作流，实现三工具无缝协同。 三、课程时间：1天，6小时/天（具体安排如下）： 如时间改为半天（3小时）也可正常授课，主要减少实操练习以教授演示为主。 四、授课对象：所有企业员工（以企业行政、文秘、后勤岗位人员优先） 建议学员提前一天安装WPS最新版并激活AI功能 五、授课方式：现场演练为主（80%），结合行业案例拆解、小组任务PK、导师实时答疑；课程提供“WPS大会员7天体验包”及配套操作手册，确保全员同步实操 课程大纲： 模块一：WPS AI能力全景与行政场景重构 目标：认知AI如何重塑行政办公模式 一、WPS AI的三大核心价值 l 效率提升：从“手动操作”到“智能生成” l 错误规避：AI辅助合规审查与数据校验 l 创意赋能：一键生成专业级视觉设计 二、行业案例导入 l 案例1：某企业行政部用AI1分钟生成月度会议纪要模板，节省2小时/月 l 案例2：连锁酒店通过ExcelAI自动统计分店物资库存，准确率提升90% 三、工具准备与配置 l 发放WPS大会员体验操作流程 l 分组测试AI功能权限（如“智能公文助手”“数据洞察”等） 模块二：Word AI——行政文档处理革命 目标：从公文起草到终稿交付，效率提升300% 一、智能写作与润色 l 场景1：5分钟生成标准通知/函件（输入关键词，AI自动扩充内容） l 场景2：合同风险审查（AI标记条款漏洞并给出修改建议） l 练习：根据企业真实需求，生成一份《行政管理制度》初稿 二、模板化排版与批处理 l 一键统一格式：页眉页脚、标题层级、编号体系 l AI自动生成目录与附件索引 l 案例：某企业用AI批量生成50份员工入职协议，错误率为0 模块三：Excel AI——数据驱动行政决策 目标：让数据说话，AI赋能精准管理 一、数据清洗与洞察 l 场景1：AI自动识别并修复错误数据（如重复项、格式混乱） l 场景2：智能生成行政费用月度分析报告（办公用品、差旅开支趋势） l 练习：清洗企业提供的采购数据，输出可视化图表 二、自动化报表与考勤管理 l 场景：用AI自动汇总员工考勤数据，生成月度考勤统计表 l 行业案例：教育机构通过Excel AI分析教室使用率，优化排课效率 三、AI助力一键生成图表 l 场景：月度汇报用AI生成销售业绩统计表和环比数据 l 练习：使用AI生成柱状图、折线图和环形图 模块四：PPT AI——演示设计与跨工具协同 目标：从内容到设计，打造“零加班”汇报体验 一、智能内容生成 l 场景1：输入Word报告大纲，AI自动转换为PPT框架 l 场景2：Excel数据一键生成PPT动态图表（柱状图/饼图自动匹配主题色） l 练习：将模块二的《行政费用分析报告》转化为PPT演示稿 二、视觉设计与一键美化 l AI配色方案与版式优化（适配企业VI规范） l 智能调整字体、行距、图片对齐，提升专业度 l 行业案例：零售企业用AI 15分钟完成年终总结PPT设计 模块五：三件套协同实战——行政全流程效率闭环 目标：打通工具壁垒，实现端到端自动化 一、综合任务：企业年会筹备模拟 l 步骤1：用WordAI生成年会通知与流程安排 l 步骤2：用ExcelAI统计参会人员信息并自动分组 l 步骤3：用PPT AI设计年会主题幻灯片并嵌入动态数据 l 成果验收：小组提交完整成果包，导师现场评分 二、避坑指南与效能公式 l 避免AI过度依赖的三大原则 l 行政效率提升公式：AI工具×流程优化×协同意识 六、课程工具包 WPS大会员体验包：含AI功能权限、模板库 行政场景案例库：15套真实文档/数据/演示案例（可编辑源文件）； 效率加速手册：Word+Excel+PPT AI指令速查表、跨工具协作流程图； 课后跟进服务：6天线上答疑+AI成果优化建议。 七、课程特色 ü 真实场景覆盖：案例均来自企业行政高频任务（如考勤统计、合同管理、会议筹备）； ü 功能精准适配：所有案例均基于WPS AI当前版本可实现的功能设计； ü 结果导向设计：课程结束时，学员需完成至少3个企业实际任务（如生成采购分析表、设计年会PPT）； ü 竞争机制：设置“AI办公加速王”小组奖项，激发团队协作与创新。
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