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飞书多维表格赋能企业管理应用实战（1-2天版） 适用对象：本课程适用对象：经常需要跨表统计数据、分析数据、呈现数据的各类职场人士。 课程收益：1、通过实操案例实战，掌握多维表格应用原理、应用场景落地技巧； 2、多场景、跨部门数据收集、统计轻松搞定； 3、多角色、分权限查看动态信息轻松实现； 4、熟练应用多维表格把复杂的问题流程化、自动化处理； 5、轻松制作动态可视化看板，随时随他掌握数据动态；
课程说明：1、本课程适用于飞书多维表格、WPS多维表格的操作应用。 2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作体验学习。 课程大纲：一、 多维表格核心认知1.多维表格的定义与企业价值Ø 对比传统 Excel /普通表格：用 “项目管理场景” 举例 ——Excel 难协同、普通表格无层级，多维表格实现 “数据 + 流程 + 视图” 一体化 Ø 企业痛点解决：比如市场部“活动排期 + 资源分配 + 进度追踪”，用多维表格替代 3 个独立文档 2.多维表格核心组件拆解实战Ø 字段类型实战： Ø 基础字段：文本 / 数字（客户信息表）、日期（项目排期） Ø 进阶字段：关联 / 汇总（跨表统计 “各部门预算总和”）、公式（自动计算“销售提成 = 业绩 ×0.05”） Ø 热点字段：AI 字段（自动提取合同文本中的 “金额 / 甲方名称”） Ø 视图类型落地： Ø 表格视图（数据录入）、看板视图（任务状态流转）、甘特图（项目工期）、表单视图（一线员工快速提报） Ø 案例： “灵感捕捉系统”—— 搭建灵感捕捉系统，随时随地记录灵感创意。 3.基础功能实操：10 分钟搭建 “部门周报模板”Ø 步骤：创建表格→添加 “姓名 / 部门 / 周报内容 / 截止日期” 字段→配置 “表单视图”→分享给部门成员 二、动手搭建你的第一个企业 MVP 系统1.AI 字段提效：让数据 “自动生成”Ø 案例： “评价分析系统”—— 用 AI 字段自动将 “用户评价” 解读、总结、拆解，并根据不同内容实现针对性回复。 Ø 实操：带领学员亲手搭建评价系统，感受流程自动化的效能。 2.工作流 + 权限：实现 “无人值守” 流程Ø 工作流案例：行政 “办公用品申领”—— 员工提交表单→自动通知行政审批→审批通过后自动发送库存扣减提醒 Ø 权限设置：给 “一线员工” 仅表单提交权限，“部门负责人” 仅查看本部门数据权限 Ø 工作流案例：每日新闻自动发送系统—— 工作流搭建，每日定时定点推送新闻 3.仪表盘美化：把数据变成 “老板能看懂的报告”Ø 搭建“IT物品领用系统” Ø Step1：背景与布局 —— 用企业 logo 色设置仪表盘背景，分 “数据概览 / 进度追踪 / 风险预警”3 个区域 Ø Step2：组件组合 —— 用 各类图表展示数据信息 Ø Step3：高级效果 —— 给核心指标卡加 “毛玻璃边框”，重要数据用 “红色闪烁提醒” Ø Step4：配色技巧 —— 用 “蓝白灰” 主色调（商务风），异常数据用 “橙红”突出 4.实战练习：搭建 “智能发票管理系统”Ø 包含：线索录入表单→AI字段自动分级→工作流分配跟进人→仪表盘展示线索转化率 Ø 小组 PK：20 分钟内完成并展示，评选 “最实用系统” 三、业务需求转化为多维表格架构1.智能时代的业务人员：成为 “低代码操盘手”Ø 案例：HR 用多维表格搭建 “招聘管理系统”，替代传统招聘软件，成本降为 0 Ø 思维转变：从 “提需求给 IT” 到 “自己用多维表格实现80% 需求” 2.四层模型思维：让系统 “可扩展不混乱”Ø 第一层：基础数据层（比如“客户信息表 / 产品库”） Ø 第二层：流程层（比如 “销售跟进流程 / 订单审批流程”） Ø 第三层：分析层（比如 “客户复购率报表 / 销售业绩排名”） Ø 第四层：应用层（比如 “客户跟进移动端视图 / 老板驾驶舱”） Ø 案例拆解：用四层模型梳理“企业采购管理系统” 的结构 3.需求转化四步法：确保落地不跑偏Ø Step1：需求访谈 —— 用 “5W1H” 问清楚：谁用？做什么？什么时候用？ Ø Step2：流程画泳道图 —— 比如 “合同审批”：业务发起→法务审核→财务审核→归档 Ø Step3：字段映射 —— 把流程中的 “合同金额 / 审核人 / 日期” 对应为多维表格字段 Ø Step4：测试迭代 —— 先给 3 个用户试用，收集反馈再优化 4.实操：把 “部门考勤需求” 转化为系统架构Ø 需求：员工打卡→自动统计迟到→部门负责人导出月度考勤表 Ø 输出：字段清单 + 视图类型 + 工作流规则 四、实战案例与路演1.配方实验室：热门场景 “拿来即用”Ø 场景 1：项目管理 —— 含甘特图 + 风险看板 + 资源分配表 Ø 场景 2：客户成功 —— 含客户分层 + 跟进提醒 + 满意度统计 Ø 场景 3：内容运营 —— 含选题库 + 排期表 + 阅读量追踪 2.案例模板库：企业级模板拆解Ø 拆解 “字节跳动部门 OKR 管理表”：如何用 “关联字段” 打通个人 OKR 与部门 OKR Ø 拆解 “美团商户巡检表”：如何用 “定位字段”+“图片字段” 实现现场巡检留证 3.三分钟产品路演：把你的系统 “卖” 给老板Ø 路演框架：解决什么痛点？→系统核心功能？→带来什么价值？（比如 “销售线索系统”：解决线索流失→自动分配 + 跟进提醒→线索转化率提升 30%） Ø 小组展示：每组路演自己搭建的系统，导师点评优化
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