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AI智能办公化实战训练 一、课程背景这门AI实战课程的核心目标，是教你掌握工具，切实提升办公效率。我们将深入探究AI在各类职场场景中的实际应用。课程不仅涵盖了高效的公文写作，还深入讲解了如何运用AI工具，使你迅速掌握如何有效地组织语言和表达观点；除此之外，还针对PPT设计进行了深度解读，帮助你掌握各种技巧和方法，制作出逻辑清晰、创意十足的幻灯片；最后在Excel数据分析领域，将分享如何利用AI工具快速分析和挖掘数据背后的信息，帮助你在工作中作出更加科学合理的决策。通过全方位、多角度的实战演练，你将能够熟练掌握利用各种AI工具提升工作效率的技巧，让你的工作更加轻松、高效。 二、培训目标 1、培训目标一：效率革命——提升工作效率 通过DeepSeek的智能应用，减少员工在邮件处理、文档编辑等重复性工作上的时间消耗，实现工作效率的显著提升。预计减少员工日常工作中30%的时间浪费，将更多精力投入到核心业务和创新活动中，为公司创造更大价值。 2、培训目标二：质量飞跃——优化工作成果 利用DeepSeek的高质量文档生成和创意建议功能，提升员工工作成果的质量和专业性。提高报告、计划、数据分析等文档的准确性和美观度，提升公司对外形象和竞争力。 3、培训目标三：技能升级——培养AI应用人才 通过实战训练，培养员工熟练掌握DeepSeek等AI工具的应用技巧，成为具备现代办公技能的复合型人才。为公司构建一支高效、智能的员工队伍，推动公司整体数字化转型，为公司的长远发展奠定坚实基础。 三、培训对象 企业中高层管理人员；核心骨干；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工 四、培训时长 1-2天（6小时/天） 五、教学方法 1、原理精讲：融合技术核心与实战案例，深入剖析AI提效之道。 2、实操演示：围绕真实办公场景（如周报自动生成、合同智能审核），手把手教学工具应用。 3、团队演练：分组挑战实战任务（如PPT大纲速成、数据分析报告制作），讲师现场点评指导。 4、工具融合：揭秘DeepSeek与XMind、飞书、扣子等热门工具的协同秘诀，打造高效办公流水线。 六、课程大纲 导入：AI概述及基础应用 一、认识人工智能 1. 什么是AIGC？它和DeepSeek有什么区别？ 2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响 3. 人工智能当前发展的情况？ 4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？ 二、目前国内主流AI工具介绍 1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比 1）智能文案AI工具 ——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言 2）PPT制作AI工具 ——KIMI、百度文库、智谱清言、WPS AI、通义千问、讯飞智文 3）文生图及图生视频AI工具 ——即梦AI、豆包、可灵AI、通义万相、文心一格 4）音视频解析及文档校对AI工具 a音频解析及转换工具：通义听悟、讯飞听见 b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对 2. 学会如何和AI工具进行沟通交流 1）提示词是与AI沟通交流的关键 2）如何写好提示词 3）提示词通用框架模型 第一讲：AI在word中的应用 一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案 ——用AI工具进行文案创作的3种方式 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。 案例演示：AI智能办公应用软件项目完成课题申报选题、读书心得撰写、工作总结、案例撰写 所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具 操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代 二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容 ——常用3类长篇文稿提取需求 1. 对培训课程学习内容进行分析总结 2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结 3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论 案例演示：青干班学习心得、党课讲话文稿、年度工作总结 所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具 操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代 三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错 ——常用2种文稿精进应用 1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写 2. 对长文档内容进行检错、纠错 案例演示：数字化转型心得演讲稿、弘扬伟大长征精神讲话文稿 所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具 操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代 四、利用AI工具智能生成思维导图 ——常用3种场景的思维导图输出 1. 根据培训课程大纲生成思维导图 案例演示： 《Excel数据分析神器PowerQuery》课程大纲 所用工具：百度文库-思维导图 操作要点：选择生成方式-上传大纲内容-查看编辑内容-导出 2. 根据心得笔记生成思维导图 案例演示： 《数字化转型学习心得》 所用工具：Xmind AI在线版 操作要点：新地图-左侧菜单导入文档内容-生成思维导图 3. 根据文稿内容生成思维导图 案例演示： 《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿 所用工具：通义千问、文心一言阅读助手 操作要点：上传文档内容-生成思维导图 第二讲：AI在Excel中的应用 应用一：让AI帮助我们提取与分析数据 ——数据提取与分析的两个常见应用 1. 文本复杂数据提取与整理 2. 文本数提取与表格生成 案例演示：《2024年配电专业人力资源数据分析报告》《本专业年度数据分析报告》 所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文 操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈 应用二：让AI帮助我们整理与补充数据 ——数据整理补充的两个常见场景 1. 不完整数据的智能补充 案例演示：对客户内容进行智能拆分 所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文 操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈 2. 杂乱数据分类整理 案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理 所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文 操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈 应用三：用Excel在图片中提取数据 ——根据图片提取数据 案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息 所用工具：WPS 操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格 应用四：利用Excel进行数据智能处理 ——Excel智能填充的四个常用方法 1）实现从摘要中提取人才数据 案例演示：在人才数据中提取核心人才名单 2）实现多维度人才数据叠加分析 3）实现多列数据智能合并 案例演示：对人才数据、身份证号码等部分内容进行加密 以上四个案例所用工具：KimiAI与WPS表格 操作要点：给出样本-快速提取、智能填充 应用五：分析处理数据 多表数据关联匹配 案例演示：人事档案 所用工具：DeepSeek、小浣熊办公 操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈 应用六：借助AI编写Excel函数公式 ——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式 1. 根据所选条件自动获取数据 2. 根据打分获得最终得分 3. 完成数据智能拆分 案例演示：专家人才数据智能提取、计算评委打分最终得分 所用工具：智能文案AI工具、WPSAI（表格） 操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代 第三讲：AI时代下的PPT设计思维 一、常用AI工具及快速制作PPT的两种方式 1. 用AI工具生成PPT大纲-根据大纲生成PPT 案例演示：《电力安全》《基层岗位人员面试技巧》大纲生成 所用工具：WPS AI、百度PPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作 操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、反馈迭代 2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT 案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿 所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作 操作要点：明确描述需求-上传文件-反馈迭代 二、PPT制作文案内容梳理规范 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系 案例演示：《QC工作小组报告》文案内容拆分案例 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程 案例演示：《QC工作小组报告》文案内容梳理及制作案例 三、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容 案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色 案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容 案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范 四、如何借助AI工具制作出高质量的PPT 1. 课题分析，实用有效（如何让课题更实用） 2. 选题命名，一名惊人（如何选题命题聚焦） 3. 制定目标，一脉相承（如何撰写课程目标） 4. 萃取梳理，一塑提炼（如何梳理萃取提炼内容） 5. 教学设计，一笑江湖（如何设计教学方式让课堂生动） 案例演示：《即兴演讲与高效表达》课程从0-1高效生成 五、利用AI工具美化PPT的六个关键环节 1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板 2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体 3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色 4. 利用AI工具一键美化PPT 5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注 6. 利用AI工具给PPT一键添加动画 第四讲：利用AI工具生成图片&视频 ——文生图、文生视频、图生视频 一、国内主流文生图工具应用 1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相 生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图 2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片 二、文生视频与图生视频工具应用 AI工具：即梦AI、可灵AI、智谱清言、通义万相 简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述] 复杂框架：[镜头动态] + [光影描述] + [主体描述] + [主体运动]+ [环境描述] + [主体细节描述]+[其他描述：情绪氛围/美学风格] 三、智能抠图工具应用 1. 佐糖 2. Remove.bg 案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。 操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改 第五讲：利用AI工具创建3D数字人及3D视频 一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程 1. 设置编辑数字人 2. 设置视频场景 3. 上传播放素材 4. 上传播放文案 5. 设置播放控制 6. 选择播放风格 7. 优化包装视频 8. 视频成品导出 二、案例实操 案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容 1. 课程总结+答疑 2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
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