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赋能沟通,提升团队效能 课程背景: 高效的沟通与协调能力是提升企业运营效率的关键因素。良好的沟通不仅能建立客户信任、促进部门协作,更能增强团队凝聚力,提升企业竞争力。然而,许多企业在沟通方面存在诸多问题,例如: Ø 管理机制缺失:缺乏明确的沟通要求、评估标准和激励机制。 Ø “利己”思维:个人往往从自身利益出发,缺乏双赢思维,导致沟通氛围紧张,难以达成共识。 Ø 沟通技巧不足:缺乏倾听、提问和表达技巧,难以应对复杂的沟通情境,导致沟通失败。 Ø 向上沟通不畅:缺乏主动沟通意识,不善于接受任务、汇报工作和提供建议,难以获得上级支持。 Ø 跨部门沟通障碍:缺乏冲突管理意识,难以克服跨部门沟通障碍,导致协作不畅。 本课程帮助企业管理者成为高效沟通者,包括:理解沟通对于企业运营成功的重要性,提高沟通意识与沟通能力,促进协同、合作,提升公司运营效率与效能,提高企业竞争力。 课程收益: Ø 描述高效沟通模型:一个目标、两项原则、三个重点、四个步骤,提升沟通核心能力 Ø 选用跨部门沟通技术,与其他部门高效协作,化解分歧与冲突,实现共赢 Ø 运用向上沟通四个步骤,增进互信,赢得上级支持,提高工作效率与效能,达成目标 课程时间:1-2天(6小时/天) 课程对象:中基层管理者以及资深员工 课程方式:案例教学+实战演练+情境模拟+视频+小组讨论 【课程大纲】 一、沟通的本质 1.一个目标:成人达己 2.三个重点: (1) 信息传递:确保信息准确、清晰地传递给对方,避免误解。 (2) 理解需求:理解对方的立场、需求和预期,才能更好地进行沟通。 (3) 达成一致:通过沟通,最终达成一致意见,形成行动方案。 二、跨部门沟通 1.跨部门沟通的5个怪圈: (1) 目标不一致:各部门目标不同,导致沟通 方向不明确。 (2) 信息不对称:缺乏有效沟通机制,导致信息不畅通。 (3) 利益冲突:部门之间利益冲突,难以达成共识。 (4) 缺乏信任:缺乏信任基础,沟通难以进行。 (5) 沟通技巧不足:沟通方式不当,导致沟通效果不佳。 2.如何构建利出一孔的跨部门团队 3.遇到冲突,如何重构安全感 4.跨部门沟通发生分歧时的万能公式 5.化解跨部门沟通的三字法则: (1) 对:倾听对方意见,理解其立场。 (2) 不:提出问题,澄清事实。 (3) 起:表达自己的观点,并寻求共识。 三、辅佐上级 1.案例分析,申请为何被拒? 分析案例,探讨申请被拒的原因,并总结经验教训,提升向上沟通的能力。 2.向上沟通四个步骤: (1) 准备:明确沟通目标,收集相关信息,做好充分的准备。 (2) 表达:清晰表达观点,并提供数据支持,确保信息准确传递。 (3) 倾听:认真倾听反馈,及时调整方案,展现积极主动的态度。 (4) 行动:根据反馈结果,采取行动,并及时汇报进展。 3.上司的心思你可懂? (1) 分析上司类别,调整沟通方式。 例如:上司注重细节,沟通时就要注意细节;上司注重效率,沟通时就要简洁明了。 (2) 明确上级最关心的要点:了解上级的工作重点和目标,并围绕其进行沟通。 例如:上级关注项目进度,沟通时就要重点汇报项目进展情况。 (3) 员工生存之道:建立良好的沟通关系,展现个人价值,获得上级信任。 例如:主动沟通,及时汇报工作进展,积极承担责任。 4.不同情境如何与上级沟通: (1) 汇报工作:清晰简洁,重点突出,避免无关紧要的信息。 (2) 请示决策:提供方案,说明利弊,并表达自己的建议。 (3) 表达意见:客观理性,尊重上级,并说明意见的依据。 (4) 寻求帮助:主动沟通,说明困难,并寻求上级的帮助。
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