|
跨部门沟通与协作——打破壁垒,高效协同 课程背景: 在当今快速变化的商业环境中,企业面临的竞争日益激烈,组织内部的高效协作成为推动战略落地的关键因素。然而,许多企业在跨部门协作过程中常常遇到诸多障碍,导致信息不畅、执行低效,甚至影响整体业务目标的达成。 跨部门沟通的常见挑战: 1. 组织机制不完善 部门职责界定模糊,缺乏清晰的横向沟通流程 信息传递链条过长,导致关键信息丢失或滞后 2. 目标与利益冲突 各部门KPI不同,形成“部门墙”,协作意愿低 本位主义思维,缺乏全局视角 3. 沟通能力不足 表达不清、倾听不足,导致误解和低效决策 缺乏冲突管理技巧,分歧演变为对立 4. 协作文化缺失 企业未形成开放、透明的沟通氛围 缺乏信任基础,跨部门合作难以深入 本课程采用“理论+工具+场景演练”的方式,帮助学员从认知到行动,真正提升跨部门沟通能力,助力企业打造敏捷、高效的协同组织。 课程收益: Ø 描述高效沟通模型:一个目标、两项原则、三个重点、四个步骤,提升沟通核心能力 Ø 选用跨部门沟通技术,与其他部门高效协作,化解分歧与冲突,实现共赢 Ø 运用沟通四个步骤,增进互信,赢得支持,提高工作效率与效能,达成目标 课程时间:0.5-1天(6小时/天) 课程对象:中基层管理者以及资深员工 课程方式:案例教学+实战演练+情境模拟+视频+小组讨论 【课程大纲】 一、沟通的本质 1.一个目标:成人达己 2.三个重点: (1) 信息传递:确保信息准确、清晰地传递给对方,避免误解。 (2) 理解需求:理解对方的立场、需求和预期,才能更好地进行沟通。 (3) 达成一致:通过沟通,最终达成一致意见,形成行动方案。 二、跨部门沟通基石 1.跨部门沟通的5个怪圈: (1) 目标不一致:各部门目标不同,导致沟通 方向不明确。 (2) 信息不对称:缺乏有效沟通机制,导致信息不畅通。 (3) 利益冲突:部门之间利益冲突,难以达成共识。 (4) 缺乏信任:缺乏信任基础,沟通难以进行。 (5) 沟通技巧不足:沟通方式不当,导致沟通效果不佳。 2.如何构建利出一孔的跨部门团队 3.遇到冲突,如何重构安全感 4.跨部门沟通发生分歧时的万能公式 5.化解跨部门沟通的三字法则: (1) 对:倾听对方意见,理解其立场。 (2) 不:提出问题,澄清事实。 (3) 起:表达自己的观点,并寻求共识。 三、促成跨部门协作的实操方法 1.理论模型:协作困境的底层逻辑 (1) 囚徒困境模型分析 (2) 模型场景:合作与背叛的博弈 (3) 启示:跨部门协作需打破“零和思维” 2.促成跨部门协作的实操方法 (1) 案例分析:协作失败的教训与成功经验 (2) 反面案例:催收资料失败的场景分析 (3) 问题总结:沟通方式单一、缺乏跟踪反馈、未借力上级 (4) 正面案例:学员总结的协作成功要素 3.结课:总结回顾、抽盲盒 为优化培训效果,请客户协助梳理培训需求及配合前期调研,以便精准解决问题。 上述安排为理想状态,届时根据客户需求、时间等实际情况调整。 ——————不是结束,是开始!
|