忻宏伟:提升项目交付专业能力与高效协同

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课程分类
课程类别:  项目管理(含研发) »  项目管理
课程名称
提升项目交付专业能力与高效协同
                                                                                   
课程收益:
1.    掌握跨部门沟通的核心技巧,提升团队协作效率。
2.    理解项目组合与项目集管理的核心方法,优化资源配置与效益。
3.    学习冲突识别与解决策略,提升复杂场景的应对能力。
4.    制定风险管理计划,预设高风险环节的应急路径。
5.    平衡干系人矛盾需求,实现项目目标与相关方期望的统一。
授课对象:
l  项目经理
l  从事项目的员工
授课时间:
1
授课方式:
案例分析,角色扮演,工具实操,以学员实际项目做练习
培训内容:
1. 跨部门沟通的特点与技巧
1.1 跨部门沟通的挑战
1.1.1 部门目标差异与信息孤岛问题
1.1.2 沟通渠道不畅与责任边界模糊
1.1.3 案例分析:某数字化项目因沟通失效导致交付延期
1.2 高效沟通的核心技巧
1.2.1 结构化沟通框架(如STAR法则)
1.2.2 非职权影响力技巧(如共赢思维、利益点挖掘)
1.2.3 模拟演练:跨部门需求对接场景(技术部门与市场部门协作)
2. 项目组合与项目集管理
2.1 项目组合管理(ProgramManagement)
2.1.1 项目组合的定义与战略价值
2.1.2 项目选择与优先级排序方法(如收益-风险矩阵)
2.1.3 案例分析:某企业如何通过组合管理优化资源分配
2.2 项目集管理(PortfolioManagement)
2.2.1 项目集与单项目的区别与关联
2.2.2 资源整合与效益最大化策略
3. 冲突识别与解决策略
3.1 冲突的类型与根源
3.1.1 冲突分类:目标冲突、资源冲突、流程冲突
3.1.2 根源分析:利益诉求差异、信息不对称、角色模糊
3.2 冲突解决策略与模拟训练
3.2.1 冲突解决模型(如托马斯-基尔曼模型)
3.2.2 模拟场景:
场景1:客户需求突变导致技术团队资源紧张
场景2:关键资源被抽调引发交付风险
3.2.3 分组讨论:制定冲突应对方案并角色扮演
4. 风险规划与识别
4.1 风险管理流程
4.1.1 风险识别:头脑风暴法、SWOT分析
4.1.2 风险评估:定性(概率-影响矩阵)
4.1.3 风险应对策略:规避、转移、减轻、接受、上报
4.2 高风险环节的应急路径设计
4.2.1 风险储备金与缓冲时间规划
4.2.2 案例分析:某数字化项目因服务器宕机触发应急计划
5. 干系人需求平衡(1.5小时)
5.1 干系人管理核心方法
5.1.1 干系人权力-利益矩阵分析
5.1.2 需求优先级排序(MoSCoW法:Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have)
5.2 矛盾需求的协调策略
5.2.1 成本压缩 vs 质量保障:
技术方案优化(如模块复用、自动化测试)
协商机制:设定阶段性验收标准
5.2.2 模拟演练:
案例:客户要求缩短交付周期但增加功能需求
分组讨论:如何平衡成本、质量与时间约束

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