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课程名称 提升项目交付专业能力与高效协同 课程收益: 1. 掌握跨部门沟通的核心技巧,提升团队协作效率。 2. 理解项目组合与项目集管理的核心方法,优化资源配置与效益。 3. 学习冲突识别与解决策略,提升复杂场景的应对能力。 4. 制定风险管理计划,预设高风险环节的应急路径。 5. 平衡干系人矛盾需求,实现项目目标与相关方期望的统一。 授课对象: l 项目经理 l 从事项目的员工 授课时间: 1天 授课方式: 案例分析,角色扮演,工具实操,以学员实际项目做练习 培训内容: 1. 跨部门沟通的特点与技巧 1.1 跨部门沟通的挑战 1.1.1 部门目标差异与信息孤岛问题 1.1.2 沟通渠道不畅与责任边界模糊 1.1.3 案例分析:某数字化项目因沟通失效导致交付延期 1.2 高效沟通的核心技巧 1.2.1 结构化沟通框架(如STAR法则) 1.2.2 非职权影响力技巧(如共赢思维、利益点挖掘) 1.2.3 模拟演练:跨部门需求对接场景(技术部门与市场部门协作) 2. 项目组合与项目集管理 2.1 项目组合管理(ProgramManagement) 2.1.1 项目组合的定义与战略价值 2.1.2 项目选择与优先级排序方法(如收益-风险矩阵) 2.1.3 案例分析:某企业如何通过组合管理优化资源分配 2.2 项目集管理(PortfolioManagement) 2.2.1 项目集与单项目的区别与关联 2.2.2 资源整合与效益最大化策略 3. 冲突识别与解决策略 3.1 冲突的类型与根源 3.1.1 冲突分类:目标冲突、资源冲突、流程冲突 3.1.2 根源分析:利益诉求差异、信息不对称、角色模糊 3.2 冲突解决策略与模拟训练 3.2.1 冲突解决模型(如托马斯-基尔曼模型) 3.2.2 模拟场景: 场景1:客户需求突变导致技术团队资源紧张 场景2:关键资源被抽调引发交付风险 3.2.3 分组讨论:制定冲突应对方案并角色扮演 4. 风险规划与识别 4.1 风险管理流程 4.1.1 风险识别:头脑风暴法、SWOT分析 4.1.2 风险评估:定性(概率-影响矩阵) 4.1.3 风险应对策略:规避、转移、减轻、接受、上报 4.2 高风险环节的应急路径设计 4.2.1 风险储备金与缓冲时间规划 4.2.2 案例分析:某数字化项目因服务器宕机触发应急计划 5. 干系人需求平衡(1.5小时) 5.1 干系人管理核心方法 5.1.1 干系人权力-利益矩阵分析 5.1.2 需求优先级排序(MoSCoW法:Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have) 5.2 矛盾需求的协调策略 5.2.1 成本压缩 vs 质量保障: 技术方案优化(如模块复用、自动化测试) 协商机制:设定阶段性验收标准 5.2.2 模拟演练: 案例:客户要求缩短交付周期但增加功能需求
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