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工作任务推进与效率提升 ——乌卡时代下工作推进效率沙盘 【课程背景】 随着互联网的发展，21世纪已经成为信息爆炸的时代。各种APP的普及，让我们在获取大量信息的同时，也使得我们的时间被切割得七零八落。很多人越来越离不开手机，各种通讯软件不断扰乱我们的整块系统工作时间，我们的效率总在不知不觉中被拖慢。遗憾的是，我们却全然不知。只有到下班时，才想起那句歌词：时间都去哪儿了？ 在易变、不确定、复杂及模糊的乌卡时代下，我们如何能够快速的提升工作效率？如何在近乎奔跑的工作节奏中，划出属于自己的完整时间；如何通过计划，提升我们的工作效率？本课程将为你提供完整的答案。 【课程对象】 优秀青年干部、中层和基层管理者、需提升工作效率的员工 【课程收益】 1、让参训学员学会运用“四步工作法”，科学规划一天工作，并让工作保持快乐； 2、应用“应对打断策略”，避免工作被意外打断，保证规划的执行； 3、提高工作任务的时间预测能力，保证工作效率 【培训时间】 1天（6小时） 【课程人数】 30~50人为佳（5~6人/组） 【培训形式】 课程采用类似沙盘模式进行呈现；在课程中的每个环节，均由讲师讲解好后，带领学员进行现场模拟演练及讨论 【课程大纲】 第一单元 移动互联网时代的工作效率挑战 1、移动互联网时代我们面临的工作效率和时间管理挑战 2、What：工作效率提升循环 3、Why：可视化任务管理，提升效率 4、When：离开办公室之前，规划好第二天的事情 5、How：工作效率提升“四大利器” Ø 目标定位仪 Ø 工作路径图 Ø 时间陀螺仪 Ø 工作魔法盒 第二单元 规划工作路径图四步法 1、确定工作目标 Ø 依据目标原则确定每天的工作目标 2、模块化工作任务 Ø 模块化工作的形式 Ø 魔法工作盒的好处 Ø 模块化工作三要素（列举、预估与打包） Ø 盒子原理效率法则 ² 依据注意力法则，运用盒子与原理科学打包工作任务 ² 特殊工作情况的处理 3、排列工作顺序 Ø 时间管理矩阵 ² 运用时间沙盘工具，归纳效率不高的原因 ² 利用沙盘案例，模拟工作规划的基本原理 Ø 排序依据 4、绘制工作路径图 Ø 运用工作看板，绘制工作路径图 Ø 练习运用工具，严格监控工作规划的执行 第三单元 保障任务执行的方法与工具 1、执行三原则： Ø 三原则：专注、遵守、坚持 Ø 讨论演练 2、执行辅助工具 Ø 倒计时器 Ø 工作地图 Ø 讨论演练 3、常见打断及应对方式 Ø 常见的打断方式 Ø 对应方法 Ø 讨论演练
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