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时间管理 高效产出 课程背景： 时间对于每个人来说都是公平的，但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人，把工作安排得井然有序，从容自如，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人，从早忙到晚，废寝忘食，天天加班却依然有忙不完的工作，工作效率低下。究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。 时间管理这门课是每个人的一门必修课，无论您级别有多高，无论您做什么工作，都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人，才能管理好自己的工作和生活。管理学大师彼得·德鲁克曾说过：如果你不能管理好自己的时间，便什么都管理不好。 课程收益： 1、建立正确的时间管理理念。 2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能。 3、减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素。 4、养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。 5、理解情绪对时间管理的影响，能对非理性情绪进行自我调节，以积极的情绪处理工作，事半功倍。 6、理解精力管理的金字塔模型，学会提升精力的4种方法，以充沛、饱满的精力去应对工作，提升效率。 7、学会高效工作的6种方法，科学合理得安排自己的时间和精力，依靠敏捷工作法，最大限度减少浪费，高效产出。 课程对象：中高层管理者、储备干部、基层员工、新员工 授课方式：讲师讲授+角色扮演+讨论交流+案例分析+现场演练 授课时长：1天，6小时/天 课程大纲： 第一章 时间管理概述 一、测试：看看你时间管理的状态 二、时间管理有多重要？ 三、为什么我们总是管理不好时间？ 1、缺乏目标有 2、拖延症 3、情绪影响 4、精力影响 5、方法不对 第二章 目标管理 一、目标管理的意义 1、写下自己的三个目标 2、什么是最有价值的事？ （1）和钱有关 （2）和健康有关 （3）和成就有关大目标 案例：王石心无旁骛攀登珠穆朗玛峰 二、定出自己的大目标 1、大目标的三个特点 （1）早 （2）定 （3）地 2、大目标的作用 （1）阶段战略 （2）时间投入 （3）“浪费”的选择 （4）指引能力提升 （5）指引行动 3、定出好目标的SMART原则 （1）S——具体的 （2）M——可衡量的 （3）A——可达到的 （4）R——相关性 （5）T——截止时间 4、怎样选对自己的大目标 （1）对生活产生决定影响 （2）跳一跳才够得到 （3）能串联资源和能力 （4）可分解为小任务 案例：选对大目标予以坚持 课堂练习：重新设定你的大目标 4、收入与事业目标应该注意 （1）致力于服务对象的满意 （2）发现服务对象的需求 （3）你预期的工作产出和结果是什么？ （4）目标的聚焦 第三章 情绪管理 一、情绪的三条定律 1、人的脑子里一段时间只能，主要存在一种情绪 2、相比正面情绪来说，人脑更容易产生负面情绪 3、人可以通过自主训练来控制情绪 案例：差点灭掉IBM、取代微软的王安 二、时间管理的方法为何失灵 1、内在情绪 2、自我认识不清 场景假设：当和你有过节的人成为你的领导…… 三、你的情绪控制能力如何？ 1、面对情绪普通人和高手的区别 2、缓解焦虑和抑郁的方法 （1）放松呼吸练习 （2）把焦虑的事情写下来 （3）感恩心态 （4）运动 四、情绪后果——拖延症 1、拖延症产生的机理 （1）外部环境 （2）任务特点 （3）个性问题 2、拖延症治疗方法 （1）积极的自我肯定 （2）清晰的完成期限 （3）绝对不找借口 （4）创建奖励机制 五、非理性情绪为什么总能占据上风？ 1、情感脑，理性脑和原始脑 2、理性的时间管理是怎么被打破的？ 3、行为动作用脑难度分析 第四章 精力管理 一、精力管理的金字塔模型 1、体能 2、情绪 3、注意力 4、意义 二、运动对精力的影响 1、中等强度的运动 2、为什么我们不爱运动？ 3、如何培养运动的习惯 （1）找到适合的运动项目 （2）要设置具体的目标并建立反馈机制 （3）要学会用碎片时间进行运动 三、改善睡眠的方法 1、让屋子保持黑暗的状态 2、降低人体的核心体温 3、增加白噪音，让大脑进入疲劳状态 4、白天多活动，不睡觉不上床 四、提升专注力 1、事务性输出和创造性输出 2、提升方法 （1）尽可能设定清晰的目标 （2）把碎片的信息清理出去 （3）把最好的时间留给最重要的是 五、找到做事的意义 1、意义的来源 2、案例故事：霍去病酒泉 希腊神话传说当中的西西弗斯 第五章 效率管理 一、对效率的认识 1、制约效率的三要素 2、重新认识职场的效率 3、找出差距 二、心流状态 1、什么是心流？ 2、心流的特征 3、进入心流的方法 （1）环境暗示——四固定 （2）下一个动作 （3）外部监督 （4）循序渐进 （5）多重价值 三、保持整洁的习惯 1、哪张桌子前办公效率高？ 2、被子为啥叠那么整齐？ 3、保持整洁的关键 （1）清理桌面 （2）准备好，你所需要的一切 （3）扔掉 四、高效开会 五、极简的项目管理表 1、子项目的并行与串行 案例：做好一顿饭的甘特图 招聘计划单的图 2、子项目拆分的三点注意 （1）计划阶段不宜拆分过细 （2）要做到不重不漏 （3）事随人走，责任到人 （4）每一个项目都设置截止日期 六、行动：把时间变成产出 1、把任务变成动作 2、案例：把大象放到冰箱里需要几步？ 一门新课程的开发 打扫房间 做方案 3、高效工作的四字诀 七、敏捷工作法 1、避免时间在努力中浪费 2、工作中常见的三种浪费 （1）完美主义 （2）范围蔓延 （3）返工 3、最小可交付和迭代 （1）短时间提供初步交付 （2）重要的事情多迭代 （3）紧急的事情先迭代
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