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电子表格数据管理 课程背景: 电子表格是现代职场基本能力之一,有的人做的漂亮又快,有的人做的又丑又慢,告别不断加班,为工作成果加分,电子表格数据管理为你解决。 课程收益: 1、对电子表格系统性认识 2、理解表格数据整理、数据公示计算、数据展示和分析各环节技巧,提升工作效率 课程时间:1天 课程对象:财务业务数据分析人员,一切用电子表格辅助工作需要提升工作效率人员 课程方式:讲师讲授+数据分析+案例研讨+讲师点评+现场咨询与辅导 课程大纲 第一部分 电子表格的初步认识 1. 电子表格和数据思维 2. 国产WPS和美国微软OFFICE初步了解 3. 电子表格学习阶段和学习思路 4. 数据管理逻辑四步走:整理、计算、展示、分析 第二部分 数据整理-规范高效制作表格 1、原始数据一维表和计算展示结果二维表 2、数据来源的途径:录入、导入 2.1 录入数据的3个途径:自己录,别人录,共同录 2.2 导入数据的来源:印刷表格、数据库、系统导出、别人给的、文本文件 2.3 共享表格的创建和多人录入协同实操 2.4 从文本文件导入电子表格实操 2.5 从纸质表格导入电子表格实操 2.6 从数据库导入电子表格实操 2.7 用数据快速填充功能提升数据整理录入效率 3、数据整理--录入和导入后续处理 3.1、能实现数据分析后续处理的导入和录入数据规范标准 3.2、套用超级表格式美化表格 3.3、锁定行和列,提高阅读效率 3.4、文本类数据转换成数字 3.5、长串数字自动科学技术无法显示全转换成文本 第三部分 数据计算-摆脱手工运用函数 1、数据计算函数初步认识 2、数据计算函数基本用法 3、常用数字计算函数 4、常用文本处理函数 5、常用对比函数(数字对比,文本对比) 6、数据差异对比若干种方法(文本、数据) 7、数据排序实操 8、数据筛选实操 9、逻辑判断实操 第四部分 数据展示-设计图表数据说话 1、图表展示--数据形象化必由之路 2、图表类型和适用场景 3、数据透视表--快速自动汇总数据利器 4、数据透视表生成数据实操 5、数据透视表切片查询条件实操 6、数据透视表分组汇总实操 7、数据透视表数据套用超级表实现自动更新实操 8、透视表格式美化和调整 9、展示图表生成和自动更新 第五部分 数据分析-数据结果的决策支持应用 1、电子表格数据结果应用:决策支持 2、数据呈现结果之中找规律,客观数据加人工主观分析相结合 3、数据分析案例
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