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高效会议管理（二天） 张锡民 教授 （本课程已出书，《高效会议出业绩：提升企业效能的实战指南》人民邮电出版社） 引子案例：联想会议制度的历史意义 引子问题：回答问题并讨论 第一章.低效会议与高效会议概述 一.低效能会议的3个关键词：高成本、低效率、低业绩 1.低效能会议的5个现状 案例：相关案例 2.低效能会议高成本浪费的6个方面 案例：相关案例 3.低效能会议效率危机的4个特征 案例：相关案例 4.低效能会议低业绩危害的5个表现 案例：相关案例 二.召开高效会议的7个目的 1.商量方法，解决问题 案例：相关案例 2.信息交流，沟通有无 案例：相关案例 3.汇报成绩，量化目标 案例：相关案例 4.资源共享，协调矛盾 案例：相关案例 5.激励士气，优化团队 案例：相关案例 6.管理团队，巩固地位 案例：相关案例 7.宣传政策，开展培训 案例：相关案例 第二章.高效会议的一般规律与特征 一.筹备高效会议的6个要素 1.准确的会议召开、结束时间 案例：相关案例 2.明确的会议地点、与会人员 案例：相关案例 3.会议所需的相关设备 案例：相关案例 4.与会者明确的分工、责任 案例：相关案例 5.明确的会议目的和会议议程 案例：相关案例 6.与会者对会议内容的会前了解 案例：相关案例 二.高效会议的8大铁律 1.内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议 案例：相关案例 2.大会、长会少开，小会简开 案例：相关案例 3.高成本会议少开、短开，或以其他方式替代 案例：相关案例 4.减少会议参加者，避免无关人员列会 案例：相关案例 5.与会者先将工作安排好，避免临时退会 案例：相关案例 6.控制会议时间，超过1小时的要有书面通知 案例：相关案例 7.确保会议准时开始和结束 案例：相关案例 8.要有清晰、准确的会议记录 案例：相关案例 三.高效会议记录的两个重要方面 1.会议记录要发挥的5种功能 案例：相关案例 2.会议记录需参考的9条建议 案例：相关案例 四.团队头脑风暴：团队高效会议的7个特征 1．给予尊重、支持、表扬，让与会者融进会议 案例：相关案例 2.大家都可以提问，一起发现问题 案例：相关案例 3．自由发言、一问一答，共同分析问题 案例：相关案例 4．围绕核心讨论，针对同一问题 案例：相关案例 5．总结讨论内容，一起研究方法 案例：相关案例 6．归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见 案例：相关案例 7．百花齐放、百家争鸣，积极参与讨论 案例：相关案例 第三章.高效会议的跟进、落实与评估 一.跟进和落实高效会议的4项措施 1．会议决策内容的资料整理 案例：相关案例 2．会议决策内容的传达跟踪 案例：相关案例 3．会议决策内容的会后考核 案例：相关案例 4．会议决策内容的监督反馈 案例：相关案例 二.评估高效会议的2种途径 1．会议的直接效果评估 案例：相关案例 2．会议不同角度的效果评估 案例：相关案例
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