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新任管理者的角色认知与管理技能提升 企业新任经理人成功之路探寻之旅 主讲老师:赵伟 【课程背景】 企业的经理人是企业组织大厦的“四梁八柱”,他们起着稳固企业发展根基、分解高层管理重担、减缓组织内部冲突、保障公司高效运营、推动企业持续发展的重要作用。史蒂芬罗宾斯(美)说基层管理者直接掌管着一家公司80%的经营活动。一线管理者直接掌管着的日常经营活动,在很大程度上影响着公司的经营成本、运营效率及产品的品质,特别是面对客户的岗位,例如销售、客服服务等岗位的一线经理还将影响公司的品牌及声誉,在今天一线经理的领导力发展比任何一个时代都重要。 所以公司都对管理者的选拔和培养十分重视。所有的管理者都是“转型”过来的,在走上管理岗位之前都从事某个具体的岗位,或是前端业务岗或是专业技术岗位,也就是说从个人贡献者的角色走向了管理者的角色。 然而,在这个乌卡时代很多人却越来越“不想当领导”,他们的真实体会是这样的,“开始时因为升职感到很兴奋,但很快就觉得不适应,实在不知道该如何处理各种工作和人际关系,不清楚作为管理者该遵循什么样的原则和风格。上任一段时间后,更高更多的责任让新任的管理者手足无措,不知道如何应对新的挑战,感觉自己到处碰壁,放弃的念头从未断过。”
出现以上问题和挑战源于经理人对自己的角色没有锚定好,从认知和行为上都没有做好转变,所以很难在他们的新角色上很快地得到好的成果。 从专业走向管理,从个人贡献者走向管理者,他们会遭遇下列的问题: Ø 由个体贡献者转变成合格的管理者花了太长的时间,不知道如何快速胜任; Ø 习惯于以前的角色,管理没有系统的方式方法,不知道到底应该管些什么; Ø 新官上任乱烧“三把火”,提防老资格同事,抑或成了传话筒,缺乏主见; Ø 在成为新任管理者后对于如何从同事的“伙伴”转变成“上司”遇到困难; Ø 不知如何有效管理上级预期,与上级的关系变得“复杂”,不知如何应对; Ø 不清楚如何提升团队的绩效,通过有效的绩效管理来带领团队去拿到成果; Ø --- --- 很多新经理上任时并没有真正认识到自身角色的转变,他们未能理解新角色的复杂性,因此在实际工作中常常受挫。新角色要求我们太多,我们要“活下去、求发展、创未来”,最首要的是要在这个角色上能够持续下去,并能够适应这个角色,才有后续的发展和未来。因此,唯有抓住关键才能弯道超车,抓住“角色认知、团队内心、团队绩效、上级支持”这四个维度是快速胜任的锚点。
为了帮助新任管理者顺利完成角色转变,赵老师将带领学员一起探寻全新的角色,长出崭新的思维和行为模式,练就管理者的基本功。本课程结合视频案例学习、情境演练等方式,详细阐述leader的角色转变,解答“我现在是谁”的核心问题,明确作为管理者的角色,针对转变过程中的困惑和问题来探讨解决办法,强化理解leader的职责,结合公司对leader的期待与要求,解答“面临哪些问题”的问题,梳理问题并找到解决问题的促进剂,找到作为leader自身必经的修炼成长之道。 【课程收益】 Ø 制定有效策略,加速角色转型,快速成功过渡,承担起新任主管或经理这个在企业中担任的新角色,快速且有效地在新角色上达到期望的绩效; Ø 清晰对组织产生最大影响的重要的事、关键业务,把时间与精力聚焦在这些方面; Ø 与团队成员建立起强而有力的关系,有效地领导他们达成组织要求的业务目标; Ø 掌握三个“领导力促进剂”,通过他人来完成目标,增强个人影响力,引导团队成员展现最佳表现; Ø 掌握与上级领导及跨部门互动沟通的有效策略,掌握绩效管理的有效操作技巧。 【课程特色】 Ø 转型不是学习完就结束了,转型是一个过程;15个真实案例(可选)、34个工作情景(可选)、18个管理模型、8套实战工具助力转型行动计划的落实; Ø 课程层次递进,不断深入,通过互动研讨、情景演练,更有真实体验感,使学员听完感受强烈,学后即可应用。 【培训方法】案例研讨、情景讨论、工具演练、讲授教学、视频教学、角色扮演 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程对象】 Ø 刚刚晋升或即将成为为管理者的职场人士; Ø 没接受过系统管理培训赋能的职业经理人 Ø 欠缺基础的管理方法,很努力但是团队绩效却一般的经理人 Ø 工作习惯还停留在业务层面,没有很好地完成角色转变的经理人 【课程大纲】 训前一周 问卷调研:了解参加学员的情况与期望
开启CHECK IN 1. 今天你为什么在这里?(共同约定) 2. 如何做一个卓越的经理人? 视频:“王经理的早上” 模块一:对管理角色的认知
目标:在角色认知上,转变自己的思维,从亲力亲为转化为通过他人完成任务,将部分时间分配在团队成员身上,打破自己的时间应用习惯性生物钟,了解自己的团队情况,了解自己的工作大图。你会遇到以下情况: 一.什么是Leader? 1. 你的新角色,对Leader的理解 活动:你们认为哪些是一个领导肯定要做的?哪些是一个领导不该做的? 2. 从技术/专业P到管理L角色的两个转变带来的变化 (1) 我的关系图-公司对Leader的期待与要求/支持与帮助 (2) 两个转变(思维-责任) (3) Leader带团队的困惑/遇到的问题 案例研讨:角色转换中可能遇到的障碍与困惑(同事变下属?管理牛P?) 二、Leader的职责 1. 管理者的要与不要 互动:哪些是一个领导肯定要做的?哪些是一个领导不该做的? 2. 领导者的七大要务 3. 做一个好leader,做好业务+带好团队 4. 我的团队绽放图 三、Leader的风格 1. 三种风格的leader (1) 三种leader-保姆式 案例研讨:累死的老黄牛 (2) 三种leader-明星式
案例研讨:李四带项目组的真实故事 (3) 三种leader-催化式 2. 我是一个怎样的leader? 管理别人之前要先找到自己 四、抓重中之重 1. 纵观全局 视频:《升职了!》 2. 如何支持组织策略 3. 纵观全局—盘事情、盘人才 五、盘资源:我有一支怎样的队伍? 1. 团队罗盘 2. 盘:问自己-管理者自我提问 (1)我们是谁/有啥? (2)我们现在在哪儿? (3)我们将要到哪儿? (4)我们将如何到那儿?/我们的期望是什么? (5)我们可以得到或需要哪些支持? (6)我们过程中怎么度过? (7)我们可以得到哪些回报? 3. 盘:人员基本状况 (1) 我的团队是由哪些人员组成的? (2) 团队成员的基本信息 4. 盘:团队健康度评估 测评:团队健康度 5. 盘:人员能力意愿 (1) 明星员工:能力高,意愿高 (2) 老黄牛:能力低,意愿高 (3) 老油条:能力高,意愿低 (4) 老白兔:能力低,意愿低 讨论:不同类型员工的互动方式(策略、战术) 6. 盘:人才发展 (1) 人才盘点包含 绩效+潜力 九宫格 (2) 潜力维度:成长有多快、走得有多远、戏路能多宽 (3) 绩效维度:业绩管理、客户管理、产品开发、人员管理 7. 盘:问题 讨论:我的团队存在哪些问题?
工具:建立团队成员档案 模块二:促进剂提升影响力
目标:在团队中彰显领导力,通过领导力的系列修炼来树立自己的品牌形象及威信,转变团队成员对自己的认知,释放成员的强力,更高效地完成绩效。你会遇到以下情况: | 情景6:如何帮助部属设定工作目标? | | | | | 情景11:如何与员工做绩效面谈,并且改善与部属关系? |
一、影响力促进剂-令人信服的威信 1. 如何做才能有威信 2. 做经理首先要真诚 3. 不真诚的恶劣影响 4. 如何建立经理人的信誉度及形象? 5. 真实可信的做法 练习:搭建威信的挑战有哪些? 视频:王经理的威信是如何搭建的? 二、影响力促进剂-释放员工潜力的格局 1. 盘点我的团队情况 2. 如何建设好我的团队 3. 如何才能释放员工潜力 Ø 激励因子 Ø 如何找出释放员工潜力的动力/动机 4. 释放员工潜力的建操作 视频:王经理是如何让员工释放潜能的? 三、影响力促进剂-勇于接受反馈的胸怀 1. 勇于接受反馈有什么挑战 2. 勇于接受反馈的含义 3. 勇于接受反馈的模型 视频 4. 三个促进剂相互关联 情景:如何处理与昔日同事的关系 模块三:管理闭环拿到成果
目标:掌握带领团队拿到结果的技能,宏观看待拿到结果的全过程,有全局感、有节奏感,带领团队走向成功。你会遇到以下情况: | 情景12:如何处理与昔日同事的关系? | | 情景14:如何领导资格老的员工?(消极工作,不配合) | | | | | | | | | |
一、如何理解“拿结果”? 1、 我们要什么样的“结果”? Ø什么是客户价值? Ø客户价值金字塔 Ø我们提供的是什么样的服务(产品)? Ø从客户画像到客户价值 Ø“结果”能实现团队和个人价值 Ø既要追求结果又要注重过程 课堂活动—我们公司的客户价值? 2、 拿结果的关键是什么? Ø做正确的事 Ø正确地做事 Ø把事做正确 二、拿到结果的三环法 1、环节一:做规划 (1)第一步:了解战略-通目标/了解目标 Ø纵向理解公司/大部门目标,懂大图 Ø横向共识部门间的目标,拼大图 Ø目标的化学分解 案例:淘宝线上平台 练习:我们公司的目标是什么? (2)第二步:工作任务梳理:分析部门如何承接战略-设定部门目标 Ø设目标的基本要求/设目标的原则 ØKPI的化学分解 Ø有效制定KPI表格 (3)第三步:统筹资源、分配任务:分配任务、谈目标、节奏点设计 Ø目标面谈要达成的目的(了解任务目标,接受任务、做好澄清) Ø如何面谈更有效? Ø沟通前充分准备 Ø沟通中五步走 活动:草船借箭/借我一支笔/给我一个吻 2、环节二:跟过程 (1)第四步:持续追踪中做好反馈 Ø追踪的主要工作与要点 Ø绩效追踪 Ø有效反馈技术:STAR、ORID、BEST 活动:寻找传说中的宝藏 (2)第五步:辅导纠偏 Ø中期review辅导纠偏技术 Ø成功型辅导 Ø改进型辅导 视频:无效的王经理辅导 练习:辅导的成效 (3)第六步:总结复盘 Ø复盘:复制好的流程/团队,拿到更好的结果 案例分析:小组长与组员现场演练KPI的review Ø自我复盘的工具 Ø团队复盘的工具 3、环节三:做评估 (1)第七步:绩效评估 Ø评估的理念和重要性 案例研讨:《我该不该给他打不合格?》 案例研讨:《团队中的优秀该打给谁?》 Ø绩效面谈的两种需求 Ø期终Review面谈 Ø注意面谈要点 角色演练:期终绩效面谈 模块四:工作汇报连同资源
目标:在价值呈现上能够很好地传递给上级,拿到更多有利于团队工作的资源与支持,工作的绩效体现在团队的整体表现。你会遇到以下情况: | 情景24:如何应对要求苛刻的领导? | | | | 情景28:领导只有2分钟、10分钟、30分钟的时候该如何汇报呢? | 情景29:与领导用邮件、微信、ppt沟通应该如何做到有效? | 情景30:工作/项目立项、里程碑进度怎么汇报最有利? | | | | | |
开场kick off Warm up:60秒自我介绍(得分PK) 一、职场工作汇报概述 1. 你那么能干,老板知道吗? 2. 工作汇报的定义及意义 3. 工作汇报的形式 4. 工作汇报具备的四力模型 Ø 思考力、表达力、视觉力、场域力 案例:怀才不遇的小赵的意外升职经历 案例:逻辑表达的惊人差别 二、工作汇报的秉承原则 1 麦肯锡30秒电梯理论 Ø 主张与启示 Ø 做好电梯汇报的四个原则 练习:30秒工作汇报练习 案例:不为人知的阿里人工作汇报法 2 做好工作汇报的框架思维 Ø 什么是思维与思维“封印” Ø 框架的作用、原则、魅力 Ø 思维导图简介 工具:思维导图 3 金字塔原理 Ø 模型和特点 Ø 思维的四个特点 4 做好工作汇报的基本逻辑 Ø 汇报准备:以终为始 Ø 汇报过程:逻辑清晰 Ø 汇报后续:实践复盘 Ø 汇报认知:重新捋顺 三、汇报准备:以终为始 1. 打的点是什么?(汇报的目的有哪些) 互动:想通过本次汇报达成什么目的 2. 如何找到那个点?(了解汇报对象的需求) Ø 解析不同汇报对象的思维特质 Ø 三种收集汇报对象需求的方法 互动讨论:分析年底工作汇报对象的需求 案例:淘鲜达李总的管理层月会听什么? 四、汇报过程:逻辑清晰 1. 有料:清晰逻辑 Ø 骨灰级的叙述结构 Ø PPT的结构设计 2. 有趣:语言要经过设计 Ø 汇报的开场与导入 Ø 汇报的论点与案例 Ø 汇报的收敛与升华
工具与练习:SCQA表达结构(SCQA的不同组合) Ø STAR模型
工具与练习:STAR模型来说故事 3. 有效:表达要条理清晰 Ø 演绎顺序 Ø 时间顺序 Ø 结构顺序 Ø 重要性顺序 互动讨论:分析视频内容结构(出师表) 4. 汇报场景再现 (1)绩效总结表现汇报 Ø 过去-现在-未来型结构 Ø PREP结构 Ø 表达概括深度:深入理解抽象与具体、过程与结果、个性与共性 案例展示:职场小何经理的升级述职汇报 互动讨论:如何将你的工作成绩汇报出深度、亮度、光度 互动练习:工作进度/绩效汇报练习(小组确定场景) (2)项目方案介绍汇报呈现 Ø WHY-HOW-WHAT型结构 Ø 现象-问题-方案型结构 案例展示:项目方案汇报 案例讨论:工作中都有哪些方案需要回报 案例展示:RT学习资源需求分析报告 案例:Z公司干部的项目汇报PPT 5. 显性呈现技巧 Ø 工作汇报型PPT的地位 Ø 工作汇报型PPT痛点简介 Ø PPT设计的4大核心要素 Ø 三招优化PPT呈现 Ø PPT制作常见误区及设计的七宗罪 6. 汇报对象的身体语言 7. 汇报的时间如何把控 五、汇报后续:实践复盘 1. 要点记录 2. 工作执行 3. 复盘工具 4. 后续迭代 六、汇报认知:重新捋顺 1. 工作汇报的误区 Ø 一个错误心态 Ø 两种极端做法 Ø 保持独立观念、理解行为本质 2. 打破汇报误区三组策略 Ø 角色更换法 Ø 自身定位法 Ø 价值转换法 3. 汇报太多不是拍马屁 4. 职场人的自我设问 七、工作汇报预演(视时间而定) 1. 小组对已完善的工作汇报进行呈现 2. 小组PK 收尾CHECK OUT 1. 知识点回顾大图 Ø Leader的自我修心之旅 Ø 总结的管理者的经典金句 2. 收获与感悟
工具:事件过山车 3. 提问和解答 4. 练习/作业布置:建立行动计划 工具:ORID练习总结表 工具:531行动计划 工具:复盘的GDD模型
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