赵伟:新任管理者的角色认知与管理技能提升

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课程类别:  通用管理 »  管理角色认知
新任管理者的角色认知与管理技能提升
企业新任经理人成功之路探寻之旅
主讲老师:赵伟
【课程背景】
企业的经理人是企业组织大厦的“四梁八柱”,他们起着稳固企业发展根基、分解高层管理重担、减缓组织内部冲突、保障公司高效运营、推动企业持续发展的重要作用。史蒂芬罗宾斯(美)说基层管理者直接掌管着一家公司80%的经营活动。一线管理者直接掌管着的日常经营活动,在很大程度上影响着公司的经营成本、运营效率及产品的品质,特别是面对客户的岗位,例如销售、客服服务等岗位的一线经理还将影响公司的品牌及声誉,在今天一线经理的领导力发展比任何一个时代都重要。
所以公司都对管理者的选拔和培养十分重视。所有的管理者都是“转型”过来的,在走上管理岗位之前都从事某个具体的岗位,或是前端业务岗或是专业技术岗位,也就是说从个人贡献者的角色走向了管理者的角色。
然而,在这个乌卡时代很多人却越来越“不想当领导”,他们的真实体会是这样的,“开始时因为升职感到很兴奋,但很快就觉得不适应,实在不知道该如何处理各种工作和人际关系,不清楚作为管理者该遵循什么样的原则和风格。上任一段时间后,更高更多的责任让新任的管理者手足无措,不知道如何应对新的挑战,感觉自己到处碰壁,放弃的念头从未断过。”
       出现以上问题和挑战源于经理人对自己的角色没有锚定好,从认知和行为上都没有做好转变,所以很难在他们的新角色上很快地得到好的成果。
从专业走向管理,从个人贡献者走向管理者,他们会遭遇下列的问题:
Ø  由个体贡献者转变成合格的管理者花了太长的时间,不知道如何快速胜任;
Ø  习惯于以前的角色,管理没有系统的方式方法,不知道到底应该管些什么;
Ø  新官上任乱烧“三把火”,提防老资格同事,抑或成了传话筒,缺乏主见;
Ø  在成为新任管理者后对于如何从同事的“伙伴”转变成“上司”遇到困难;
Ø  不知如何有效管理上级预期,与上级的关系变得“复杂”,不知如何应对;
Ø  不清楚如何提升团队的绩效,通过有效的绩效管理来带领团队去拿到成果;
Ø  --- ---
很多新经理上任时并没有真正认识到自身角色的转变,他们未能理解新角色的复杂性,因此在实际工作中常常受挫。新角色要求我们太多,我们要“活下去、求发展、创未来”,最首要的是要在这个角色上能够持续下去,并能够适应这个角色,才有后续的发展和未来。因此,唯有抓住关键才能弯道超车,抓住“角色认知、团队内心、团队绩效、上级支持”这四个维度是快速胜任的锚点。

为了帮助新任管理者顺利完成角色转变,赵老师将带领学员一起探寻全新的角色,长出崭新的思维和行为模式,练就管理者的基本功。本课程结合视频案例学习、情境演练等方式,详细阐述leader的角色转变,解答“我现在是谁”的核心问题,明确作为管理者的角色,针对转变过程中的困惑和问题来探讨解决办法,强化理解leader的职责,结合公司对leader的期待与要求,解答“面临哪些问题”的问题,梳理问题并找到解决问题的促进剂,找到作为leader自身必经的修炼成长之道。
【课程收益】
Ø 制定有效策略,加速角色转型,快速成功过渡,承担起新任主管或经理这个在企业中担任的新角色,快速且有效地在新角色上达到期望的绩效;
Ø 清晰对组织产生最大影响的重要的事、关键业务,把时间与精力聚焦在这些方面;
Ø 与团队成员建立起强而有力的关系,有效地领导他们达成组织要求的业务目标;
Ø 掌握三个“领导力促进剂”,通过他人来完成目标,增强个人影响力,引导团队成员展现最佳表现;
Ø 掌握与上级领导及跨部门互动沟通的有效策略,掌握绩效管理的有效操作技巧。
【课程特色】
Ø 转型不是学习完就结束了,转型是一个过程;15个真实案例(可选)、34个工作情景(可选)、18个管理模型、8套实战工具助力转型行动计划的落实
Ø 课程层次递进,不断深入,通过互动研讨、情景演练,更有真实体验感,使学员听完感受强烈,学后即可应用。
【培训方法】案例研讨、情景讨论、工具演练、讲授教学、视频教学、角色扮演
【课程时间】2天(6小时/天)
【课程对象】
Ø  刚刚晋升或即将成为为管理者的职场人士;
Ø  没接受过系统管理培训赋能的职业经理人
Ø  欠缺基础的管理方法,很努力但是团队绩效却一般的经理人
Ø  工作习惯还停留在业务层面,没有很好地完成角色转变的经理人
【课程大纲】
训前一周
问卷调研:了解参加学员的情况与期望
开启CHECK IN  
1.       今天你为什么在这里?(共同约定)
2.       如何做一个卓越的经理人?
视频:“王经理的早上”
模块一:对管理角色的认知
目标:在角色认知上,转变自己的思维,从亲力亲为转化为通过他人完成任务,将部分时间分配在团队成员身上,打破自己的时间应用习惯性生物钟,了解自己的团队情况,了解自己的工作大图。你会遇到以下情况:
  
情景1:适不适合做管理者?有何优势?
  
情景2:新上任如何制定靠谱的转变计划?
情景3:转变路上需要做哪些准备?
情景4:不同类型员工的互动方式(策略、战术)?
情景5:我的团队存在哪些问题?
一.什么是Leader?
1.     你的新角色,对Leader的理解
活动:你们认为哪些是一个领导肯定要做的?哪些是一个领导不该做的?
2.     从技术/专业P到管理L角色的两个转变带来的变化
(1)     我的关系图-公司对Leader的期待与要求/支持与帮助
(2)     两个转变(思维-责任)
(3)     Leader带团队的困惑/遇到的问题
案例研讨:角色转换中可能遇到的障碍与困惑(同事变下属?管理牛P?)
二、Leader的职责
1.     管理者的要与不要
互动:哪些是一个领导肯定要做的?哪些是一个领导不该做的?
2.     领导者的七大要务
3.     做一个好leader,做好业务+带好团队
4.     我的团队绽放图
三、Leader的风格
1.      三种风格的leader
(1)    三种leader-保姆式
案例研讨:累死的老黄牛
(2)    三种leader-明星式
案例研讨:李四带项目组的真实故事
(3)    三种leader-催化式
2.     我是一个怎样的leader?
管理别人之前要先找到自己
四、抓重中之重
1.       纵观全局
视频:《升职了!》
2.       如何支持组织策略
3.       纵观全局—盘事情、盘人才
五、盘资源:我有一支怎样的队伍?
1.      团队罗盘
2.      盘:问自己-管理者自我提问
(1)我们是谁/有啥?
(2)我们现在在哪儿?
(3)我们将要到哪儿?
(4)我们将如何到那儿?/我们的期望是什么?
(5)我们可以得到或需要哪些支持?
(6)我们过程中怎么度过?
(7)我们可以得到哪些回报?
3.     盘:人员基本状况
(1) 我的团队是由哪些人员组成的?
(2) 团队成员的基本信息
4.      盘:团队健康度评估
测评:团队健康度
5.      盘:人员能力意愿
(1) 明星员工:能力高,意愿高
(2) 老黄牛:能力低,意愿高
(3) 老油条:能力高,意愿低
(4) 老白兔:能力低,意愿低
讨论:不同类型员工的互动方式(策略、战术)
6.      盘:人才发展
(1) 人才盘点包含 绩效+潜力 九宫格
(2) 潜力维度:成长有多快、走得有多远、戏路能多宽
(3) 绩效维度:业绩管理、客户管理、产品开发、人员管理
7.      盘:问题
讨论:我的团队存在哪些问题?
工具:建立团队成员档案
模块二:促进剂提升影响力
目标:在团队中彰显领导力,通过领导力的系列修炼来树立自己的品牌形象及威信,转变团队成员对自己的认知,释放成员的强力,更高效地完成绩效。你会遇到以下情况:
  
情景6:如何帮助部属设定工作目标?
  
情景7:如何分配任务才能保证最佳效果?
情景8:如何处理部属的过失行为(重复犯错)?
情景9:如何指辅导或纠偏下属的工作(轻度犯错)?
情景10:怎么对下属进行积极反馈?
情景11:如何与员工做绩效面谈,并且改善与部属关系?
一、影响力促进剂-令人信服的威信
1.      如何做才能有威信
2.      做经理首先要真诚
3.      不真诚的恶劣影响
4.      如何建立经理人的信誉度及形象?
5.      真实可信的做法
练习:搭建威信的挑战有哪些?
视频:王经理的威信是如何搭建的?
二、影响力促进剂-释放员工潜力的格局
1.      盘点我的团队情况
2.      如何建设好我的团队
3.      如何才能释放员工潜力
Ø  激励因子
Ø  如何找出释放员工潜力的动力/动机
4.      释放员工潜力的建操作
视频:王经理是如何让员工释放潜能的?
三、影响力促进剂-勇于接受反馈的胸怀
1.      勇于接受反馈有什么挑战
2.      勇于接受反馈的含义
3.      勇于接受反馈的模型
视频
4.      三个促进剂相互关联
情景:如何处理与昔日同事的关系
模块三:管理闭环拿到成果
目标:掌握带领团队拿到结果的技能,宏观看待拿到结果的全过程,有全局感、有节奏感,带领团队走向成功。你会遇到以下情况:
  
情景12:如何处理与昔日同事的关系?
  
情景13:如何树立自己的个人威信?
情景14:如何领导资格老的员工?(消极工作,不配合)
情景15:如何应对跟别人/老板打你小报告的部属?
情景16:如何应付下属提出特别的请求?
情景17:如何应对下属想调到其他部门去?
情景18:如何执行领导传达的不受欢迎的政策?
情景19:如何处理新老员工之间存在的矛盾?
情景20:如何应对固执己见的部属?
情景21:如何处理个性刚烈的部属?
情景22:如何选拔部门的优秀人员?
情景23:如何请同事离开你的队伍?
一、如何理解“拿结果”?
1、 我们要什么样的“结果”?
Ø什么是客户价值?
Ø客户价值金字塔
Ø我们提供的是什么样的服务(产品)?
Ø从客户画像到客户价值
Ø“结果”能实现团队和个人价值
Ø既要追求结果又要注重过程
课堂活动—我们公司的客户价值?
2、 拿结果的关键是什么?
Ø做正确的事
Ø正确地做事
Ø把事做正确
二、拿到结果的三环法
1、环节一:做规划
(1)第一步:了解战略-通目标/了解目标
Ø纵向理解公司/大部门目标,懂大图
Ø横向共识部门间的目标,拼大图
Ø目标的化学分解
案例:淘宝线上平台
练习:我们公司的目标是什么?
(2)第二步:工作任务梳理:分析部门如何承接战略-设定部门目标
Ø设目标的基本要求/设目标的原则
ØKPI的化学分解
Ø有效制定KPI表格
(3)第三步:统筹资源、分配任务:分配任务、谈目标、节奏点设计
Ø目标面谈要达成的目的(了解任务目标,接受任务、做好澄清)
Ø如何面谈更有效?
Ø沟通前充分准备
Ø沟通中五步走
活动:草船借箭/借我一支笔/给我一个吻
2、环节二:跟过程
(1)第四步:持续追踪中做好反馈
Ø追踪的主要工作与要点
Ø绩效追踪
Ø有效反馈技术:STAR、ORID、BEST
活动:寻找传说中的宝藏
(2)第五步:辅导纠偏
Ø中期review辅导纠偏技术
Ø成功型辅导
Ø改进型辅导
视频:无效的王经理辅导
练习:辅导的成效
(3)第六步:总结复盘
Ø复盘:复制好的流程/团队,拿到更好的结果
案例分析:小组长与组员现场演练KPI的review
Ø自我复盘的工具
Ø团队复盘的工具
3、环节三:做评估
(1)第七步:绩效评估
Ø评估的理念和重要性
案例研讨:《我该不该给他打不合格?》
案例研讨:《团队中的优秀该打给谁?》
Ø绩效面谈的两种需求
Ø期终Review面谈
Ø注意面谈要点
角色演练:期终绩效面谈
模块四:工作汇报连同资源
目标:在价值呈现上能够很好地传递给上级,拿到更多有利于团队工作的资源与支持,工作的绩效体现在团队的整体表现。你会遇到以下情况:
  
情景24:如何应对要求苛刻的领导?
  
情景25:如何与外行的领导共事?
情景26:如何应对凡事亲历亲为的上司?
情景27:如何应对上司的越级指挥?
情景28:领导只有2分钟、10分钟、30分钟的时候该如何汇报呢?
情景29:与领导用邮件、微信、ppt沟通应该如何做到有效?
情景30:工作/项目立项、里程碑进度怎么汇报最有利?
情景31:项目进展不顺利,如何跟领导说明情况?
情景32:年中、年末怎么汇报总结?
情景33:应对高层领导怎么汇报会留下良好印象?
情景34:如何处理上司对自己单位的人员晋升要求?
情景35:如何处理上司调派自己部属工作?
开场kick off   
Warm up:60秒自我介绍(得分PK)
一、职场工作汇报概述
1.      你那么能干,老板知道吗?
2.      工作汇报的定义及意义
3.      工作汇报的形式
4.      工作汇报具备的四力模型
Ø  思考力、表达力、视觉力、场域力
案例:怀才不遇的小赵的意外升职经历
案例:逻辑表达的惊人差别
二、工作汇报的秉承原则
1       麦肯锡30秒电梯理论
Ø  主张与启示
Ø  做好电梯汇报的四个原则
练习:30秒工作汇报练习
案例:不为人知的阿里人工作汇报法
2       做好工作汇报的框架思维
Ø  什么是思维与思维“封印”
Ø  框架的作用、原则、魅力
Ø  思维导图简介
工具:思维导图
3       金字塔原理
Ø  模型和特点
Ø  思维的方向:自上而下、自下而上
Ø  思维的四个特点
4       做好工作汇报的基本逻辑
Ø  汇报准备:以终为始
Ø  汇报过程:逻辑清晰
Ø  汇报后续:实践复盘
Ø  汇报认知:重新捋顺
三、汇报准备:以终为始
1.     打的点是什么?(汇报的目的有哪些)
互动:想通过本次汇报达成什么目的
2.     如何找到那个点?(了解汇报对象的需求)
Ø  解析不同汇报对象的思维特质
Ø  三种收集汇报对象需求的方法
互动讨论:分析年底工作汇报对象的需求
案例:淘鲜达李总的管理层月会听什么?
四、汇报过程:逻辑清晰
1.     有料:清晰逻辑
Ø  骨灰级的叙述结构
Ø  PPT的结构设计
2.     有趣:语言要经过设计
Ø  汇报的开场与导入
Ø  汇报的论点与案例
Ø  汇报的收敛与升华
工具与练习:SCQA表达结构(SCQA的不同组合)
Ø  STAR模型
工具与练习:STAR模型来说故事
3.     有效:表达要条理清晰
Ø  演绎顺序
Ø  时间顺序
Ø  结构顺序
Ø  重要性顺序
互动讨论:分析视频内容结构(出师表)
4.     汇报场景再现
(1)绩效总结表现汇报
Ø  过去-现在-未来型结构
Ø  PREP结构
Ø  表达概括深度:深入理解抽象与具体、过程与结果、个性与共性
案例展示:职场小何经理的升级述职汇报
互动讨论:如何将你的工作成绩汇报出深度、亮度、光度
互动练习:工作进度/绩效汇报练习(小组确定场景)
(2)项目方案介绍汇报呈现
Ø  WHY-HOW-WHAT型结构
Ø  现象-问题-方案型结构
案例展示:项目方案汇报   
案例讨论:工作中都有哪些方案需要回报
案例展示:RT学习资源需求分析报告
案例:Z公司干部的项目汇报PPT
5.     显性呈现技巧
Ø  工作汇报型PPT的地位
Ø  工作汇报型PPT痛点简介
Ø  PPT设计的4大核心要素
Ø  三招优化PPT呈现
Ø  PPT制作常见误区及设计的七宗罪
6.     汇报对象的身体语言
7.     汇报的时间如何把控
五、汇报后续:实践复盘
1.      要点记录
2.      工作执行
3.      复盘工具
4.      后续迭代
六、汇报认知:重新捋顺
1.     工作汇报的误区
Ø  一个错误心态
Ø  两种极端做法
Ø  保持独立观念、理解行为本质
2.      打破汇报误区三组策略
Ø  角色更换法
Ø  自身定位法
Ø  价值转换法
3.      汇报太多不是拍马屁
4.      职场人的自我设问
七、工作汇报预演(视时间而定)
1.      小组对已完善的工作汇报进行呈现
2.      小组PK
收尾CHECK OUT
1.      知识点回顾大图
Ø  Leader的自我修心之旅
Ø  总结的管理者的经典金句
2.     收获与感悟
工具:事件过山车
3.      提问和解答
4.      练习/作业布置:建立行动计划
工具:ORID练习总结表
工具:531行动计划
工具:复盘的GDD模型

培训照片

公开课

视频

线上课

使用道具

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