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高效沟通技巧 职场人通过锻造沟通力来提升工作绩效 主讲老师:赵伟 【课程背景】沟通一门艺术,沟通产生绩效,也是一种重要的职场工作手段,职场上沟通存在于每个场景,与上级沟通、员工之间沟通、跨部门沟通。懂得这些沟通的套路,可以让员工更好地赢得别人的认同,打造个人IP,也可以使员工提升工作效率,从而放大组织的能力优势。 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。在工作中,每个人都需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。具有高效的沟通能力对职场人来说尤为重要。 本次课程赵老师会从企业中的实际案例出发,引入真实的实操经验,帮助学员了解沟通的原理、技巧与方法,通过高效的职场人际沟通来推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动与交往的过程中游刃有余,事半功倍。 【课程收益】Ø 认识到沟通的重要性,了解沟通的基本需求,从人性源头上把握沟通的本质; Ø 借鉴头部企业优秀理念,掌握高效沟通的技法,学会倾听、表达与有效反馈; Ø 掌握与上司、下属、平级沟通时候针对不同的性格特质采取正确的沟通策略; Ø 洞悉人性,通过有效的沟通解决个人与组织冲突,建设良性的团队组织文化。 【课程特色】
课程通过介绍不同的沟通模型,助力职场沟通效率提升,通过讲授教学、视频教学、小组讨论、角色扮演,让学员从心到行为掌握沟通的技法和真谛。【课程对象】企业职场人士、企业主管或经理层等 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】Check in: 互动: 1.你在沟通中有什么优点/不足吗? 2.你认为沟通的障碍是什么? 第一篇:对沟通的基本认知 一、沟通的含义 1. 沟通及类别 2. 约·哈里沟通视窗 (1) 公开象限 (2) 隐私象限 (3) 盲点象限 (4) 潜能象限 3. 沟通的成功要素 (1) 人性你懂不懂? (2) 个人需求的能量圈是什么? (3) 实际需求有哪些分类? 二、高效沟通的三元素 1.倾听 (1)解析“听” 互动:积极倾听的技巧与要点 (2)倾听的五大障碍 (3)3F倾听高效沟通 工具练习:3F倾听的练习 (4)倾听中的微语言 Ø 肢体语言:学会倾听言外之意 Ø 同理心 互动:同理心练习 2.反馈 (1)如何进行正向反馈 (2)如何进行负向反馈
工具:STAR反馈工具 3.发问 1.通过发问了解本质 2.强有力提问的方法 三、沟通的五个基本原则 第二篇:高质量沟通的思维与流程 一、高质沟通的框架性思维 2. 结构思维的四个特点 二、高质沟通的五个沟通流程 1. 开启讨论 2. 事件澄清 3. 达成共识 4. 资源保障 5. 收尾总结 视频:受人爱戴的领导! 工具与演练:五步沟通大图 三、高质的沟通需要有效的提问 1. 提问的类型 2. 提问的基本流程 3. ORID聚焦式会话法 Ø 客观性问题:觉察事实,真实呈现 Ø 反应性问题:说出感受,表达观点 Ø 诠释性问题:深刻反思,找到根源 Ø 决定性问题:基于以上环节作出客观的决定 场景练习:每组一个案例演练 工具:提问集合 第三篇:职场不同群体的沟通技巧 一、向上沟通:要有胆量 1. 上司的角色 2. 向上沟通的注意点 3. 学会汇报 (1)汇报准备:以终为始 n 打的点是什么?(汇报的目的有哪些) u 互动:想通过本次汇报达成什么目的 n 如何找到那个点?(了解汇报对象的需求) Ø 解析不同汇报对象的思维特质 Ø 三种收集汇报对象需求的方法 互动讨论:分析年底工作汇报对象的需求 案例:淘鲜达李总的管理层月会听什么? (2)汇报过程:逻辑清晰 n 有料:清晰逻辑 Ø 骨灰级的叙述结构 Ø PPT的结构设计 n 有趣:语言要经过设计 Ø 汇报的开场与导入 Ø 汇报的论点与案例 Ø 汇报的收敛与升华
工具与练习:SCQA表达结构(SCQA的不同组合) Ø STAR模型
工具与练习:STAR模型来说故事 n 有效:表达要条理清晰 Ø 演绎顺序 Ø 时间顺序 Ø 结构顺序 Ø 重要性顺序 互动讨论:分析视频内容结构(出师表) n 汇报场景再现 绩效总结表现汇报 Ø 过去-现在-未来型结构 Ø PREP结构 Ø 表达概括深度:深入理解抽象与具体、过程与结果、个性与共性 案例展示:职场小何经理的升级述职汇报 互动讨论:如何将你的工作成绩汇报出深度、亮度、光度 互动练习:工作进度/绩效汇报练习(小组确定场景) 项目方案介绍汇报呈现 Ø WHY-HOW-WHAT型结构 Ø 现象-问题-方案型结构 案例展示:项目方案汇报 案例讨论:工作中都有哪些方案需要汇报 案例展示:知名零售集团-学习资源需求分析报告 案例:淘系公司干部的项目汇报PPT 二、向下沟通:要有心肝 1. 如何创造良好的沟通情境 2. 如何辅导下属 3. 如何指出下属的问题 5. 告知vs询问 (1) 询问/告知的方式有啥有啥优点? (2) 什么情况下使用询问的方式? (3) 什么情况下使用告知的方式? 平衡使用案例:你愿意嫁给我吗?vs你感觉我有哪些优点? 案例:面对一位专业经验丰富的员工用什么方式? 场景应用案例:(在哪里啊?而是要尽快报备、并赶到第一现场,是什么原因导致的?) 三、平行沟通:要有肺腑 1. 平级沟通与协作六策略 (1) 尊重与欣赏 (2) 换位思考 (3) 知己知彼 (4) 客户导向 (5) 双赢思维 (6) 情感账户 2. DISC不同风格的沟通 (1) 性格决定行为模式 (2) 行为模式对沟通的影响 (3) DISC性格分析的理论发源 测评:DISC性格分析测评 (4)DISC性格沟通策略 Ø 权力型D型性格特点解读及如何沟通 Ø 亲和型S型性格特点解读及如何沟通 Ø 严谨型C型性格特点解读及如何沟通 案例:视频赏析 3. 冲突的时候如何沟通 (1)冲突及引发冲突的根源 (2)建设性冲突与破坏性冲突 (3)冲突与业绩表现 (4)破坏性冲突处理 Ø 冲突管理过程 Ø 五种冲突处理的策略 Ø 冲突解决的一般步骤 Check out 收尾 1. 总结 2. 作业布
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