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自我管理:卓越职场人提效工作法 职场人工作效能倍增工作坊 主讲老师:赵伟 【课程背景与收益】 在当今这个日新月异的职场环境中,员工所面临的挑战是多维度和多层次的。技术的迅猛发展、全球化的工作背景、组织文化的多样性以及不断变化的工作角色,都要求员工能够迅速适应并展现出高效的工作能力。为了帮助员工不仅能够快速融入职场,更能在激烈的竞争中脱颖而出,掌握一系列高效的工作方法变得尤为重要。 本课程《卓越职场人的工作方法》旨在通过创新的教学模式,将理论与实践相结合,提供一个全面、系统的工作方法学习平台。我们的目标是帮助员工在最短的时间内,不仅学会如何有效工作,更要学会如何聪明地工作。通过本课程,员工将能够: - 掌握核心的工作方法论,如目标管理的PDCA和SMART原则,为高效执行任务打下基础。 - 学习如何运用结构化思维来提高问题分析和解决的效率。 - 通过时间管理技巧,优化日常工作流程,提升个人 生产力。 - 运用SWOT分析工具进行自我评估和团队定位,明确优势和改进 方向。 - 掌握ORID提问技巧,提高会议和沟通的效率。 - 通过团队共创和跨部门沟通协作的实践,增强团队合作精神和协作能力。 - 学习自我复盘的方法,不断提升自我认知和持续改进。 相信通过本课程的学习和体验,员工将能够更加自信地面对职场挑战,以更加职业化的态度和方法,实现个人职业生涯的快速成长和组织的共同发展。 【课程特色】 Ø 理论讲授与实战工作坊切换,激发学员课上参与互动 Ø 多种模型和思维,一次系统学完,不浪费职场时间 【涉及方法】 PDCA、SMART原则、结构化思维、时间管理四象限法、三只青蛙工作法、5W2H分析法、SWOT分析法、ORID提问技巧、STAR反馈模型、团队共创技术、汇报技巧、跨部门沟通协作技巧、多种复盘技术 【课程对象】需要工作法提效的职场人、企业新入职员工 【课程时间】2天(6小时/天) 【培训方法】讲授教学、团队共创、案例分析、现场辅导、视频教学 【课程大纲】 开场kick off 1. 今天你为什么在这里?(共同约定) 2. 小组快速组建 课堂活动—当天小组目标制定/愿景描绘(你想在职场收获什么/成功后的画面是?) 第一章:让你工作闭环靠谱的PDCA工作法 1. PDCA的起源、概念、运行步骤 包括计划制定、执行跟进、检查辅导、自我管理机制 2. 如何理解“拿到自己的结果”? (1)我们要什么样的“结果”? Ø 什么是客户价值? 课堂互动—我的客户的价值是什么? (2)拿结果的关键是什么?
3. 如何拿到自己的结果? (1)理解目标 Ø 纵向理解目标,懂大图/横向共识目标,拼大图、对标团队目标 活动:我们部门/我的目标是什么? (2)设定目标 Ø 设目标的基本要求-smart原则 Ø 工作目标:KPI的化学分解-有效制定KPI表格 Ø 成长目标:114、什么是OKR 活动:小组目标制定研讨-呈现-点评 (3)个人SWOT可行性分析 (4)制定计划(牵引保障) Ø 个人使命与长期规划 Ø 目标导向的行动计划 头脑共创:如何做计划的有效拆解?(团队共创) (5)时间管理-做好执行(落地保障) Ø 目标、策略、行动步骤的时间表 Ø 时间管理的重要性/优先级排序的原则 Ø 模型:时间管理矩阵 Ø 风险预测、如何抗干扰? 练习:工作中个人时间管理计划制定 方法:三只青蛙工作法 (6)做好沟通(资源保障)
互动:解密方尖碑 Ø 是什么阻挡了我们目标的实现? Ø 向上沟通的要点、跨部门沟通的三大原则 Ø 平级沟通与协作六策略 Ø DISC不同风格的沟通 Ø 冲突的时候如何沟通 (7)工作复盘的步骤 Ø 回顾目标:复盘过程中的常见问题 Ø 评估结果:现有成果与目标的对比 Ø 分析原因、总结经验 Ø 行动改进流程 - 设计有效行动 Ø KISS模型:三种行动:停止做、开始做、优化做 Ø KPT模型:聚焦问题「下一次如何做的更好」 第二章:让你工作思路清晰的结构化思考法 1. 结构化思维对职业化的好处是什么? 2. 结构思维有哪四个特点? (1) 结论现行、上下对应、归类分组、逻辑递进 (1) 自上而下、自下而上 案例:被修复的关系 案例:AB两人的工作汇报 4. 如何更有效地表达你心中所想? (1) 逻辑清晰的表达顺序 (2) 有效反馈:结构式的STAR反馈模型 (3) 有效深入:ORID挖掘模型 (4) 骨灰级的叙述结构 视频:我们的王主任 工具与练习:STAR反馈模型、ORID挖掘模型
第三章:让你工作明朗的问题分析与解决法 1. 发现问题
(1)掌握发现问题逻辑,问题定位和要因分析方法 2. 阐述问题 (1)界定问题的实例、SMART原则 3. 澄清问题 (1)探寻问题的背景与缘起梳理 (2)5W2H分析法 4. 优化问题 5. 解决问题的步骤和方法:应用解决问题工具。 工具与练习:5W2H分析法 视频:建筑为什么被腐蚀 四、收尾check out 1. 培训复盘 (1)小组目标达成情况复盘 (2)小组经验总结-思维导图画出、组员分享 (3)讲师提炼反馈建议、引导复习 2. 作业布置和要求 工具:531学习落地表
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